Deutsch
English
Español
Français
NederlandsFrankrijk voert een hervorming door waarbij elektronische facturering verplicht wordt; bedrijven moeten voortaan gestructureerde elektronische facturen versturen via een goedgekeurd platform dat is aangesloten op de overheid. Als je bedrijf in Frankrijk is gevestigd en daar Btw-geregistreerd is, moet je de integratie voor e-facturering in Frankrijk & en e-rapportage in Mews Operations instellen om aan de regels te blijven voldoen. Zodra dit is goedgekeurd, begint Mews met de fiscalisering van alle in aanmerking komende rekeningen en facturen voor je bedrijf. Het versturen van facturen als PDF via e-mail voldoet volgens de hervorming niet meer aan de regels.
Dit moet je doen vóór de uiterste datum voor compliance: 1 september 2026 voor grote en middelgrote bedrijven, en 1 september 2027 voor kleine en middelgrote bedrijven en micro-bedrijven.
In dit artikel leer je meer over:
- Vereisten
- Hoe stuur je elektronische facturen via de integratie van France e-Invoicing & e-Rapportage in Mews Operations
Vereisten
Zorg ervoor dat je het volgende bij de hand hebt voordat je begint:
- De accommodatie is gevestigd en geregistreerd voor Btw in Frankrijk.
- Je hebt beheerdersrechten op Mews Operations.
- Je hebt je Franse Btw-nummer en je SIRET-nummer bij de hand.
- Je hebt de deadline voor compliance bevestigd met je financiële of juridische team.
Let op: De integratie met het Franse belastingregister geldt alleen voor binnenlandse B2B- en B2G-transacties. De gestructureerde uitwisseling van facturen tussen bedrijven en consumenten (B2C) is in het kader van de hervorming niet vereist en wordt apart afgehandeld via e-rapportage.
Hoe stuur je elektronische facturen via de integratie van de Franse e-facturering & voor rapportage in Mews Operations
- Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu
> Marketplace.
- Typ in de zoekbalk“Compliance Suite – Elektronische facturering & e-rapportage in Frankrijk”en klik op ‘Verken’.
- Hierdoor verschijnt er een scherm:
- Het tabblad ‘Beschrijving’ met informatie over de integratie.
- Op het tabblad ‘Prijzen’ staan de kosten van € 25 per maand.
- Tabblad ‘Voorwaarden’ & de geldende voorwaarden voor de aankoop van de integratie.
- Klik op Abonneren. Hierdoor wordt er een venster geopend met je gegevens over het abonnement.
- Om de aankoop af te ronden, vink je het vakje ‘Door deze aankoop te voltooien, accepteer je alle Algemene voorwaarden ’ aan.
- Controleer in het nieuwe scherm of de automatisch ingevulde gegevens kloppen en vul vervolgens de volgende velden in:
- Voornaam: Vul de voornaam in van de persoon die wettelijk bevoegd is om namens je bedrijf te tekenen.
- Achternaam: Vul de achternaam in van de persoon die wettelijk bevoegd is om namens je bedrijf te tekenen.
- Functie / Functietitel: Vul hier de functie in van de persoon die wettelijk bevoegd is om namens je bedrijf te tekenen.
- Persoonlijk ID: Voer het nationale ID-nummer of paspoortnummer in van de persoon die wettelijk bevoegd is om namens je bedrijf te tekenen.
- Erkend platform (B2C/B2B): Vink dit vakje aan om facturen elektronisch te versturen naar bedrijven (B2B) en om verkopen aan particuliere gasten (B2C) te registreren.
- Chorus Pro (B2G): Vink het vakje aan om facturen elektronisch te versturen naar overheidsinstanties (B2G), zoals de overheid, openbare ziekenhuizen en plaatselijke autoriteiten. Let op: Vink het vakje alleen aan als je facturen verstuurt naar organisaties in de publieke sector; zo niet, laat het dan leeg.
- Klik op Verbinden.
- In het nieuwe scherm:
- Downloaden van de overeenkomst in PDF-formaat.
- Onderteken de overeenkomst en sleep het ondertekende bestand vervolgens naar het daarvoor bestemde gebied.
- Upload een ID met foto van degene die de overeenkomst heeft ondertekend.
- Als je accommodatie facturen verstuurt naar overheidsinstanties, vul dan de gegevens voor Chorus Pro in. Zorg ervoor dat je je Chorus Pro-gebruikersnaam en wachtwoord bij de hand hebt. Belangrijk: Het inschakelen van Chorus Pro is geen eenmalige actie. Als je bedrijf in de toekomst facturen moet versturen naar overheidsinstanties, ga dan naar het hoofdmenu > Marketplace, klik op ‘Aanpassen’, selecteer ‘Chorus Pro (B2G)’, vul de vereiste gegevens in en klik op ‘Opslaan’.
- Vink het vakje ‘Inschakelen’ aan en klik vervolgens op ‘Opslaan’.
Hiermee wordt de integratie geactiveerd. Je bedrijf verstuurt nu automatisch e-facturen die aan alle voorschriften voldoen voor alle relevante B2B- en B2G-transacties, en voldoet vanaf je eigen deadline aan je verplichtingen in het kader van de verplichte hervorming van de e-facturering in Frankrijk'.
Let op: Als de integratie niet wordt geactiveerd of er een foutmelding wordt weergegeven, neem dan vóór je compliance-deadline contact op met de ondersteuning van Mews. Doorgaan met het versturen van facturen buiten de integratie na je verplichte startdatum.
Hulpartikel