Verfügbarkeits- & Belegungsbericht in Mews Multi-Property

Mews Multi-Property

Der Verfügbarkeits- & Belegungsbericht in Mews Multi-Property enthält Daten von allen Unterkünften in Ihrem Portfolio. Das bedeutet, dass Sie die kombinierten Verfügbarkeits- und Belegungsdaten an einem zentralen Standort ansehen können. Dies erspart Ihnen und Ihren Revenue Managern die Zeit, die mit dem Zugriff auf einzelne Unterkünfte und mit der manuellen Kombinierung der Daten verbracht würde. Jetzt können Sie alle Ihre Daten auf einmal exportieren, in einer einzelnen Excel-Datei kombiniert.

Das bedeutet, dass Sie auf der Ebene von mehreren Unterkünften Folgendes ansehen können:  

  • Tägliche Belegungsniveaus für jede einzelne Raumkategorie pro Service und pro Unterkunft 
  • Entsprechende Durchschnitts- und Verkaufsrate pro Tag über alle Ihre Unterkünfte hinweg  
  • Gesamtanzahl an Räumen, belegten Räumen, Zimmern mit dem Statusangaben "Out of Order" und "Interne Verwendung" pro Unterkunft 

Der Verfügbarkeits- & Belegungsbericht für mehrere Unterkünfte ist ein Teil Ihres Kontos bei Mews Multi-Property. Dieser Bericht verschafft Ihnen einen benutzerdefinierten Überblick über wichtige Verfügbarkeits- und Belegungskennzahlen sowie über Leistungsdaten für Ihr gesamtes Portfolio. Derzeit können Sie bis zu 1 Jahr an Daten von Ihrem Portfolio pro Service exportieren. Mehr über den Verfügbarkeits- & Belegungsbericht auf Unterkunftsebene erfahren Sie hier.
  
Hinweis: 

  • Mews berechnet den Verfügbarkeitsprozentsatz auf Grundlage der Anzahl an verfügbaren Räumen über die Gesamtanzahl an dessen nutzbaren Räumen. Mehr über die Anpassung von Verfügbarkeit auf Unterkunftsebene erfahren Sie hier.  
  • Bei Unterkünften, die das Inventar zwischen mehreren Services teilen, enthält die Gesamtkapazität die Anzahl an zwischen Services geteilten Räumen. 
  • Eine Reservierung für einen Raum, der zwischen zwei Services geteilt wird, senkt die Verfügbarkeit für beide Services.   

 
So sehen Sie sich den Verfügbarkeits- & Belegungsbericht in Mews Multi-Property an:   

  1. Loggen Sie sich in Mews Operations ein. Klicken Sie auf das Profilmenü oben rechts im Bildschirm. Dadurch wird ein ausklappbares Menü geöffnet, das die Portfolios und/oder Unterkünfte enthält, auf die Sie Zugriff haben.
  2. Scrollen oder benutzen Sie die Suchleiste, um Ihr Portfolio zu finden, und klicken Sie auf den Namen, um es zu öffnen.
  3.  Gehen Sie zu Hauptmenü Screenshot_2.png > Berichte > Verfügbarkeits- & Belegungsbericht. Dadurch wird unten der Bericht geöffnet.  
 
 

In diesem Artikel erfährst du mehr über Folgendes:  

 

Filter im Bericht einstellen  

Sie können die Daten in diesem Bericht mit den folgenden Filtern konfigurieren:  

  • Beginn: Wählen Sie ein Beginndatum, um Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum einzugrenzen.  
  • Ende: Wählen Sie ein Enddatum, um Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum einzugrenzen.  
  • Ratenmodus: Zeigen Sie den Bericht basierend auf der von Ihnen gewählten Rate an.  
    • Durchschnittsrate: Durchschnittspreis für einen Raum für einen bestimmten Zeitraum.  
    • Verkaufsrate: Durchschnittsverkaufspreis pro Raum in diesem Service.  
  • Beträge: Listen Sie Ihre Raumkategorien pro Tag nach der von Ihnen gewählten Betragsart klassifiziert auf.   
    • Bruttobetrag: Sehen Sie sich Ihre Raumkategorien an, die mit dem Gesamtbetrag aufgelistet werden, der für belegte Räume abgebucht wird.  
    • Status: Wählen Sie den Status, nach dem die Reservierungsarten angezeigt werden sollen, zum Beispiel Bestätigt oder Optional.  
    • Steueranteil: Sehen Sie sich Ihre Raumkategorien an, die mit dem Steuerbetrag aufgelistet werden, der für belegte Räume abgebucht wird.  
  • Status: Wähle die Art der Reservierungen, die du anhand ihres Status anzeigen möchtest. Zum Beispiel, Bestätigt oder Optional.  
 

