• Nieuwe vouchercodes creëren, om je promotionele tarieven te beheren die je direct met je gasten of zakelijke partners kunt delen als codes of klikbare URL's naar de boekingsmodule. 
• Je kunt je vouchercodes apart of in bulk aanmaken en verwijderen bij alle accommodaties in je portfolio, wat je tijd bespaart die je anders kwijt zou zijn met inloggen in elk individueel account van elke accommodatie. 
• Je vouchercodes vanuit het scherm Vouchers beheren, direct vanuit je portfolio-account. 

 Let op: Je kunt vouchercodes niet wijzigen. Als je de naam of geldige datums wilt bijwerken, moet je een nieuwe vouchercode aanmaken. 

Door je vouchercodes centraal te beheren is het makkelijker voor je revenue managers om zakelijke contracten te coördineren, consistente promoties bij al je vestigingen te creëren, vouchercodes en URL's naar de boekingsmodule te delen met gasten, en om een uitgebreid overzicht te krijgen van alle vouchercodes in je portfolio. 

 
In dit artikel kun je over het volgende leren in Mews Multi-Property: 

• Vouchercodes beheren
  • Vouchercodes verwijderen
  • De vouchercode met de URL van de boekingsmodule delen 

Je kunt je vouchercodes bekijken en beheren vanuit het scherm Vouchers in je portfolio-account. Je kunt acties apart of in bulk uitvoeren, door vouchercodes voor meerdere vouchers tegelijk te creëren of te verwijderen. Je kunt de naam of geldige datums personaliseren voor je vouchercodes en de bijbehorende Mews Booking Engine URL kopiëren om direct met je gasten te delen.

Let op: Je kunt een vouchercode niet aanpassen. Als je de naam of geldige datums wilt bijwerken, moet je een nieuwe vouchercode aanmaken. 

Om toegang te krijgen tot je vouchercodes: 

1. Log in op Mews Operations. Klik op het profielmenu rechtsboven in het scherm. Hiermee open je een keuzemenu met de portfolio's en/of accommodaties waar je toegang toe hebt, zoals hieronder:  

2. Scrol of gebruik de zoekbalk om je portfolio te vinden en klik op de naam om deze te openen. Hierdoor open je het scherm Vestigingen. 

3. Ga naar het hoofdmenu  > Tariefbeheer > Vouchers. Hierdoor open je het scherm Vouchers. Hier kun je je gemaakt vouchercodes bekijken of verwijderen, of nieuwe creëren. 

4. Om je vouchercodes te bekijken, klik op de Naam van een voucher. Hiermee open je het volgende scherm, waar je een lijst met vouchercodes voor die voucher kunt zien samen met de volgende informatie: 

• • Vouchercode: De alfanumerieke vouchercode die je hebt gekozen bij het creëren van de vouchercode. 
  • Geldig vanaf: De begindatum waarop de vouchercode geldig wordt. 
  • Geldig tot: De einddatum tot wanneer de vouchercode geldig blijft.
  • URL: De klikbare Mews Booking Engine URL. Deze link stuurt je door naar de Mews Booking Engine en past automatisch de vouchercode toe op de reservering. Je kunt op de link klikken om deze te kopiëren en direct met je gasten te delen.  

Om acties in bulk uit te voeren:  

1. In je portfolio-account, ga naar het hoofdmenu  > Tariefbeheer > Vouchers.
2. Gebruik de selectievakjes om meerdere vouchers te selecteren.  Om alles te selecteren, kun je het bovenste selectievakje klikken. Je kunt het aantal vouchers dat je selecteert in het blauw gedeelte zoals hieronder zien.  

1. In je portfolio-account, ga naar het hoofdmenu  > Tariefbeheer > Vouchers.
2. Klik op de Naam van de voucher waarvoor je vouchercodes wilt verwijderen. Hiermee open je het volgende scherm:  
3. Klik op het Verwijderen-icoontje naast de vouchercode die je wilt verwijderen. Je ziet het volgende bevestigingsbericht:  
4. In het bevestigingsvenster dat verschijnt, klik Verwijderen. Let op: Eenmaal verwijderd kun je vouchercodes niet herstellen. Je ziet het volgende succesbericht:  

Om meerdere vouchercodes te verwijderen:  

1. Klik op de Naam van de voucher waarvoor je vouchercodes wilt verwijderen. Hiermee open je het volgende scherm:

2. Klik op de selectievakjes naast de vouchercodes die je wilt verwijderen, om meerdere vouchercodes te selecteren. Om alles te selecteren, kun je het bovenste selectievakje klikken. Je kunt het aantal vouchercodes die je hebt geselecteerd bovenaan in het blauwe gedeelte zien. 

3. Klik op . Let op: Eenmaal verwijderd kun je vouchercodes niet herstellen.  

4. In het bevestigingsvenster dat verschijnt, klik Verwijderen. Je ziet het volgende succesbericht met het aantal vouchercodes die je verwijdert: 

Hierdoor worden je vouchercodes verwijderd van de voucher. 

De vouchercode met de URL van de boekingsmodule delen  

Je kunt je vouchercodes direct met je gasten delen door de Mews Booking Engine URL te gebruiken. Deze klikbare link stuurt je naar de Mews Booking Engine en past automatisch je vouchercode toe, waardoor je toegang krijgt tot het bijbehorende promotionele tarief. Dit is handig om met je gasten te delen zodat ze toegang hebben tot een promotioneel tarief, of om een boeking direct vanuit je portfolio-account te maken.  

Om de URL van de boekingsmodule voor de vouchercode te delen:    

1. In je portfolio-account, ga naar het hoofdmenu  > Tariefbeheer > Vouchers.  

2. Klik op de Naam van de voucher waarvan je de vouchercode(s) wilt delen. Hiermee open je het volgende scherm:   

3. Je ziet de link naar de Boekingsmodule in de kolom URL. Je kunt:  

• • Op de URL voor de Boekingsmodule klikken op de Mews Booking Engine te openen, waar je dan een reservering kunt maken waarop de vouchercode automatisch is toegepast, OF 
  • Klik op het Kopieer boekingsmodulelink naar klembord-icoontje om de URL te kopiëren. Je kunt deze link direct met gasten delen zodat ze een reservering kunnen maken en toegang krijgen tot het bijbehorende promotioneel tarief.