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NederlandsNota: Si tu propiedad utiliza la nueva función de Libros mayores,
- el Informe de contabilidad se llama ahora Informe de pedidos.
- utiliza el nuevo Informe de actividad del libro mayor. Este nuevo informe está diseñado específicamente para contables, ya que Mews se basa en datos inmutables. También puedes configurarlo según tu jornada contable.
El Informe de contabilidad es un resumen de todos los ingresos contabilizados en Mews Operations. Este informe ayuda a agilizar la gestión financiera, proporcionando a los propietarios, gestores y contables una visión precisa y actualizada del rendimiento financiero de la propiedad. Utiliza el informe para realizar análisis financieros periódicos, presupuestos, previsiones, informes fiscales y garantizar el cumplimiento de normativas.
El Informe de contabilidad:
- Lista los artículos una vez, en la fecha en que se cerraron, consumieron o crearon.
- Agrupa los artículos individuales y añade un recuento de los artículos por entrada.
- Muestra los pagos como cifras negativas.
Para ver el Informe de contabilidad de Mews Operations puedes,
- en la sección Finanzas del Dashboard de Mews, hacer clic en
(Informe de contabilidad) o
- ir a menú principal
> Finanzas > Informe de contabilidad.
En este artículo te explicamos:
- Cómo configurar los filtros de este informe
- Qué significan los campos del informe
- Cómo exportar el informe
- Cómo usar el informe
Configurar los filtros del informe
Puedes ajustar los datos recogidos en este informe usando los siguientes filtros:
- Tipo
- Cerrado: Muestra todos los ingresos de los artículos de las cuentas que han sido completamente procesados en el período de tiempo seleccionado.
- Consumido: Muestra todos los ingresos de los artículos consumidos en el período de tiempo seleccionado. Esto podría incluir artículos en cuentas abiertas.
- Creado: Muestra todos los ingresos de los artículos creados en el período de tiempo seleccionado. Esto podría incluir artículos en cuentas abiertas.
- Modo
- Detallado: Muestra todas las partidas de ingresos individuales agrupadas por tipo.
- Agrupado: Muestra el total de las partidas de ingresos agrupadas por categoría.
- Inicio: Selecciona una fecha de inicio para restringir los resultados a un periodo de tiempo específico.
- Fin: Selecciona una fecha de fin para restringir los resultados a un periodo de tiempo específico.
Nota: Puedes hacer clic en la hora para seleccionar cualquier hora que desees, en intervalos de 15 minutos.
- Agrupar por: Elige cómo quieres agrupar los datos del informe.
- Categoría contable: Agrupar por las categorías contables utilizadas en tu propiedad.
- Clasificación de categoría contable: Agrupar por clasificación de categoría contable.
- Propietario de la cuenta: Agrupar por cuentas asignadas a clientes, empresas y aquellas sin asignar.
- Creador: Agrupar por la persona que añadió los artículos.
- Fecha: Agrupar por fecha.
- Grupo de reserva: Agrupar reservas por el nombre del grupo.
- Servicio: Agrupar según los servicios y sus productos subsiguientes.
- Pedido del servicio: Agrupar por el pedido de servicio. Puede tratarse de noches del servicio de estancia o pedidos de productos.
- Origen del pedido del servicio: Agrupar por el origen de cada reserva.
- Identificador fiscal: Agrupar por el número de identificación fiscal adjunto a la cuenta o factura.
- Tasa impositiva: Agrupar por cada tasa impositiva disponible.
- Contador: Selecciona un contador en el menú desplegable para ver únicamente las cuentas y facturas asignadas a ese contador.
- Perfil: Para ver los artículos de un perfil de cliente o empresa concreto. Nota: Para buscar un perfil, introduce cualquier parte del nombre del perfil. A continuación, haz clic en el perfil deseado para cumplimentar el campo automáticamente.
- Tipo de perfil: Para ver los artículos asignados a una Empresa o Cliente.
- Empresa: Muestra los artículos asignados a empresas.
- Cliente: Muestra los artículos asignados a clientes.
- Servicio: Para ver los artículos de un servicio determinado.
