Ratenverwaltung in Mews Multi-Property

Du kannst deine Raten für alle Unterkünfte in deinem Portfolio mit Mews Multi-Property verwalten. Dadurch sparst du Zeit, da du Raten direkt von deinem Konto für mehrere Unterkünfte erstellst, bearbeitest oder löschst, anstatt dich in jedes einzelne Unterkunftskonto einzuloggen und die Updates pro Unterkunft auszuführen. Du kannst diese Aktionen in großen Mengen durchführen, anstatt einzelne Änderungen vorzunehmen, wodurch du Zeit und repetitive Updates sparst.
 
Diese zentralisierte Form der Ratenverwaltung stellt sicher, dass deine Revenue Manager standardisierte Ratenpläne für alle Unterkünfte in deinem Portfolio pflegen können, und bietet gleichzeitig die Flexibilität, deine Ratenstrategie pro Unterkunft und pro Unterkunftsgruppe anzupassen. Dadurch können Fehler reduziert werden, indem manuelle und sich wiederholende Aufgaben minimiert werden. Du kannst auch Ratengruppen erstellen und verwalten, um deine Raten zusammen zu gruppieren und sie so in großen Mengen zu aktualisieren sowie deine Ratenstrategie für mehrere Unterkünfte zu standardisieren. Mehr darüber, wie du Ratengruppen erstellst, erfährst du hier.

Mehr über Ratenverwaltung und Preisgestaltung auf Unterkunftsebene erfährst du hier.
 

So siehst du Raten in deinem Portfoliokonto an und verwaltest diese:

  1. Loggen Sie sich in Mews Operations ein. Klicke auf das Profilmenü oben rechts im Bildschirm. Dadurch wird ein ausklappbares Menü geöffnet, das die Portfolios und/oder Unterkünfte enthält, auf die du Zugriff hast, so wie unten angezeigt:

MMP_ManagingRates1.png 

  1. Scrollen oder benutzen Sie die Suchleiste, um Ihr Portfolio zu finden, und klicken Sie auf den Namen, um es zu öffnen. Dadurch wirst du zu deinem Bildschirm Portfoliounterkünfte geführt, in dem du neue Raten erstellen kannst:


Eigenschaften wscreen - Ratengruppen.png  

  1. Gehe zum Hauptmenü > Ratenverwaltung > Raten

 

Klicke auf Bearbeiten. Bearbeite auf dem sich öffnenden Bildschirm Rate bearbeiten die Ratendaten und klicke dann auf Speichern.

Bildschirm "Raten" .png  

In diesem Artikel erfährst du Folgendes: 

 

Neue Raten erstellen 

Wenn du neue Raten erstellst, kannst du wählen, ob du Basisraten oder abhängige Raten erstellen möchtest. Mehr erfahren über den Unterschied zwischen Basisraten und abhängigen Raten kannst du hier. Du kannst Raten und Promocodes über den Bildschirm Eigenschaften und den Bildschirm Unterkunftsgruppen erstellen. Du kannst auch Promocodes über den Bildschirm "Raten" erstellen. Mehr erfahren über dieses hier.

 

Hinweis:

  • Wenn du Raten in großen Mengen für mehrere Unterkünfte erstellst, kannst du die Anzahl der Unterkünfte in der Meldung sehen, die angezeigt wird.
  • Hinweis: Du kannst abhängige Raten in einer beliebigen Ratengruppe anlegen, auch wenn sie sich von der Ratengruppe des Schlüssels für die Basisrate unterscheiden, solange sie demselben Service angehören. 

 

So erstellst du neue Raten:
Du kannst Raten für alle Unterkünfte deines Portfolios, für jede einzelne Unterkunft oder in großen Mengen erstellen.  So erstellst du neue Raten auf dem Bildschirm Unterkünfte

  1. In deiner Speisekarte für mehrere Unterkünfte gehst du zum Hauptmenü > Eigenschaften

So erstellst du eine individuelle Rate:

  1. Klicke für die Unterkunft, in der du eine neue Rate erstellen möchten, auf das Icon , um die folgenden Optionen zu öffnen:

 Bildschirm Eigenschaften - Erstellen einer individuellen Rate.png   

  1. Du kannst zwischen der Erstellung einer Basisrate, einer abhängigen Rate oder eines Promocodes wählen.  

So bearbeitest du Raten in großer Menge:

  1. Du kannst die neue Rate in so vielen Unterkünften erstellen, wie du möchtest. Benutze die Kästchen neben dem Namen der Unterkunft, um diese individuell auszuwählen, oder das Kästchen neben der Anzahl an Unterkünften oben, um alle Unterkünfte auszuwählen. Du kannst die Anzahl an Unterkünften ansehen, die du in der blauen Benachrichtigungsleiste auswählst:

Bildschirm Eigenschaften - Auswahl in großen Mengen.png  

Basisraten 

  1. Klicke auf image.png. Dadurch wird der folgende Bildschirm geöffnet. 
Eigenschaften Bildschirm - Basisrate in großen Mengen erstellen.png
  1. Fülle die folgenden Felder aus. Felder, die mit * markiert sind, sind Pflichtfelder.
  • Anpassung bei negativer Belegung: Gib die Anpassung bei negativer Belegung für deine Rate ein.

