Je kunt tellers gebruiken in Mews Operations om automatisch nummers toe te wijzen aan rekeningen, facturen en creditnota's. Factuurnummering is het proces van het instellen van unieke identificatienummers voor rekeningen en facturen. Dit wordt gebruikt in de bedrijfsboekhouding om financiële transacties bij te houden, te ordenen en eenvoudig op te zoeken. Accommodaties kunnen in elk stadium tellers voor rekeningen, facturen en creditnota's aanmaken, tijdens de initiële installatiefase of wanneer de compliance dit vereist.

Let op: Mews maakt automatisch een correctieteller aan voor accommodaties. Je kunt de standaardcorrectieteller vinden onder Geautomatiseerde tellers. 

In dit artikel lees je meer over:

• Het maken van rekeningtellers

• • Instellingen van tellertypes

  • Algemene instellingen

Het maken van rekeningtellers

Om een rekeningteller te maken:

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Instellingen > Accommodatie > Financiën.

2. Klik op Tellers.

3. Selecteer het tabblad Rekeningtellers. Klik vervolgens op + Toevoegen.

4. Mews geeft het zijvenster Creëer een rekeningteller weer.

5. Vul de resterende velden in aan de hand van de volgende secties in deze handleiding.

6. Klik op Opslaan.

Let op: Als je ervoor kiest om je nieuwe teller als standaard te gebruiken voor alle afgesloten rekeningen en facturen of creditnota's, geeft Mews een bevestigingsbericht weer. 

• Klik op Doorgaan om de teller als standaard in te stellen en eerder ingestelde standaardtellers te vervangen. 

• Om de teller niet als standaard in te stellen, klik je op Weggooien. Kies vervolgens of je je wijzigingen wilt opslaan. 
  

Instellingen van tellertype

Vul de volgende velden in om de instellingen voor het tellertype te configureren:

• Maak standaard en gebruik voor creditnota's: Als je je nieuwe teller als standaard wilt gebruiken voor alle afgesloten rekeningen en facturen of creditnota's, zet je de schuifknop op aan. Let op: Je kunt de standaardteller alleen gebruiken voor creditnota's. Om de teller in te stellen voor creditnota's, maak je deze standaard. Vervolgens kun je de titel voor elk documenttype opgeven. 

• Titel rekeningteller: Voer de titel voor je rekeningteller in. Let op: Mews geeft de titel weer in je uitgereikte rekeningen en facturen. 

• Titel rekeningteller voor creditnota's: Voer de titel in voor je rekeningteller voor creditnota's. Let op:

• • Mews geeft de titel weer in je uitgereikte creditnota's. 

  • Deze optie verschijnt alleen nadat je de schuifregelaar Maak standaard en gebruik voor creditnota's hebt aangeklikt. 

Je kunt de Algemene instellingen bijwerken met de volgende velden:

• Naam van teller: Voer de naam van de rekeningteller in.

• Beginwaarde: Voer het getal in vanaf waar de rekeningteller moet beginnen met tellen.

• Nummeropmaak: Stel een prefixnummer in voor je rekeningteller, waarbij je placeholders gebruikt om het systeem te waarschuwen voor de opmaak. Bijvoorbeeld: als je het tellernummer wilt laten voorafgaan door '2000', voer dan "2000{0:0000}" in. Je kunt meer te weten komen over nummeropmaken in deze handleiding. Let op: In Frankrijk kun je zodra je de eerste rekening van de maand met een teller afsluit, die telleropmaak pas de volgende maand bewerken. 

• Code voor type rekening: Voer de code voor het type rekening in indien nodig voor je boekhoudkundige export. Let op:

• • Mews gebruikt dit veld voor validatie in de fiscale integratie voor Synthex wanneer je een rebate -rekening afsluit. Je moet de waarde instellen op "215".  

  • Dit veld is ook zichtbaar in de boekhoudrapportage-export als het filter Modus is ingesteld op Gedetailleerd. 

• Kaartidentificatenummer op rekeningen en facturen weergeven: Klik op de schuifknop om kaartidentificatiecodes toe te voegen aan rekeningen en facturen. Let op: Deze optie is alleen van toepassing op accommodaties in Noorwegen. 

Let op: Je kunt het formulier op elk moment terugzetten naar de oorspronkelijke staat door op Formulier wissen te klikken. 

Je kunt nu tellers maken om automatisch nummers toe te wijzen aan rekeningen, facturen en creditnota's.

• Nadat je je nieuwe teller hebt gemaakt, geeft Mews deze weer onder Rekeningtellers.

• Vervolgens kun je je nieuwe teller bewerken, opnieuw instellen of verwijderen. Klik hiervoor op naast de naam van je teller.

Je kunt hier meer lezen over het maken van Proforma of Rekenvoorbeeldtellers.