Strip-uitbetalingen identificeerbaar maken voor individuele accommodaties met Mews Payments

Mews Payments ondersteunt unieke uitbetalingsdescriptors voor Stripe-uitbetalingen, waardoor het eenvoudiger wordt om uitbetalingen te identificeren die bij individuele Mews-accommodaties horen, wat vooral handig is als je meerdere accommodaties beheert.

De descriptor van een uitbetaling is een kort, identificerend label dat verschijnt op uitbetalingstransacties in je bankafschriften. Deze descriptors helpen je financiële team om betalingen bij te houden en uitbetalingen efficiënt af te stemmen. Omdat ze configureerbaar zijn, verbeteren ze ook de integratie met je accountingsoftware en automatiseringen.

Je kunt je Stripe-uitbetalingsdescriptors bekijken en aanpassen vanuit de Stripe-integratie-instellingen in Mews Operations.

Best practices voor duidelijkheid bij het aanpassen van uitbetalingsdescriptors:

• Als je organisatie Stripe-uitbetalingen heeft van meer dan één Mews-accommodatie die op dezelfde bankrekening binnenkomen, dan moeten de descriptors uniek zijn om elke accommodatie te identificeren.
• Meestal verschijnen alleen de eerste 5-6 tekens van de descriptors op bankafschriften. Mews raadt aan om identificatienummers aan het begin van elke descriptor te plaatsen om ervoor te zorgen dat identificerende informatie zichtbaar is.

Als je bijvoorbeeld drie accommodaties op Mews hebt met Stripe-uitbetalingen die op dezelfde bankrekening worden gestort, kun je de unieke identificatie van elke accommodatie als volgt aanpassen:

• P1_GrandMewsHotel
• P2_GrandMewsGardenHotel
• P3_GrandMewsResort'

In dit geval identificeren de P#-codes aan het begin van elke descriptor een specifieke accommodatie.

 

In dit artikel kun je leren hoe je in de volgende stappen Stripe-uitbetalingen van individuele accommodaties identificeerbaar kunt maken:

• Stap 1: Zoek de Stripe-uitbetalingsdescriptor
• Stap 2: Pas je Stripe-uitbetalingsdescriptor aan

 

Stap 1: Zoek de Stripe-uitbetalingsdescriptor

1. Ga naar het hoofdmenu > Instellingen > Accommodatie.
2. Klik op Marketplace > Mijn abonnementen.
3. Zoek je Stripe merchant-integratie en klik op Aanpassen.
4. Scrol omlaag naar Uitbetalingsdescriptor.
   
   
   
   Dit is de standaard uitbetalingsdescriptor van je accommodatie.

 

Stap 2: Pas je Stripe-uitbetalingsdescriptor aan

1. Ga naar het hoofdmenu > Instellingen > Accommodatie.
2. Klik op Marketplace > Mijn abonnementen.
3. Zoek je Stripe merchant-integratie en klik op Aanpassen.
4. Scrol omlaag naar uitbetalingsdescriptor en klik in het veld om het aan te passen.
5. Hernoem de uitbetalingsdescriptor. Let op: De descriptor mag niet langer zijn dan 22 tekens. Zorg ervoor dat je de best practices volgt bij het hernoemen van je uitbetalingsdescriptors.
6. Scrol omlaag en klik op Opslaan om je wijziging te bevestigen.

Je kunt nu de Stripe-uitbetalingen van individuele accommodaties identificeren op je bankafschriften.

Je kunt meer te weten komen over het bijhouden van uitbetalingen in ons helpartikel over het Uitbetalingsrapport.