En Mews Operations, puedes utilizar contadores para asignar automáticamente números a las cuentas, facturas y notas de crédito. La numeración de cuentas es el proceso de establecer números de identificación únicos para cuentas y facturas. Se utiliza en la contabilidad empresarial para ayudar a supervisar, organizar y referenciar las transacciones financieras. Las propiedades pueden crear contadores de cuentas, facturas y notas de crédito en cualquier momento, durante la fase de configuración inicial o siempre que sea necesario para cumplir con la normativa vigente. 

Nota: Mews crea automáticamente un contador de Correcciones para las propiedades. Encontrarás el contador de correcciones por defecto en el apartado Contadores generados por el sistema. 

En este artículo te explicaremos: 

• Cómo crear contadores
  • Ajustes según el tipo de contador
  • Ajustes generales

Cómo crear contadores 

Para crear un contador: 

1. En Mews Operations, ve a menú principal  > Ajustes > Propiedad > Finanzas. 

2. Haz clic en Contadores. 

3. Selecciona la pestaña Contadores de facturas. A continuación, haz clic en + Añadir. 

4. Mews muestra la ventana lateral Crear contador. 

5. Completa los campos restantes siguiendo las indicaciones de las próximas secciones de esta guía. 

6. Haz clic en Guardar. 

Nota: Si optas por utilizar tu nuevo contador como predeterminado para todas las cuentas y facturas cerradas o para las notas de crédito, Mews muestra un mensaje de confirmación. 

• Para establecer el contador como predeterminado y reemplazar cualquier otro contador por defecto previamente establecido, haz clic en Continuar. 

• Para no establecer el contador como predeterminado, haz clic en Descartar. A continuación, selecciona si deseas guardar los cambios. 
   

Ajustes según el tipo de contador 

Para configurar los ajustes específicos de un tipo de contador, cumplimenta los siguientes campos: 

• Establecer por defecto y utilizar para notas de crédito: Si quieres utilizar tu nuevo contador como predeterminado para todas las cuentas y facturas cerradas o para las notas de crédito, activa el interruptor deslizante. Nota: Para las notas de crédito solo es posible utilizar el contador por defecto. Si deseas configurar el contador para las notas de crédito, establécelo por defecto. A continuación, puedes especificar el título para cada tipo de documento. 

• Título del contador: Introduce el título de tu contador. Nota: Mews muestra el título en tus cuentas y facturas emitidas. 

• Título de la nota de crédito: Introduce el título de tu contador de notas de crédito. Nota: 

• • Mews muestra el título en tus notas de crédito emitidas. 

  • Esta opción solo aparece cuando has habilitado el interruptor deslizante Establecer por defecto y utilizar para notas de crédito. 

• Nombre del contador: Introduce el nombre del contador. 

• Valor inicial: Introduce el número a partir del cual debe empezar a contar el contador. 

• Formato numérico: Establece un prefijo numérico para tu contador de cuentas, utilizando marcadores de posición para avisar al sistema del formato. Por ejemplo, si quieres que tus contadores comiencen con el prefijo "2000", introduce "2000{0:0000}". Para más información sobre formatos numéricos, consulta esta guía. Nota: En Francia, tras cerrar la primera cuenta del mes con un contador, no es posible modificar el formato de ese contador hasta el mes siguiente. 

• Código de tipo de cuenta: Introduce el código de tipo de cuenta si es necesario para tus informes de contabilidad. Nota:  

• • Mews utiliza este campo para la validación en la integración fiscal Synthex al cerrar una cuenta de devolución. Debes establecer el valor en "215".  

  • Este campo también es visible en la exportación del Informe de contabilidad con el filtro Modo establecido en Detallado. 

• Mostrar CID en cuentas y facturas: Activa el interruptor deslizante para añadir códigos CID a las cuentas y facturas. Nota: Esta opción sólo se aplica a las propiedades ubicadas en Noruega. 

Nota: Puedes restablecer el formulario a su estado original en cualquier momento haciendo clic en Vaciar formulario. 

Ahora puedes crear contadores para asignar automáticamente números a las cuentas, facturas y notas de crédito. 

• Después de crear tu nuevo contador, Mews lo muestra en la sección Contadores de facturas. 

• A continuación, puedes editar, restablecer o eliminar tu nuevo contador. Para hacerlo, haz clic en el icono  ubicado junto al nombre de tu contador. 

Para más información acerca de cómo crear Contadores para facturas proforma o para Previsualizaciones de cuentas, consulta esta guía.