Interne Details

  • Interner Name*: Gib einen Namen für die Raten ein, die du für die interne Verwendung erstellst. 
  • Kurzbezeichnung: Gib eine Kurzbezeichnung ein, die Mews benutzt, wenn der Platz begrenzt ist, wie etwa in Berichten. 
  • RATE GROUP KEY (RATENGRUPPENKENNUNG) Es handelt sich um einen eindeutigen Identifikationscode, mit dem die Ratengruppe den Eigenschaften der Unterkünfte zugeordnet werden kann. Hinweis: Dadurch wird dir eine Liste an Kennungen gezeigt, die Ratengruppen entsprechen und während des Vorgangs des Onboarding erstellt werden. 
  • Buchhaltungskategoriekennung: Wähle die Buchhaltungskategorie aus dem ausklappbaren Menü aus. Dies ist ein eindeutiger Kennungscode, der die Buchhaltungskategorie über Unterkünfte hinweg zuordnet. Hinweis: Dadurch wird dir eine Liste an Kennungen gezeigt, die Buchhaltungskategorien entsprechen und während des Vorgangs des Onboarding erstellt werden. Du musst zuerst eine Ratengruppenkennung erstellen. Wenn keine Buchhaltungskategoriekennung für deine ausgewählten Unterkünfte existiert, wird dieses Feld deaktiviert. 
  • Geschäftssegmentkennung: Wähle das Geschäftssegment aus dem ausklappbaren Menü aus. Dies ist ein eindeutiger Kennungscode, der das Geschäftssegment über Unterkünfte hinweg zuordnet. Hinweis: Dadurch wird dir eine Liste an Kennungen gezeigt, die Geschäftssegmenten entsprechen und während des Vorgangs des Onboarding erstellt werden. Du musst zuerst eine Ratengruppenkennung erstellen. Wenn keine Geschäftssegmentkennung für deine ausgewählten Unterkünfte existiert, wird dieses Feld deaktiviert

Details, die Gäste sehen können

  • Externer Name: Gib einen Namen für deine Rate ein, die du in E-Mails für Kunden und das Buchungssystem benutzt. 
  • Beschreibung: Gib eine Beschreibung ein, die in der Mews Booking Engine angezeigt wird. 

Preisgestaltungsdetails

  • Sichtbarkeit*: Wähle Privat oder Öffentlich. Öffentliche Raten sind sichtbar und jeder kann diese buchen, während private Raten nur über Promocodes zugänglich sind. Mehr über private und öffentliche Raten erfährst du hier.
  • Basispreis*: Gib den Basispreis deiner Rate in Zahlen ein. Für den Basispreis wird die Währung der Unterkünfte verwendet. 
  • Anpassung bei Zusatzbelegung: Gib die Anpassung bei Zusatzbelegung für deine Rate ein.  
  • Anpassung der zusätzlichen Belegung: Gib die zusätzliche Belegungancy-Anpassung für deine Rateein . 

Mapping

  • Schlüssel für die Rate: Gib einen eindeutigen Identifikationscode ein, um die Rate mehreren Unterkünften zuzuordnen. 
  1. Klicke auf Erstellen

 

Abhängige Raten 

Abhängige Raten funktionieren nur, wenn du Daten bereitstellst und sie mit bestehenden Basisraten verknüpfst. Du musst eine Basisrate erstellen, bevor du eine abhängige Rate erstellen kannst.

 

Hinweis: Du kannst abhängige Raten in einer beliebigen Ratengruppe anlegen, auch wenn sie sich von der Ratengruppe des Schlüssels für die Basisrate unterscheiden, solange sie demselben Service angehören. 


RATE KEY* (RATENKENNUNG) 

  1. Klicke auf image.png. Dadurch gelangen Sie zum Bildschirm unten:

Eigenschaften Bildschirm - abhängige Mengen erstellen.png

  1. Fülle die folgenden Felder aus: 

  • Status: Klicke auf das Dropdown-Menü, um auszuwählen, ob du deine Raten in den von dir gewählten Eigenschaften aktivieren oder deaktivieren möchtest.

