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NederlandsVous pouvez utiliser des numérotations dans Mews Operations pour attribuer automatiquement des numéros aux notes de crédit. La numérotation des factures est le processus qui consiste à paramétrer des numéros d'identification uniques pour les factures et les factures débiteur. Elle est utilisée en comptabilité d'entreprise pour aider à suivre, organiser et référencer les transactions financières. Les établissements peuvent créer des numérotations de notes de crédit à tout moment, lors de la phase de configuration initiale ou lorsque la conformité l'exige.
Au sommaire de ce guide :
Comment créer des compteurs de factures pour les notes de crédit ?
Pour créer une numérotation de facturepour les notes de crédit :
- Dans Mews Operations, allez dans le menu principal
> Paramètres > Établissement> Finances.
- Cliquez sur Numérotations.
- Sélectionnez l'onglet Numérotations de notes de crédit. Cliquez ensuite sur + Ajouter.
- Mews affiche la fenêtre latérale Créer une numérotation de notes de crédit.
- Remplissez les champs restants à l'aide des sections suivantes de ce guide.
- Cliquez sur Sauvegarder.
Paramètres
Pour configurer les paramètres de votre note de crédit, remplissez les champs suivants :
- Titre de la numérotation de note de crédit : saisissez le titre de votre numérotation de facture de note de crédit. Remarque : Mews affiche le titre dans les notes de crédit que vous avez émises.
- Définir par défaut : si vous souhaitez utiliser votre nouvelle numérotation comme note de crédit par défaut pour les factures et/ou les factures débiteur, cliquez sur le curseur pour l'activer.
- Utiliser en tant que numérotation pour : cochez la/les case(s) Factures et/ou Factures débiteur.
- Nom de la numérotation : saisissez le nom de la numérotation de facture. Remarque : Le nom de la numérotation apparaît dans la liste des numérotations existantes.
Format de numérotation
Vous pouvez mettre à jour la section Format de numérotation avec les champs suivants :
- Valeur de départ : saisissez le nombre à partir duquel la numérotation de facture doit commencer à compter.
- Préfixe (Optionnel) : saisissez le préfixe, qui est la partie constante de la numérotation et qui apparaît avant le numéro de la facture débiteur. Remarque : Le préfixe peut également comprendre du texte.
- Nombre de chiffres : saisissez le nombre de chiffres nécessaires pour suivre le préfixe.
Remarques :- Le numéro prérempli est 1 et ne peut être inférieur.
- Mews affiche une équation dynamique qui se met à jour au fur et à mesure que vous saisissez des informations dans les champs. Vous pouvez ainsi voir comment le format de numérotation de la note de crédit apparaît sur les factures et les factures débiteur.
- Code du type de facture : saisissez le code du type de facture si nécessaire pour vos exportations comptables.
Remarques :- Mews utilise ce champ à des fins de validation dans l'intégration fiscale Synthex lorsque vous clôturez une facture ajustée. Vous devez fixer la valeur à « 215 ».
- Ce champ est également visible dans l'exportation du rapport comptable lorsque le filtre Mode est réglé sur Détaillé.
- Afficher le code de sécurité de la carte sur les factures et factures débiteur : cliquez sur le curseur pour ajouter des codes CID sur les factures et les factures débiteur. Remarque : Cette option ne s'applique qu'aux établissements situés en Norvège.
Remarque : Vous pouvez à tout moment rétablir l'état d'origine du formulaire en cliquant sur Effacer.
Vous pouvez désormais créer des numérotations pour attribuer automatiquement des numéros aux notes de crédit.
- Après avoir créé votre nouvelle numérotation, Mews l'affiche sous Numérotations de notes de crédit.
- Mews désigne chaque numérotation par défaut comme Défaut. Pour définir une numérotation par défaut, cliquez sur
à côté du nom de votre numérotation.
Remarque :- Si vous sélectionnez l'option par défaut, le système attribue automatiquement la numérotation des factures pour les notes de crédit.
- S'il existe plusieurs numérotations, vous pouvez sélectionner une numérotation de note de crédit différente lorsque vous réémettez une note de crédit.
- Si vous ne sélectionnez pas de numérotation par défaut, le système exige que vous sélectionniez manuellement une numérotation de facture sur le formulaire lors de l'émission d'une note de crédit.
- Si vous choisissez de remplacer une numérotation par défaut existante et d'utiliser votre nouvelle numérotation comme note de crédit par défaut pour les factures et/ou les factures débiteur, Mews affiche un message de confirmation.
- Pour définir la numérotation par défaut et remplacer toutes les numérotations par défaut précédemment définies, cliquez sur Confirmer.
- Pour ne pas définir la numérotation par défaut, cliquez sur Annuler.
- Vous pouvez modifier, réinitialiser ou supprimer votre nouvelle numérotation. Pour ce faire, cliquez sur
à côté du nom de votre numérotation.
Pour en savoir plus sur le suivi et la récupération des factures débiteur par leur titre à l'aide des formats de numéros pour les numérotations, consultez ce guide.