- Categoría contable: Para ver los artículos de categorías contables específicas. Nota: Puedes seleccionar varias categorías contables en la lista.
Haz clic en Ver informe para ver el informe tras ajustar los filtros.
Explicación de los campos del informe
El informe comienza mostrando estos campos:
- Ingresos totales: Cantidad total de ingresos correspondientes a las fechas de Inicio y Fin seleccionadas.
- Transacciones: Cantidad total de los depósitos pagados por estancias no consumidas durante el periodo comprendido entre las fechas de Inicio y Fin seleccionadas.
- Pagos: Cantidad total de los pagos correspondientes a las fechas de Inicio y Fin seleccionadas
- Puntos de venta: Cantidad total de los ingresos registrados en los puntos de venta conectados durante el periodo comprendido entre las fechas de Inicio y Fin seleccionadas.
Los datos de este informe se dividen en cuatro secciones: Ingresos, Pagos, Transacciones y Puntos de venta. Puedes hacer clic en + junto a cada artículo del informe para ampliarlo y ver más información, en el orden de general a específico.
Ingresos
Los ingresos registrados durante el período de tiempo seleccionado.
En el modo Agrupado, el Informe de contabilidad lista los artículos con los siguientes datos:
Ingresos en modo Detallado
En el modo Detallado, el Informe de contabilidad lista tus artículos con los siguientes datos:
- Artículo de la factura: El artículo de la factura.
- Creado, Consumido o Cerrado: La fecha y hora en que se creó, consumió o cerró el artículo. Nota: Los detalles que veas dependerán de lo que hayas seleccionado en el filtro Tipo.
- Factura: El número de la factura de la que procede el artículo.
- Tipo de IVA: El tipo impositivo aplicado al artículo.
- Neto: El total, impuestos excluidos.
- IVA: El Impuesto sobre el Valor Añadido, excluyendo el precio del artículo gravado.
- Importe: El valor total del artículo (neto + IVA).
Nota: En el modo Detallado, puedes ver si hay artículos devueltos. Las siguientes etiquetas aparecen junto a los artículos agrupados:
- Completamente devuelto: Si has devuelto todos los artículos del grupo.
- Parcialmente devuelto: Si sólo has devuelto algunos de los artículos del grupo.
Ingresos en modo Agrupado
En el modo Agrupado, el Informe de contabilidad lista los artículos con los siguientes datos:
- Artículo de la factura: El artículo de la factura.
- Cantidad: El número de artículos por entrada.
- Tipo de IVA: El tipo impositivo aplicado al artículo.
- Neto: El total, impuestos excluidos.
- IVA: El Impuesto sobre el Valor Añadido, excluyendo el precio del artículo gravado.
- Importe: El valor total del artículo (neto + IVA).
Pagos
Los pagos recibidos durante el período de tiempo seleccionado.
En el modo Agrupado, el Informe de contabilidad enumera tus pagos con los siguientes datos:
Pagos en modo Detallado
El Informe de contabilidad lista tus pagos con los siguientes detalles:
- Pago: El pago.
- Creado, Consumido o Cerrado: La fecha y hora en que se creó, consumió o cerró el artículo. Nota: Los detalles que veas dependerán de lo que hayas seleccionado en el filtro Tipo.
- Factura: El número de la factura con la que está relacionado el pago.
- Tipo de IVA: El tipo impositivo aplicado al artículo.
- Neto: El total, impuestos excluidos.
- IVA: El Impuesto sobre el Valor Añadido, excluyendo el precio del artículo gravado.
- Importe: El valor total del artículo (neto + IVA).
Pagos en modo Agrupado
En el modo Agrupado, el Informe de contabilidad enumera tus pagos con los siguientes datos:
- Pago: El pago.
- Cantidad: El número de pagos por servicio.
- Tipo de IVA: El tipo impositivo aplicado al artículo.
- Neto: El total, impuestos excluidos.
- IVA: El Impuesto sobre el Valor Añadido, excluyendo el precio del artículo gravado.
- Importe: El valor total del artículo (neto + IVA).
