Grâce au check-in en ligne, vos clients peuvent remplir et signer leurs fiches d'enregistrement sur Mews Guest Portal avant leur arrivée et importer leurs documents d'identité. Si besoin, vous pouvez désactiver le check-in en ligne en supprimant le {signInLink} inclus dans les modèles d'e-mails. Ce faisant, les clients pourront uniquement effectuer leur check-in à la réception ou sur une borne Mews Kiosk.
Remarque : Si l'un de vos e-mails est disponible en plusieurs langues et que vous souhaitez désactiver le check-in en ligne pour toutes les langues, répétez ces étapes pour chaque version linguistique.
Pour désactiver le check-in en ligne :
- Dans Mews Operations, accédez au menu principal
> Paramètres > Établissement. - Cliquez sur Expérience client > Modèles d'e-mails sur la partie gauche de l'écran.
- Trouvez le modèle d'e-mail « Confirmation » puis cliquez sur Modifier.
- Sous Modèle de corps, supprimez le {signInLink} du code.
- Cliquez sur Sauvegarder.
- Répétez ces étapes pour tous les modèles d'e-mails qui contiennent un lien qui dirige les clients vers le check-in en ligne, par exemple :
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- Échec du règlement automatique
- Check-in en ligne
- Rappel de check-in en ligne
- Invitation des occupants
- E-mail client vérifié
- Rappel de réservation optionnelle
- Paiement échoué
- Devis de réservation
Une fois ces étapes effectuées, le check-in en ligne est désactivé. Vous pouvez activer le check-in en ligne en ajoutant à nouveau le {signInLink} dans le code des modèles d'e-mails.
Pour en savoir plus sur le check-in en ligne, consultez ce guide.