Daten exportieren   

Sie können die Daten vom Verfügbarkeits- & Belegungsbericht in Mews Multi-Property gemäß den von Ihnen angewendeten Filtern exportieren. Befolge diese Schritte dafür:  

  1. Gehen Sie in Ihrem Portfoliokonto zu Hauptmenü Screenshot_2.png > Berichte > Verfügbarkeits- & Belegungsbericht. 
  2. Wählen Sie die Filter, für die Ihre Daten gelten sollen.  
  3. Klicken Sie auf Exportieren.  
  4. Klicken Sie auf Als Excel-Datei exportieren. Sie sehen die folgende Bestätigungsnachricht: 
 

 

 

  1. Klicken Sie auf das Icon Benachrichtigung, um zu sehen, wann Ihr Datenexport vollständig ist. Jetzt können Sie die Daten ansehen und darauf als Excel-Datei zugreifen, die auf Ihrem Gerät gespeichert ist.  

 

Felder in der exportierten Excel-Datei verstehen 

Sie können die Verfügbarkeits- & Belegungsdaten Ihres Portfolios so ansehen, wie sie in der Excel-Datei unten angezeigt werden:
 

image.png

Der Bericht zeigt Ihre Daten innerhalb mehrerer Tabs in der Excel-Datei an. Sie können auf jeden einzelnen Tab klicken, um die folgenden Daten für einen bestimmten Tag anzuzeigen:  

  • Parameter: Überblick an Daten in der Excel-Datei gemäß den von Ihnen gewählten Filtern.  
  • Belegung: Prozentsatz an einer belegten Raumkategorie. 
  • Räume: Anzahl an Räumen in der ausgewählten Kategorie. 
  • Belegt: Anzahl an belegten Räumen. 
  • Von anderem Service belegt: Anzahl an Räumen, die von einem Service belegt werden, der anders als der Aufenthaltsservice ist. 
  • Interne Verwendung: Anzahl an Räumen, die für interne Verwendung benutzt werden. 
  • Out of Order: Anzahl an Räumen mit dem Status "Out of Order". 
  • Direkte Überbuchung: Anzahl an direkt überbuchten Räumen. Direkte Überbuchungen treten auf, wenn die Anzahl an Reservierungen, die einer Raumkategorie zugeteilt werden, die Anzahl an Räumen übersteigt. 
  • Indirekte Überbuchung: Anzahl an indirekt überbuchten Räumen. Indirekte Überbuchungen treten auf, wenn es eine überbuchte Raumkategorie gibt und das System die übersteigenden Reservierungen erneut zuteilt. Mews benutzt indirekte Überbuchungen nur für Berichterstattungszwecke und diese beeinflussen die Verfügbarkeit der Raumkategorie nicht. 
  • Verfügbarkeit: Anzahl an verfügbaren Räumen. 
  • Anreisen: Anzahl an Räumen mit anreisenden Gästen. 
  • Abreisen: Anzahl an Räumen mit abreisenden Gästen. 
  • Bleibende Gäste: Anzahl an Räumen, für die Gäste zum angefragten Zeitpunkt weder abreisen noch abreisen. 
  • Kunden: Gesamtanzahl an Gästen im Haus. 
  • Zusätzliche Betten: Anzahl an zusätzlich reservierten Betten. 
  • Rate: Rate pro Tag. 

Innerhalb jedes einzelnen Tabs kategorisiert der Bericht Ihre Daten nach Unterkunft, Service, Raumkategorie und Datum. Sie können die Gesamtanzahl pro Service und pro jeder einzelnen Unterkunft in der letzten Spalte ansehen. Sie können die folgenden Felder sehen:  

  • Unterkunftsname: Name der Unterkunft innerhalb Ihres Portfolios.  
  • Service: Art des buchbaren Service.  
  • Raumkategorie: Art der Raumkategorie. 
  • Datum: Entsprechendes Datum für die angezeigten Daten.  

 

Mehr über die Ratenverwaltung in Mews Multi-Property erfahren Sie hier.

 

 
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