Transacciones
Los depósitos registrados durante el período de tiempo seleccionado. Esta sección contiene tus depósitos, ya que los depósitos no cuentan como ingresos. Puedes obtener más información sobre los depósitos en esta guía.
En el modo Agrupado, el Informe de contabilidad lista tus transacciones con los siguientes datos:
Transacciones en modo Detallado
En el modo Detallado, el Informe de contabilidad lista tus transacciones con los siguientes datos:
- Transacciones: El artículo de depósito.
- Creado, Consumido o Cerrado: La fecha y hora en que se creó, consumió o cerró el artículo. Nota: Los detalles que veas dependerán de lo que hayas seleccionado en el filtro Tipo.
- Factura: El número de la cuenta de la que procede el depósito.
- Tipo de IVA: El tipo impositivo aplicado al artículo.
- Neto: El total, impuestos excluidos.
- IVA: El Impuesto sobre el Valor Añadido, excluyendo el precio del artículo gravado.
- Importe: El valor total del artículo (neto + IVA).
Transacciones en modo Agrupado
En el modo Agrupado, el Informe de contabilidad lista tus transacciones con los siguientes datos:
- Transacciones: El artículo de depósito.
- Cantidad: El número de depósitos por entrada.
- Tipo de IVA: El tipo impositivo aplicado al artículo.
- Neto: El total, impuestos excluidos.
- IVA: El Impuesto sobre el Valor Añadido, excluyendo el precio del artículo gravado.
- Importe: El valor total del artículo, es decir Neto + IVA.
Puntos de venta
Los ingresos declarados de los puntos de venta conectados durante el periodo de tiempo seleccionado.
En el modo Detallado, el Informe de contabilidad lista tus puntos de venta con los siguientes datos:
En el modo Agrupado, el Informe de contabilidad lista tus puntos de venta con los siguientes datos:
Puntos de venta en modo Detallado
En el modo Detallado, el Informe de contabilidad lista tus puntos de venta con los siguientes datos:
- Tipo: El artículo de ingresos de tu punto de venta.
- Creado, Consumido o Cerrado: La fecha y hora en que se creó, consumió o cerró el artículo. Nota: Los detalles que veas dependerán de lo que hayas seleccionado en el filtro Tipo.
- Factura: El número de la factura de la que procede el artículo del punto de venta.
- Tipo de IVA: El tipo impositivo aplicado al artículo.
- Neto: El total, impuestos excluidos.
- IVA: El Impuesto sobre el Valor Añadido, excluyendo el precio del artículo gravado.
- Importe: El valor total del artículo (neto + IVA).
Puntos de venta en modo Agrupado
En el modo Agrupado, el Informe de contabilidad lista tus puntos de venta con los siguientes datos:
- Tipo: El artículo de ingresos de tu punto de venta.
- Cantidad: El número de artículos por entrada.
- Tipo de IVA: El tipo impositivo aplicado al artículo.
- Neto: El total, impuestos excluidos.
- IVA: El Impuesto sobre el Valor Añadido, excluyendo el precio del artículo gravado.
- Importe: El valor total del artículo (neto + IVA).
Exportar el informe
Puedes exportar este informe a Excel para ver fácilmente todos tus ingresos según los filtros seleccionados, hacer las correcciones necesarias y, a continuación, importarlo directamente a tu sistema de contabilidad externo. Para exportar el Informe de contabilidad:
- Haz clic en Exportar.
- Haz clic en Exportar a Excel para exportarlo en una hoja de Excel
Puedes hacer clic en Programar exportación para programar la exportación del informe.
Puedes obtener más información sobre cómo realizar un seguimiento de tus ingresos con la exportación del Informe de contabilidad en esta guía.
Cómo usar el informe
En el Informe de contabilidad también puedes ver los artículos sin tipo impositivo. Se trata de artículos no gravados, es decir, que pueden estar exentos de impuestos. En la sección Ingresos, puedes ver un resumen de los impuestos con un desglose de los mismos por tipo e incluyendo la tasa impositiva, el importe neto y el importe total después de impuestos, como se muestra a continuación.