Cómo configurar y utilizar la integración Verifactu para España en Mews Operations

La integración Verifactu de Mews Operations sirve para cumplir la normativa española en materia de facturación electrónica. Si tu propiedad factura menos de 6 millones de euros anuales, tendrás que utilizar Verifactu para generar informes fiscales a partir de enero de 2026. Esta integración envía los datos de las facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria española (AEAT), lo que garantiza la integridad de las facturas y el cumplimiento de la legislación vigente. 

 

Un administrador del sistema se ocupa de la configuración de la integración. El personal de recepción emite facturas que cumplen con la normativa vigente durante los procesos diarios de facturación. 

 

Nota: Esta integración se ajusta al cumplimiento obligatorio de España para los proveedores de software certificados a partir del 29 de julio de 2025. Esto significa que cualquier nuevo cliente que se incorpore después de esa fecha debe cumplirla inmediatamente. 

 

En este artículo aprenderás cómo: 

 

Configurar la integración de Verifactu 

Para configurar la integración de Verifactu: 

  1. En Mews Operations, ve a menú principal main menu > Marketplace. 
  2. En la barra de búsqueda, escribe Verifactu, o utiliza el filtro de Entorno jurídico. 
  3. Localiza la Integración del registro fiscal Verifactu y haz clic en Explorar

explore marketplace verifactu

  1. Haz clic en Conectar integración.   

connect integration

A continuación debes completar el proceso de configuración de Verifactu, la herramienta certificada para el cumplimiento de la legislación fiscal creada en colaboración con Fiskaly. 

 

Configurar la integración 

Introduce los datos necesarios, tanto de la Empresa como del Representante

 

Nota:  

  • Todos los campos son obligatorios como parte de los requisitos de Verifactu, ya que se utilizan para informar a la Agencia Tributaria española acerca de las transacciones procesadas. 
  • Asegúrate de que todos los datos son correctos, especialmente el NIF y el nombre legal de la empresa. Si los datos son incorrectos, tendrás que borrar y volver a crear la integración. 

 

settings integration screen

  • Nombre de la empresa 
  • Número de identificación fiscal español (NIF) 
  • Domicilio social 
  • Nombre completo de la persona representante 
  • Número de identificación fiscal representativo 
  • Dirección del representante 
  1. Haz clic en Conectar

La integración Verifactu se crea en estado deshabilitado. 

 

Disabled state integration screen in marketplace

Paso 9: Habilitar la integración 

  1. Busca la integración recién creada en Marketplace > Mis suscripciones. 
  2. Haz clic en Editar
  3. Marca la casilla Habilitado

 

Enable checkbox integration settings screen

  1. Haz clic en Guardar.
      

Tras completar este paso habrás habilitado la integración y Mews podrá empezar a enviar facturas a la Agencia Tributaria española a través de Fiskaly. 

 

Enabled screen integration

 

Utilizar la integración Verifactu durante la facturación 

Una vez activada la integración, Mews aplicará automáticamente los requisitos de Verifactu durante la facturación. De este modo, operarás con un flujo de facturación estándar que te permite emitir facturas que cumplen con la legislación. 

 

Emitir una factura simplificada 

Mews genera una factura simplificada cuando el importe total de la misma es inferior a 400 euros. 

 

Issue simplified invoice

Haz clic en Emitir factura para que la factura pase a un estado cerrado en Mews de la manera habitual.  

Fiscal record QR code screen

Nota: La información de Verifactu y el código QR pueden tardar unos segundos en aparecer tras la emisión de la factura. 

 

  1. Cierra la cuenta del huésped en Mews. Asegúrate de que la cuenta contiene las partidas correctas y está asociada al perfil de cliente o empresa correcto. Puedes obtener más información sobre cómo cerrar la cuenta de un cliente en esta guía.   
  2. Haz clic en Cobrar y cerrar. Asegúrate de que todo sea correcto y haz clic en Emitir factura. 
  3. Mews envía los datos de la factura a la AEAT en tiempo real. 

 

Cuando la factura es emitida, Fiskaly: 

    • Firma digitalmente la factura y registra la fecha y hora 
    • Envía una confirmación con el estado: Confirmación de éxito 
    • Añade un código QR al PDF de la factura 

Invoice with QR code 
  

La factura incluye un mensaje de validación. Por ejemplo Factura verificada por Verifactu
  

  1. El código QR aparece tanto en la factura digital como en la impresa. Puedes entregar la factura al cliente. El cliente puede escanear el QR para abrir la página de verificación de la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT). 

 

Nota:

  • Mews imprime el código QR en la factura en el momento de su emisión. El código QR sólo funciona una vez que has comunicado correctamente el registro fiscal a la AEAT a través de Fiskaly.
  • Si no has procesado correctamente el informe, el código QR no funciona. El enlace que contiene es correcto, pero no es válido.
  • Si el proceso no tiene éxito, Mews muestra el siguiente estado de Error:

Error state in Mews Operations 

  • La siguiente página confirma los detalles de la transacción, incluido el NIF del proveedor, la fecha de emisión y el importe total:

Agencia tributaria website screen 
  

 

 

 

Tras completar estos pasos, habrás creado una factura simplificada que cumple los requisitos de la Agencia Tributaria española. 

 

Emitir una factura completa 

Mews genera una factura completa cuando el importe total de la misma es igual o superior a 400 euros. Este tipo de factura requiere datos adicionales del cliente. 

 

Nota: La AEAT rechaza las facturas incompletas. Para poder emitir una factura completa, es necesario proporcionar todos los datos obligatorios. 

 

Para hacerlo: 

  1. Antes de emitir la factura, asegúrate de que el perfil del cliente incluye: 
    • Nombre completo 
    • Número de identificación fiscal (NIF) 
    • Dirección 
  2. Cierra la cuenta y haz clic en Emitir factura. 

Owner review fields screen of invoice

  1. Si falta algún campo obligatorio, Mews muestra un error de validación. Añade la información que falta antes de continuar.

error message no tax identifier screen

  1. Cuando todos los datos estén completos: 
    1. Haz clic en Emitir factura.
    2. Fiskaly responde con un Estado: Confirmación de éxito y un código QR   

Invoice full version with qr code screen

  1. El PDF de la factura incluye un código QR que enlaza con la página oficial de la AEAT. Puedes escanear el QR para ver el registro de la transacción en el sitio web de la autoridad fiscal. 
    Full invoice screen  

 

Invoice full version agencia website

Tras completar estos pasos, habrás emitido una factura completa que cumple con la legislación española en materia de facturación electrónica. 

 

 

Puedes obtener más información sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales en Mews en esta guía

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