Groepsreserveringen beheren

Mews groepeert automatisch reserveringen die aan elkaar gekoppeld zijn en kent een "groepsnaam" toe voor makkelijke referentie. Groepen zijn handig voor ondernemingen die grote evenementen of conferenties organiseren en reserveringen met een groot aantal gasten moeten beheren. Je kunt reserveringen die samenhoren handmatig groeperen als dat nog niet gedaan is of je kunt reserveringen toevoegen aan een bestaande groep.

 

Let op: Mews wijst een groepsnaam toe aan elke reservering, zelfs individuele en niet gegroepeerde reserveringen. 

In dit artikel leer je meer over het volgende:

• De naam van een groep wijzigen
• Twee groepsreserveringen samenvoegen
  • Stap 1: Vind de reservering die je wilt toevoegen
  • Stap 2: Voeg de groepen samen
• Een gast aan een groepsreservering toevoegen
  • Een bestaande gast toevoegen
  • Een nieuwe gast toevoegen

 

De naam van een groep wijzigen

Om de naam van een groep te wijzigen:

1. Ga in Mews Operations naar de zoekbalk en type de naam van de groep in.
2. Klik op de juiste reservering en vervolgens op het tabblad Groep.

 

 

3. Onder Groepsnaam, vul de nieuwe naam in. 

 

 

4. Klik op Wijzig naam. 

 

Twee groepsreserveringen samenvoegen

Mews kent een groepsnaam toe aan elke reservering, zelfs aan individuele reserveringen die niet gegroepeerd zijn. Je kunt hier leren hoe je bestaande reserveringen aan een groep toevoegt door ze samen te voegen.

 

Stap 1: Vind de reservering die je wilt toevoegen

1. In Mews Operations ga naar de zoekbalk en tik de naam van de gast in.
2. Klik op de juiste reservering en klik dan op het tabblad Status. 
3. Vind de groepsnaam bij de reserveringsgegevens en kopieer deze.

 

 

Stap 2: Voeg de groepen samen

1. Open de bestaande groepsreservering waaraan je de reservering wilt toevoegen.
2. Klik op het tabblad Groep. 
3. Onder Groep samenvoegen, plak of vul de groepsnaam uit stap 1 in. 

 

 

4. Klik op Samenvoegen. 
    

Een gast aan een groepsreservering toevoegen

Je kunt zowel een nieuwe als bestaande gast aan een groepsreservering toevoegen.

1. Open de groepsreservering waaraan je de gast wilt toevoegen.
2. Klik op het tabblad Groep.

 

Om een bestaande gast toe te voegen

3. Onder Voeg een bestaande gast toe, vul de naam in van de gast die je wilt toevoegen.
4. Klik op Toevoegen. 

 

Om een nieuwe gast toe te voegen

3. Onder Voeg een nieuwe gast toe, vul de gegevens van de nieuwe gast in.
4. Klik op Toevoegen. 

Je kunt hier meer leren over reserveringen aan een groep toevoegen.