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NederlandsDie Abrechnungsautomatisierung der Online-Reiseagentur steuert die Posten der Reservierung automatisch auf die richtige Rechnung, je nachdem, wer für die Zahlung verantwortlich ist. Du richtest eine Abrechnungsautomatisierung in Mews Operations ein, wenn du Reservierungen von Online-Reiseagenturen verwaltest und die Abbuchungen entweder auf die Firmenrechnung oder auf die Rechnung des Gastes weiterleiten musst.
ⒾHinweis
- Möglicherweise musst du für jede Online-Reiseagentur und jede Zahlungsart eine eigene Abrechnungsautomatisierung erstellen.
- Vorausbezahlte Reservierungen, bei denen eine virtuelle Kreditkarte verwendet wird, sollten auf die Firmenrechnung weitergeleitet werden, um deutlich zu machen, wer für die Begleichung der Rechnung verantwortlich ist, und um Unklarheiten beim Check-out zu vermeiden.
- Eine Abrechnungsautomatisierung brauchst du normalerweise nur für Reservierungen, die zur Firmenrechnung weiterleiten.
- Dieser Hilfeartikel betrifft gängige Zahlungsmethoden von Online-Reiseagenturen. Überprüfe die Einstellungen der Automatisierung und passe sie an die spezifischen Abrechnungsabläufe und Zahlungsvereinbarungen deiner Unterkunft an.
So richtest du eine typische Abrechnungsautomatisierung für Online-Reiseagenturen ein
- In Mews Operations gehst du zum Hauptmenü > Betriebsabläufe > Abrechnungsautomatisierungen.
- Klicke auf + Automatisierung erstellen.
- Gib die folgenden Angaben ein:
- Name: Gib den Namen der Automatisierung ein. Zum Beispiel die Online-Reiseagentur Travel Experts. Hinweis: Verwende spezifische Namen, um den Zweck der Rechnung oder Abrechnung zu erkennen. Vermeide generische Namen wie Regel 1.
- Beschreibung: Gib eine Beschreibung der Automatisierung ein, damit andere Benutzer verstehen, was du mit der Automatisierung bezweckst. Zum Beispiel Reservierungen, die mit einer virtuellen Kreditkarte bezahlt werden.
- Wähle unter Timing als Typ für die Abrechnungsautomatisierung Kontinuierlich. Hinweis: Das System verschiebt dann kontinuierlich Posten auf der Grundlage der Bedingungen in dieser Abrechnungsautomatisierung auf die Rechnung.
- Klicke auf Weiter.
- Wähle die buchbaren Services aus, die du in die Firmenrechnung weiterleiten möchtest.
- Nächte
- Anzahlungen
- Weitere Ausgaben
- Bettensteuer
- Produkte
ⒾHinweis- Wenn deine Online-Reiseagenturrate Produkte wie Frühstück enthält, wähle die entsprechenden Produkte aus, damit die Automatisierung sie zur Firmenrechnung weiterleitet.
- Produkte bleiben in der Regel auf der Rechnung des Gastes, da dieser oft für Zusatzleistungen in der Unterkunft bezahlt.
- Wähle die Bettensteuer aus, wenn die Online-Reiseagentur die Steuer übernimmt.
- Hebe die Auswahl der Bettensteuer auf, wenn der Gast die Steuer vor Ort in der Unterkunft bezahlt.
- Optional: Überspringe die Konfiguration der Zusatzservices, es sei denn, du brauchst eine spezielle Einrichtung für Verträge oder Veranstaltungen.
- Wähle unter Bedingungen aus:
- Vorausbezahlte Reservierungen in Online-Reiseagenturen (OTA): Diese Option hilft dem System, Reservierungen zu identifizieren, die als Im Voraus bezahlt markiert sind, wenn sie über die Online-Reiseagentur kommen.
- Firmen oder Reiseagenturen: Wähle die Online-Reiseagenturen aus, für die die Automatisierung gilt. Zum Beispiel Booking.com, Expedia oder andere relevante Online-Reiseagenturen.
- Optional: Wähle unter Raten bestimmte Raten aus, wenn du möchtest, dass die Automatisierung nur für ausgewählte Raten von Online-Reiseagenturen gilt.
- Klicke auf Weiter.
- Wähle unter Zielrechnung den Punkt Firmenrechnung aus. Hinweis: Wähle die Firmenrechnung als Zielrechnung, wenn die Online-Reiseagentur für die Zahlung verantwortlich ist. Dies gilt auch für Reservierungen, die über virtuelle Kreditkarten oder Banküberweisungen bezahlt werden, wenn der Gast die Zahlung nicht vor Ort in der Unterkunft vornimmt.
- Wähle aus, wie du Rechnungen gruppieren möchtest.
- Erstelle eine separate Rechnung für jede Reservierungsgruppe: Mews empfiehlt diese Gruppenoption, wenn die Online-Reiseagentur eine Zahlung oder eine virtuelle Kreditkarte für mehrere Reservierungen in derselben Reservierungsgruppe übermittelt. So bleiben alle zugehörigen Abbuchungen auf einer Rechnung und der Abgleich der Zahlungen wird erleichtert. Hinweis: Diese Einstellung unterstützt die automatische Zahlungsabwicklung, den automatischen Rechnungsausgleich und den automatischen Rechnungsabschluss beim Check-out ohne manuelles Eingreifen.
- Alle verschobenen Posten auf einer Abrechnung zusammenfassen: Mews empfiehlt diese Gruppenoption, wenn die Online-Reiseagentur mehrere Zahlungen in einer einzigen Überweisung zusammenfasst.
- Klicke auf Weiter.
- Sieh dir die Übersicht über deine Auswahl an und klicke auf Speichern.
Dadurch wird eine Abrechnungsautomatisierung in Mews Operations erstellt, die die Abbuchung der Reservierung auf der Grundlage der standardmäßigen Zahlungsmethode der Online-Reiseagentur auf die richtige Rechnung weiterleitet.