En vertu de la norme GoBD, les entreprises allemandes sont tenues de fournir aux autorités fiscales, sur simple demande, des données financières vérifiables et lisibles par machine. La fonctionnalité d'exportation de données GoBD disponible sur Mews Operations vous permet de générer un package d'exportation conforme sans avoir à contacter le service d'assistance. Cette fonctionnalité est disponible pour les établissements pour lesquels l'environnement juridique allemand est activé dans Mews.

 

Dans cet article, vous trouverez des informations sur :

• Comment générer une exportation de données conforme à la norme GoBD dans Mews Operations
  • Génération d'une exportation conforme à la norme GoBD
  • Téléchargement de votre fichier d'exportation
  • Contenu de l'exportation

 

Comment générer une exportation de données conforme à la norme GoBD dans Mews Operations

Génération d'une exportation conforme à la norme GoBD

La section « Exportation GoBD » n'est visible sur Mews Operations que si l'environnement juridique allemand est activé pour votre établissement. Si vous ne le voyez pas, veuillez contacter le service d'assistance de Mews afin de vérifier la configuration de votre établissement.

 

Pour générer une exportation conforme à la norme GoBD :

1. Dans Mews Operations, accédez au menu principal > Exportations.
2. Dans la section « Exportation GoBD », cliquez sur « Exporter ».

3. Dans le panneau latéral « Générer un rapport GoBD », cliquez sur les menus déroulants pour sélectionner la date de début et la date de fin de l'exportation. Cette période ne peut excéder 12 mois du calendrier. Tous les champs sont obligatoires.
4. Cliquez sur le menu déroulant pour sélectionner une langue pour les fichiers d'exportation et l'e-mail de notification : allemand (par défaut) ou anglais.

5. Cliquez sur Exporter.

Une nouvelle ligne apparaît en haut de la liste d'exportation GoBD avec le statut « En attente ». Mews vous envoie un e-mail lorsque l'exportation est prête à être téléchargée.

 

Note :Une seule exportation GoBD peut être exécutée à la fois par établissement. Si une exportation est déjà en attente ou en cours, veuillez attendre qu'elle soit terminée avant d'en lancer une nouvelle.

 

Téléchargement de votre fichier d'exportation

Une fois votre exportation prête, Mews vous envoie un e-mail de notification contenant un lien de téléchargement. Vous pouvez également télécharger à tout moment n'importe quelle exportation antérieure depuis l'écran des rapports GoBD. Remarque: vous ne pouvez accéder à cet écran que si vous avez activé l'environnement juridique allemand et la fonctionnalité d'exportation GoBD.  

Pour télécharger un fichier d'exportation GoBD :

1. Dans Mews Operations, accédez au menu principal > Finance > Rapport GoBD.

2. Dans la section « Exportation GoBD », repérez l'exportation dans la liste.
3. Cliquez sur « Télécharger ».

Vous pouvez télécharger à tout moment n'importe quelle exportation antérieure.

 

Contenu de l'exportation

Le système génère des exportations par établissement ; chaque établissement génère son propre fichier d'exportation, et il'n'y a pas de fichier d'exportation regroupant plusieurs établissements d'un même groupe.

 

Le fichier d'exportation est un fichier ZIP contenant les fichiers suivants :

• 11 fichiers CSV : vos données financières concernant les factures, la comptabilité, les réservations et les paiements.
• index.xml : répertorie toutes les tables et tous les champs afin que le logiciel d'audit puisse interpréter les fichiers CSV.
• gdpdu-01-03-2019.dtd : Décrit la structure du fichier index.xml, conformément au format « Beschreibungsstandard » exigé par les auditeurs allemands.

Les 11 fichiers CSV contiennent les données suivantes :

• Factures : billsexport.csv, invoicesexport.csv
• Comptabilité : accountingexport.csv
• Réservations : reservationsexport.csv, agecategoriesexport.csv
• Paiements : cashpaymentsexport.csv, cardpaymentsexport.csv, externalpaymentsexport.csv, invoicepaymentsexport.csv, alternativepaymentsexport.csv, transactionsexport.csv

 

Conseil: Si vous devez effectuer une exportation pour une longue période et que votre compte comporte de nombreuses réservations, nous vous recommandons de procéder à l'exportation par blocs plus petits. Par exemple, au lieu d'effectuer l'exportation des données d'une année entière en une seule fois, essayez d'effectuer l'exportation trimestre par trimestre afin d'améliorer les performances.