Een tegoed aanpassen of verwijderen op Mews Operations

Mews Operations

Op Mews Operationskun je een tegoed aanpassen of verwijderen als je de gegevens van het tegoed moet bijwerken of een tegoed moet verwijderen dat niet langer wordt gebruikt voor een dienst. Medewerkers die producten beheren voeren deze actie uit om tegoeden nauwkeurig te houden voor facturering, rapportage en gastaanbiedingen. Je voltooit deze actie in Mews Operations van de instellingen van de dienst waar het tegoed bestaat.

 

Om een tegoed aan te passen of te verwijderen in Mews Operations:

  1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu Mews Operations Menu Icon >Instellingen >Diensten.

  2. Klik om de boekbare dienst te selecteren die het tegoed bevat dat je wilt aanpassen.

  3. Klik Producten.

  4. Zoek het tegoed op in de lijst en klik op de naam om het te selecteren. Hierdoor wordt het zijvenster van de Vergoeding weergegeven

  5. Voltooi de volgende acties:

    • Om het tegoed te verwijderen:

      1. Klik op .

      2. Klik Verwijderen. Het scherm Product verwijderen wordt weergegeven.

      3. Klik op Verwijderen om het tegoed te verwijderen.

    • Het tegoed aanpassen:

      1. Klik op  .

      2. Vul alle relevante velden in zoals in de tabel hieronder.

      3. Klik op Opslaan.

 
 

Veld 

Beschrijving

Vertaling toevoegen 

Klik in het vervolgkeuzemenu om de taal te selecteren die je wilt toevoegen. Dit creëert duplicaten van de onderstaande velden. Je kunt de informatie dan opnieuw invoeren in de geselecteerde taal. 

Naam* 

Voer een gastgerichte naam in voor het tegoed, bijvoorbeeld 75 euro tegoed. 

Afgekorte naam 

Vul een korte naam in voor plekken in Mews Operations waar er beperkte ruimte is, zoals in rapporten. 

Externe naam 

Voer een externe naam in voor je product. Deze naam is zichtbaar voor gasten in de Mews Booking Engine, de Mews Kiosk, de Guest Portal en alle andere gastcommunicatie. 

Beschrijving 

Voer een beschrijving in om de voorwaarden van het tegoed te specificeren, zoals eventuele uitsluitingen. 

Categorie 

Klik om de productcategorie te selecteren waar het tegoed bij hoort, bijvoorbeeld Drank of Restaurant. 

Volgorde 

Voer een getal in voor de volgorde waarin je wilt dat Mews je tegoeden vermeldt. Let op: Lagere nummerposities staan hoger in de lijst. Bijvoorbeeld, 0 is hoger dan 1. 

Afbeelding 

Upload een afbeelding die je wilt weergeven voor dit tegoed. 

Extern identificatienummer 

Voer een unieke identificatiecode in om het tegoed te mappen met andere systemen. 

Prijs* 

Voer de prijs van het tegoed in, exclusief valutasymbolen. 

Valuta* 

Klik om de valuta voor de prijs van dit tegoed te selecteren. Let op: Je kunt op dit moment alleen de standaard valuta van je accommodatie selecteren.   

BTW 

Klik om het toepasselijke percentage van de belasting toegevoegde waarde (btw) voor het tegoed te selecteren. Let op: Dit is niet in alle regio's beschikbaar en hangt af van je juridische omgeving.   

Frequentie* 

Klik om te selecteren hoe vaak het systeem het tegoed toevoegt aan reserveringen:

  • Eenmalig: Boekt het tegoed eenmalig op de datum van aankomst op.

  • Per nacht: Boekt het tegoed eenmalig op elke verblijfsdatum op. Geldig elke dag vanaf het inchecken.

  • Per persoon: Boekt het tegoed eenmalig voor elke gast op de datum van aankomst op.

  • Per persoon per nacht: Boekt het tegoed eenmalig per gast, op elke verblijfsdatum op. Geldig elke dag vanaf het inchecken.

Timing* 

Klik om te selecteren wanneer je dit tegoed in rekening wilt brengen. 

Toegestaan verbruik 

Klik om te selecteren aan welke accountingcategorieën het tegoed kan worden besteed. 

Productopties 

Klik om de opties te selecteren die je wilt toepassen op dit tegoed: 

  • Als pakket op de rekening zetten: Om het tegoed en de gekoppelde dienst als een pakket in rekening te brengen. Dit geeft het tegoed weer als één regel op de rekening van de gast, maar kan worden uitgebreid in interne rapporten.

  • Taak creëren wanneer het door een klant tijdens het online inchecken wordt toegevoegd: Om Mews automatisch een taak te laten aanmaken wanneer een gast dit tegoed toevoegt in het gedeelte "Maak je verblijf bijzonder" tijdens het online inchecken. 

  • Prijs wordt niet inbegrepen: Om de prijs van het tegoed toe te voegen aan de kosten van de reservering na verbruik van het tegoed.

  • Aanbieden aan gast: Om dit tegoed weer te geven in de Mews Booking Engine. 

  • Medewerker kan dit opboeken: Om je medewerkers in staat te stellen het tegoed toe te voegen aan de rekening van een gast.

  • Standaard geselecteerd: Om het tegoed standaard toe te voegen aan alle reserveringen.  

Let op: Als je de optie Aanbod aan gast of Aanbod aan medewerker selecteert voor een standaard aangepast tegoed,

  • toont je het vooraf geselecteerde tegoed aan de gast of medewerker, en

  • geeft het ze de optie om het van de reservering te verwijderen. 

Promoties 

Klik om te selecteren wanneer het tegoed moet worden aangeboden. 

In rekening gebracht voor tegoed* 

De accountingcategorie voor het boeken van het tegoed-product.  

Verbruik* 

De accountingcategorie voor contra-inkomsten tegen het tegoed. 

Niet-verzilverde tegoeden (breakage) 

De accountingcategorie voor winst uit ongebruikt tegoed.  

 
 

 Hiermee wordt een tegoed aangepast of verwijderd in Mews operations.

 

Was this article helpful?
00



Feedback