Factuurherinnering met bijgevoegde facturen in bulk versturen vanuit het Debiteurenoverzicht in Mews Operations

Door in bulk een herinneringse-mail voor facturen te versturen, kun je accommodaties helpen om onbetaalde facturen efficiënt op te volgen. Als je accommodatie Bijhouden van nog te ontvangen bedragen ingeschakeld in de Accountconfiguratie heeft ingeschakeld. kunnen leden van het front office of het financiële team met toegang tot rapportage deze functie gebruiken om een gast of bedrijf via één e-mail te herinneren aan meerdere openstaande facturen. Je doet dit vanuit het Debiteurenoverzicht in Mews Operations en alleen als alle facturen bij hetzelfde profiel van de eigenaar horen. 

In bulk e-mails met factuurherinneringen vanuit het Debiteurenoverzicht sturen:

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu  > Financiën > Accountingoverzichten > Debiteurenoverzicht.
2. Zoek naar het profiel van het bedrijf of de eigenaar met meerdere onbetaalde facturen.
3. Selecteer de facturen die je wilt toevoegen aan de herinnering:
   • Selecteer de afzonderlijke vakjes naast de facturen die je wilt toevoegen of
   • Als je alle onbetaalde facturen voor een profiel wilt opnemen, selecteer dan het vakje naast de naam van het bedrijf of de eigenaar om alles te selecteren.
4. Klik op Herinnering versturen.
5. Controleer de factuurnummers in het zijvenster Herinnering versturen onder Gekoppelde facturen.
6. Klik om de vereiste informatie in de volgende velden te selecteren:
   • Factuuropmaak: Het soort factuuropmaak dat Mews aan de e-mail toevoegt.
   • Taal: De gebruikte taal in de e-mail.
7. Voer onder Ontvangers het e-mailadres in van de gast aan wie je de e-mail wilt versturen. Let op: Als het e-mailadres van de gast al bestaat in het gastprofiel, wordt het automatisch weergegeven door Mews. Schakel het selectievakje indien nodig uit.
8. Om extra ontvangers aan de e-mail toe te voegen, voer je het e-mailadres in het veld Ontvangers in en druk je op de spatiebalk van je toetsenbord.
9. Klik op Versturen om het proces te voltooien en de e-mail te verzenden. 

Mews geeft een bevestiging weer. Het resultaat van het versturen van een bulk-e-mail met een herinnering voor onbetaalde facturen met facturen als bijlagen is:

• Mews toont de datum waarop je de herinnering hebt verzonden onder een veld met Herinnering verstuurd of Herinneringen op de volgende schermen:

• • Debiteurenoverzicht en het Dashboard-tabblad van het Gastenbeheerscherm. Let op: Als je meer dan één herinnering verstuurt, geeft Mews alleen de informatie weer van de meest recente e-mailherinnering die je hebt verstuurd. 

• • Factuurgegevens

• • Rekeningen en facturen-rapport

• • Facturen-actielogboek

• Mews geeft alle herinneringsmails die zijn verzonden weer in de E-mailwachtrij-items en het Actielogboek.