Je kunt een offerte afwijzen in Mews Events als deze niet voldoet aan je vereisten of voorkeuren. Als je dit doet, kies je een vooraf gedefinieerde afwijzingsreden om te verduidelijken waarom de offerte niet wordt geaccepteerd. Na afwijzing toont het systeem de naam van de persoon die de offerte heeft afgewezen en de geselecteerde reden op de offertepagina. Je kunt een offerte rechtstreeks via Mews Events afwijzen op het moment dat je de details van het evenement bekijkt.
Een offerte weigeren in Mews Events:
- Ga in Mews Events naar het hoofdmenu
en selecteer Offertes
.
- Klik op de betreffende offertestatus:
- Te verwerken
- In afwachting van ondertekening
- Geaccepteerd
- Goedgekeurd
- Wordt momenteel aangepast
- Klik in de lijst naast de offerte die je wilt afwijzen op
.
- Klik op Afwijzen.
- Mews geeft het zijvenster Offerte afwijzen weer.
- Selecteer onder Wie wijst de offerte af?* een van de volgende opties:
- Klant
- Accommodatie
- Klik onder Reden voor afwijzing* om een optie uit het keuzemenu te selecteren.
Let op: Mews vereist dat je het formulier Wie wijst de offerte af? invult en Reden voor afwijzing voordat je de offerte kunt afwijzen.
- Klik op Afwijzen.
Je hebt nu een offerte afgewezen in Mews Events, en het resultaat is als volgt:
- Mews geeft de volgende gedeelten weer op de offertepagina na afwijzing:
- Afgewezen door: Wie heeft de offerte afgewezen, Klantof Accommodatie.
- Reden voor afwijzing: De geselecteerde reden als platte tekst.
Let op: Als je een offerte heropent, verwijdert Mews deze gedeelten van de offertepagina.