Cómo crear contadores de cuentas para notas de crédito en Mews Operations para propiedades en Italia, Francia y España

En Mews Operations, puedes utilizar contadores para asignar automáticamente números a las notas de crédito. La numeración de cuentas es el proceso de asignar números de identificación únicos a las cuentas y facturas. Se utiliza en la contabilidad empresarial para ayudar a rastrear, organizar y referenciar las transacciones financieras. Las propiedades pueden crear contadores de notas de crédito en cualquier momento: durante la fase de configuración inicial, o cuando lo necesiten para cumplir con alguna nueva regulación. 

 

En este artículo te explicaremos: 

• Cómo crear contadores para notas de crédito 
  • Ajustes 
  • Formato numérico 

 

Cómo crear contadores para notas de crédito 

 

Para crear un contador para tus notas de crédito: 

1. En Mews Operations, ve a menú principal > Ajustes > Propiedad > Finanzas. 
2. Haz clic en Contadores. 
3. Selecciona la pestaña Contadores de notas de crédito. A continuación, haz clic en + Añadir. 
4. Mews muestra la ventana lateral Crear contador de notas de crédito. 
5. Rellena los campos restantes siguiendo las siguientes secciones de esta guía. 
6. Haz clic en Guardar. 

 

Ajustes 

 

Para configurar los ajustes de tus notas de crédito, completa los siguientes campos: 

• Título del contador de notas de crédito: Introduce el título de tu contador. Nota: Mews muestra el título en tus notas de crédito emitidas. 
• Establecer como predeterminado: Si quieres utilizar tu nuevo contador como contador por defecto para las notas de crédito de cuentas y/o facturas, activa el interruptor deslizante.
• Usar como contador de notas de crédito para: Marca la casilla Cuentas y/o Facturas.
• Nombre del contador: Introduce el nombre del contador. Nota: El nombre del contador aparece en la lista de contadores existentes. 

 

Formato numérico 

 

Puedes editar la sección Formato numérico con los siguientes campos: 

• Valor inicial: Introduce el número a partir del cual debe empezar a contar el contador. 
• Prefijo (opcional): Introduce el prefijo, que es la parte constante del formato numérico y aparece delante del número de factura. Nota: El prefijo también puede incluir texto. 
• Cantidad de dígitos: Introduce el número de dígitos que necesitas que sigan al prefijo.
  Nota: 
  • El número preestablecido es 1 y no puede ser inferior. 
  • Mews muestra una ecuación dinámica que se actualiza a medida que introduces datos en los campos, para que puedas ver cómo aparecerá el formato de tu número de nota de crédito en las facturas y recibos. 
• Código de tipo de cuenta: Introduce el Código de tipo de cuenta si es necesario para tus exportaciones contables.
  Nota: 
  • Mews utiliza este campo para la validación en la integración fiscal de Synthex cuando cierras una cuenta de devolución. Debes establecer el valor en "215". 
  • Este campo también es visible en la exportación del Informe de contabilidad con el filtro Modo establecido en Detallado. 
• Mostrar el CID en cuentas y facturas: Activa el interruptor deslizante para añadir códigos CID a las cuentas y facturas. Nota: Esta opción sólo se aplica a las propiedades ubicadas en Noruega. 

Nota: Puedes restablecer el formulario a su estado original en cualquier momento haciendo clic en Borrar formulario.  

 

Ahora puedes crear contadores para asignar automáticamente números a las notas de crédito.  

• Después de crear tu nuevo contador, Mews lo muestra en la sección Contadores de notas de crédito. 
• Mews etiqueta cada contador individual predeterminado como Por defecto. Para establecer un contador como contador por defecto, haz clic en junto al nombre de tu contador.
  Nota:
  • Si seleccionas la opción por defecto, el sistema asigna automáticamente el contador de cuentas para las notas de crédito. 
  • Si hay varios contadores, puedes seleccionar un contador de notas de crédito diferente cuando vuelvas a emitir una nota de crédito. 
  • Si no seleccionas un contador por defecto, el sistema te pedirá que selecciones manualmente un contador en el formulario al emitir una nota de crédito. 
  • Si decides anular un contador por defecto existente y utilizar tu nuevo contador como contador de notas de crédito por defecto para recibos y/o facturas, Mews muestra un mensaje de confirmación.  
    • Para establecer el contador como predeterminado y sustituir cualquier contador predeterminado establecido previamente, haz clic en Confirmar.  
    • Para no establecer el contador como predeterminado, haz clic en Cancelar. 
• Puedes editar, restablecer o eliminar tu nuevo contador. Para ello, haz clic en junto al nombre de tu contador.

 

Puedes obtener más información sobre el seguimiento y la recuperación de facturas por sus títulos utilizando formatos numéricos para contadores aquí.