Rapporten in Mews en veelgebruikte filters

 

RapportGebruikAanbevolen filter
ReserveringsrapportOm de gasten te zien die aankomen, vertrekken of overnachten, de producten die ze besteld hebben en de bijbehorende opmerkingen bij de reservering.
 
Begin: Datum van vandaag
Einde: De datum van morgen
Let op: Pas de exacte tijd aan volgens de instellingen voor het inchecken/uitchecken van je accommodatie.
Modus: Gedetailleerd
Filter: Aankomst, Vertrek, Blijvers
 
ReserveringsrapportOm belangrijke gasten, speciale verzoeken en totalen te zien. Begin en einde: Aanpassen indien nodig
Modus: gedetailleerd, Totalen
Filter: Aankomst, Vertrek, Blijvers, Creëren
Groepeer op: -, Tarief, Bron van reservering, Segment
ReserveringsrapportOm te zien hoeveel reserveringen aangemaakt, geannuleerd, aangevraagd en gewijzigd waren in een dag, en om op kanaal/oorsprong te filteren
 
Begin en Einde: Aanpassen zoals nodig
Modus: Totalen
Filter: Aangemaakt, Geannuleerd, Aangevraagd, Optioneel, Bijgewerkt
Groeperen op: -, Tarief, Bron van reservering, Segment
ReserveringsrapportOm te controleren of het systeem de annuleringskosten juist in rekening heeft gebracht, en om de redenen te zien waarvoor een reservering werd geannuleerd

Start: Pas aan als dat nodig is. Als je dit rapport dagelijks uitvoert, selecteer je gisteren's datum, 00:00u.
Einde: Pas aan als dat nodig is. Als je dit rapport dagelijks uitvoert, selecteer je gisteren's datum, 23:59u.
Modus: Gedetailleerd
Filter: Geannuleerd


Om de redenen voor annulering te zien, selecteer en pas je het volgende filter toe:
Groeperen op: Reden voor annulering. 

ReserveringsrapportOm housekeeping te helpen de reserveringen te zien die aankomen, overnachten en vertrekken in een bepaalde periode, evenals eventuele opmerkingen die aan de reservering zijn toegevoegd voor speciale verzoeken.
 
Begin en Einde: Aanpassen zoals nodig
Modus: Gedetailleerd, Totalen
Filter: Aankomst, Overnachten, Vertrek, Overlappen
Groepeer op: -, Ruimte, Ruimtecategorie
 
ReserveringsrapportOm de reserveringen voor die dag te zien.Begin en Einde: Aanpassen zoals nodig
Modus: Gedetailleerd, Totalen
Filter: Aankomst, Overnachten, Vertrek, Overlapping
Groepeer op: -, Datum aankomst
ReserveringsrapportOm de pick-ups voor reserveringen per dag te zien en trends te vinden in de populairste boekingsperiodes en in de bezettingsgraad
 
Begin en Einde: Aanpassen zoals nodig
Modus: Totalen
Filter: Creëren, Aankomsten
Groepeer op: -, Aankomstdatum, Tarief, Bron van reservering, Ruimtecategorie, Segment
Tarief: Filter door elk voor gedetailleerde dagelijkse pickups
 
ReserveringsrapportEen uitsplitsing bekijken van de prestaties van reisbureaus in een bepaalde periode.

Let op: als er commissies zijn ingesteld voor contracten met reisbureaus, is het mogelijk om het bedrag aan verschuldigde commissies voor elk reisbureau te zien.
 
Begin en einde: Aanpassen indien nodig
Modus: Totalen
Groepeer door: Reisbureau.
 
ReserveringsrapportOm automatische betalingen te bekijken verbonden met recent gemaakte reserveringen die mogelijk door de betalingsgateway geweigerd zijnBegin en einde: Aanpassen als nodig
Modus: Gedetailleerd.
Filteren: Aangemaakt.
Start: Datum nodig om 00:00
Einde: Nodig datum om 23:59
Groep door: Automatische verrekening.
AccountingrapportOm aanbetalingen in Mews te verzamelen

Begin en Einde: Aanpassen indien nodig
Filters: Verbruikt
Groep door: Rekeningen geadresseerde


Let op: aanbetalingen staan onder Transacties en worden weergegeven als de accommodatie positieve en negatieve aanbetalingen heeft ingesteld:

  • Indien 0: Gast betaalde een aanbetaling en gebruikte deze door te verblijven.
  • Indien positief: Gast heeft een aanbetaling betaald en heeft het niet gebruikt
  • Indien negatief: Aanbetaling betaald voor de geselecteerde startdatum – houd vervolgens rekening met deze datums
AccountingoverzichtVoor een simpel overzicht van de verwachte cashflowBegin en einde: Aanpassen indien nodig
Type: Gastenoverzicht
Gegroepeerd door: Gast, Datum verbruik
 
AccountingoverzichtOm onopgeloste rekeningen en facturen bij te houden (als het bijhouden van facturen is ingeschakeld) en om een overzicht te hebben van welke rekeningen in actie moeten worden gebracht tijdens het verblijf en bij vertrek.