Interne Details

  • Interner Name*: Gib einen Namen für die Raten ein, die du für die interne Verwendung erstellst.
  • Kurzbezeichnung: Gib eine Kurzbezeichnung ein, die Mews benutzt, wenn der Platz begrenzt ist, wie etwa in Berichten. 
  • Ratengruppenkennung*: Wähle einen Schlüssel für die Ratengruppe, einen eindeutigen Identifikationscode, um die Ratengruppe den Eigenschaften der Unterkünfte zuzuordnen. 
  • Buchhaltungskategoriekennung: Wähle die Buchhaltungskategorie aus dem ausklappbaren Menü aus. Dies ist ein eindeutiger Kennungscode, der die Buchhaltungskategorie über Unterkünfte hinweg zuordnet. Hinweis: Dadurch wird dir eine Liste an Kennungen gezeigt, die Buchhaltungskategorien entsprechen und während des Vorgangs des Onboarding erstellt werden. Du musst zuerst eine Ratengruppenkennung erstellen. Wenn keine Buchhaltungskategoriekennung für deine ausgewählten Unterkünfte existiert, wird dieses Feld deaktiviert. 
  • Geschäftssegmentkennung: Wähle das Geschäftssegment aus dem ausklappbaren Menü aus. Dies ist ein eindeutiger Kennungscode, der das Geschäftssegment über Unterkünfte hinweg zuordnet. Hinweis: Dadurch wird dir eine Liste an Kennungen gezeigt, die Geschäftssegmenten entsprechen und während des Vorgangs des Onboarding erstellt werden. Du musst zuerst eine Ratengruppenkennung erstellen. Wenn keine Geschäftssegmentkennung für deine ausgewählten Unterkünfte existiert, wird dieses Feld deaktiviert.

Details, die Gäste sehen können

  • Externer Name: Gib einen Namen für deine Rate ein, die du in E-Mails für Kunden und das Buchungssystem benutzt.
  • Beschreibung: Gib eine Beschreibung ein, die in der Mews Booking Engine angezeigt wird. 
  • Aktiviert: Hake das Kästchen ab, um die Rate zu aktivieren. Hinweis: Du kannst Raten erstellen und diese in der Zukunft aktivieren. 

Preisgestaltungsdetails

  • Sichtbarkeit*: Wähle Privat oder Öffentlich. Öffentliche Raten sind sichtbar und können von jedem gebucht werden, während private Raten nur über Promocodes zugänglich sind. Mehr erfahren über private und öffentliche Raten kannst du hier. 
  • Basisratenkennung*: Wähle die Basisratenkennung aus dem ausklappbaren Menü aus, um die Basisrate für diese abhängige Rate festzulegen. 
  • Absolute Anpassung*: Gib einen bestimmten Betrag ein, der den Preis festlegt, den das System von der ausgewählten Basisrate aus anpasst. Wenn zum Beispiel dein Basisratenpreis 90  beträgt und du -10 eingibst, passt Mews den Preis auf 80 an. Hinweis: Das System benutzt die Unterkunftswährung.  
  • Relative Anpassung*: Gib einen Prozentsatz ein. Dieser legt den Preis fest, den das System von der ausgewählten Basisrate aus anpasst. Wenn zum Beispiel dein Basisratenpreis 90 beträgt und du -10 eingibst, passt Mews den Preis auf 81 an. Hinweis: Du kannst sowohl die absolute als auch die relative Anpassung zur selben Rate hinzufügen. 

Mapping

  • Schlüssel für die Rate: Gib einen eindeutigen Identifikationscode ein, um die Rate den Eigenschaften zuzuordnen. 
  1. Klicke auf Erstellen

 

So entstehen deine abhängigen Raten. 

Bestehende Raten importieren 

Die Raten, die du derzeit in deinen Unterkünften deines Portfoliokontos benutzt, kannst du mit der Excel-Datei des Rates Import Template (Ratenimportvorlage) hochladen. Ebenfalls kannst du Raten in großen Mengen für bestimmte Unterkunftsgruppen importieren, um Raten in mehreren Unterkünften und Unterkunftsgruppen zu standardisieren.

Hinweis:

  • Du kannst diese Vorlage auch verwenden, um Promocodes zu erstellen oder zu aktualisieren. Klicke hier, ummehr zu erfahren  

Du kannst Produkte mit der Excel-Vorlage hochladen. Um mehr zu erfahren, klicke hier.  

