Puedes usar contadores para numerar automáticamente tus cuentas, facturas, facturas proforma y pedidos.

• Puedes asignar un Contador de facturas a tus cuentas o facturas
• Puedes asignar un Contador de facturas proforma a tus facturas proforma (la vista previa de tus facturas) es decir, previsualización de facturas. es decir, previsualización de facturas.
• Puedes asignar un Contador de pedidos de servicio a pedidos de servicios y productos, incluidas reservas. Nota: Sólo puedes tener un contador de pedidos de servicio, no puedes crear uno nuevo, tan sólo puedes editar el contador de pedidos de servicio por defecto No puedes crear uno nuevo, sólo puedes editar el predeterminado. No puedes crear uno nuevo, sólo puedes editar el predeterminado.

Puedes utilizar los contadores para llevar un registro, un seguimiento y una recuperación eficaces de los documentos financieros.

Nota: Tras cerrar una cuenta o factura no es posible modificar el contador, ya que la cuenta o factura cerrada constituye un documento con valor fiscal.


En este artículo te explicamos:

• Crear un contador
  • Resumen de los ajustes
    • Ajustes del tipo de contador
    • Ajustes generales
• Gestionar contadores
  • Establecer el contador como contador por defecto para su tipo
  • Reiniciar el valor del contador
  • Editar el contador
  • Eliminar el contador

Crear un contador

Al configurar tu propiedad, Mews crea por defecto un contador de cada tipo. Puedes crear contadores personalizados para tus cuentas, facturas y facturas proforma, de manera que cada contador tenga una numeración única. Para crear un contador:

1. En Mews Operations, ve a Menú principal  > Ajustes > Propiedad > Finanzas
2. Haz clic en Crear. La pantalla Contadores está compuesta por las siguientes secciones:

• Contadores de facturas
• Contadores de facturas proforma
• Contadores de vistas previas
• Contadores generados por el sistema

3. Selecciona la sección en la que deseas crear un contador.
4. Haz clic en el botón + Añadir. Nota: No puedes crear nuevos contadores en la sección Contadores generados por el sistema.
5. Completa el formulario, para más información sobre los campos de este formulario, consulta la sección Resumen de los ajustes de esta guía.
6. Haz clic en Guardar

Resumen de los ajustes

Ajustes del tipo de contador

Puedes modificar los siguientes campos de la sección Ajustes del tipo de contador:

• Utilizar como contador por defecto: Habilita esta opción para establecer este contador como el contador por defecto de su tipo.
• Título del contador: Introduce un título si lo necesitas para tus exportaciones de contabilidad. Nota: El título aparecerá en el nombre de todas las cuentas y facturas emitidas.

Ajustes generales

Puedes modificar los siguientes campos de la sección Ajustes Generales:

Gestionar contadores

Después de crear un contador, puedes:

Establecer el contador como contador por defecto para su tipo

Si estableces el contador como contador por defecto para su tipo, Mews lo aplicará automáticamente al crear una cuenta o factura.

Nota: Para que los contadores aparezcan automáticamente en la factura, es necesario seleccionarlo también en la configuración de contabilidad. Si no deseas establecer el contador como contador por defecto, haz clic en Descartar.

Haz clic en Configuración de contabilidad 

1. En Mews Operations, ve a menú principal  > Ajustes > Propiedad > Finanzas
2. Haz clic en Configuración de contabilidad 
3. En el campo Contador de facturas por defecto, selecciona el contador que deseas que se utilice por defecto en tus cuentas o facturas

Reiniciar el valor del contador

Haz clic en Configuración de contabilidad

1. En Mews Operations, ve a menú principal  > Ajustes > Propiedad > Finanzas
2. Haz clic en Contadores
3. Haz clic en el icono del contador que deseas reiniciar
4. Haz clic en Reiniciar
5. Para confirmar la acción, pulsa el botón Reiniciar.

Editar el contador

Para editar los ajustes del contador:

1. En Mews Operations, ve a menú principal  > Ajustes > Propiedad > Finanzas
2. Haz clic en Contadores
3. Haz clic en el icono del contador que deseas editar
4. Haz clic en Editar contador. Introduce los cambios necesarios en los campos correspondientes.
5. Haz clic en Guardar

Eliminar el contador

Para eliminar el contador:

1. En Mews Operations, ve a menú principal  > Ajustes > Propiedad > Finanzas
2. Haz clic en Contadores
3. Haz clic en el icono del contador que deseas eliminar
4. Haz clic en Eliminar contador
5. Confirma la acción haciendo clic en el botón Eliminar de la ventana emergente

Nota:

• Sólo es posible restablecer los contadores a 1, por lo tanto, si deseas que tus contadores comiencen desde un número diferente, tendrás que crear un nuevo contador y establecerlo como predeterminado. Sin embargo, recuerda que restablecer tus contadores, podría provocar números de cuenta y factura duplicados
• No es posible eliminar contadores por defecto