 
Begin en Einde: Aanpassen zoals nodig
Modus: Gedetailleerd, Gegroepeerd
Type: Gastenoverzicht
Gegroepeerd op: Klant, Accountingcategorie, Dienst

Let op: Groeperen op accountingcategorie of dienst geeft een overzicht van welke bronnen van inkomsten de komende dagen/weken/maanden opgelost of verwacht moeten worden.
BetalingsrapportOm gefactureerde chargeback-kosten af te stemmen
 

Begin en Einde: Aanpassen indien nodig
Modus: Settled
Status: Vereffend
Type: Chargeback


Let op: De chargeback kosten worden gefactureerd in de maand waarin de chargeback is verrekend in Mews, niet in de maand waarin deze is aangemaakt. 

Betalingsrapport Gedetailleerde data hebben over de kosten per transactie.
 
Begin en Einde: Aanpassen indien nodig
Modus: Creëren
Status: In rekening gebracht, In rekening gebracht worden aanbevolen
Type: Alle
Filter: Selecteer de gewenste betaalmethode
Let op: Bankoverschrijvingen zijn inbegrepen in de externe betalingen.
 
Betalingsrapport Om de kosten gerelateerd aan een specifieke maand te vinden.
 

Start: De 1e van de benodigde maand, om 00:00u.
Einde: De 1e van de volgende maand, om 00:00u.
Modus: Aangemaakt
Status: In rekening gebracht, Afgerekend
Filters: Betalingsgateway voor CC, ApplePay, GooglePay, iDEAL (indien ingeschakeld).


Start: De 1e van de benodigde maand om 00:00
Einde: De 1e van de volgende maand om 00:00
Modus: Gecreëerd
Status: Belast, Verrekend
Filters: Gateway CC betalingen, Apple Pay, Google Pay, iDEAL (indien ingeschakeld)
Let op: Voor Stripe is het momenteel mogelijk om de interchange en scheme fees (IC++) binnen te halen. Dit wordt niet automatisch gedaan voor Adyen Marketpay.

TijdschriftOm te zien welke producten zijn geannuleerd en door wie.
 

Begin en einde: Aanpassen indien nodig
Type: Alle
Status: Geannuleerd


Let op: De keuze voor Bruto of Netto waarden hangt af van welke informatie nodig is.

BetaalkaartrapportOm het Betaalkaartrapport af te stemmen met de maandelijkse factuur die Mews in rekening heeft gebracht voor kaartbeschermings- en tokenisatiekosten
 
Start: De 1e van de benodigde maand, om 00:00u.
Einde: De 1e van de volgende maand, om 00:00u.
Opties: Betaalkaarten weergeven
Oorsprong: Gateway
Type: Alle
Formaat: Alle
Kaarten weergeven: Kaarten in rekening gebracht voor tokenisatie
Preautorisatie: Maak geen selectie
 
Mews Payments saldorapportOm het Mews Payments Saldorapport af te stemmen met Mews Payments zaak: bekijk alle afgehandelde betalingen voor het geselecteerde tijdfilter.
 
Begin en einde: Aanpassen indien nodig
Modus: Creëren
Status: Geregeld
Mews Payments saldorapportHet Mews Payments Balansrapport afstemmen met Mews Payments case: bekijk de transacties die in de toekomst worden uitbetaald, volgens je uitbetalingsschema.
 

Begin en einde: Aanpassen indien nodig
Modus: Creëren
Status: Onafgehandeld


Let op: de kolom 'Afgerekend' verschijnt leeg en geeft alleen de transacties weer die in de toekomst betaald moeten worden.
 



Voor een compleet overzicht van alle beschikbare rapporten kun je het overzicht van Mews Rapporten en hun gebruik uitchecken. Als je meer wilt weten over de individuele filteropties, kun je de individuele rapporten uitchecken voor meer informatie. 
 

Was this article helpful?
00



Feedback