So importierst du bestehende Raten:

  1. Loggen Sie sich in Mews Operations ein. Klicke auf das Profilmenü oben rechts im Bildschirm. Dadurch wird ein ausklappbares Menü geöffnet, das die Portfolios und/oder Unterkünfte enthält, auf die du Zugriff hast, so wie unten angezeigt:

MMP_ManagingRates1.png 

 

  1. Scrollen oder benutzen Sie die Suchleiste, um Ihr Portfolio zu finden, und klicken Sie auf den Namen, um es zu öffnen. 
  2. Gehe zum Hauptmenü > Ratenverwaltung > Raten. 

Bildschirm "Raten" .png

 

Schritt 1: Lade die Ratenvorlage herunter 

So lädst du die Excel-Datei des Rates Import Template (Ratenimportvorlage) herunter: 

  1. Klicke im Bildschirm Raten auf image.png. Dadurch wird der folgende Bildschirm in einem neuen Tab geöffnet: 

 

  1. Klicke auf image.png
  2. Dadurch wird der Portfolio Rate Import Template (Ratenimportvorlage für Portfolios) heruntergeladen und als Excel-Datei geöffnet, so wie unten angezeigt - diese Datei wird von Mews nur in englischer Sprache angeboten. 

rates import template.png  

Schritt 2: Fülle die Ratenvorlage aus 

Fülle die Ratenvorlage mit Daten über die Rate aus, die du erstellen möchtest. Hinweis: Du kannst diese Vorlage ebenfalls dafür benutzen, um Promocodes für deine Raten zu erstellen. Mehr über Promocodes in Mews Multi-Property erfährst du hier.  

Company details (Firmendetails) 

Dieser Bereich ist ein Pflichtbereich. Du musst die folgenden Felder ausfüllen, damit der Import funktioniert. 

Details zur Firma - Rate importieren template.png

Feld 

Beschreibung 

Obligatorisch 

SCHLÜSSEL FÜR DIE FIRMA 

Eindeutiger Kennungscode, der eine Firma über mehrere Unterkünfte hinweg zuordnet. Wenn du Raten in großer Menge für eine bestimmte Rate erstellen möchtest, kannst du Folgendes tun:

  • sie über einen einheitlichen Schlüssel der Firma verbinden,  
  • Die einheitliche Firmenkennung musst du auf der Seite Firma/ Detail hinzufügen. 

Nein

Hinweis: Falls du keine Firmenkennung besitzt, kannst du für die Option Charge to guest (Von Gast abbuchen) JA einstellen. 

VOUCHER NAME (PROMOCODENAME) 

Füge einen Promocodenamen hinzu, um einen Promocode für deine Rate hinzuzufügen und diesen über deine Unterkünfte hinweg zuzuordnen.  

Hinweis:  

  • Wenn Promocodes mit demselben Namen in einigen Unterkünften bereits existieren, überspringt das System diese Unterkünfte. 
  • Dadurch werden auch keine Promocodes in diesen Unterkünften erstellt.  
  • Du siehst die Meldung "Der Promocode mit dem Schlüssel 'VoucherName' existiert bereits im Unternehmen 'Hotel 1 (Kette 1)' für den Service 'Aufenthalt'". 

Ja

RESERVIERUNG VON / RESERVIERUNG BIS 

Diese Datumsangaben stellen das Intervall dar, in dem jemand eine Reservierung mit der Rate buchen kann, die dem Promocode zugeteilt wurde. Wichtig: Benutze das Datumsformat TT/MM/JJJJ. 

Hinweis: Wenn du eine Preisgestaltungsanpassung im Bereich der Basisraten für einige Raumkategorien erstellst, gelten diese Anpassungen auch für das ausgewählte Datumsintervall und die Promocodes. 

Ja 

ABBUCHUNG AN DEN GAST 

Mit dieser Option legst du fest, ob die Abbuchung für die Reservierung, die mit der entsprechenden Rate gebucht wurde, an den Gast oder an eine Firma geht.  

Wähle JA oder NEIN.  

  • Wenn du JA wählst, erstellt das System keine Steuerungsregel und eine Firmenkennung ist kein Pflichtfeld. 
  • Wenn du NEIN wählst, wird die Firmenkennung zum Pflichtfeld, sodass das System weiß, von welcher Firma an Stelle des Gasts abgebucht wird. 
    • Auf diese Weise kannst du auch die Option Preis vor Gast verbergen auf Rate/ Details aktivieren, da die Steuerungsregel in Kraft tritt. Diese Regel überträgt Rechnungen automatisch an die Firma.

Ja 

CHANNEL-MANAGER INTEGRATION SCHLÜSSEL 

Alphanumerischer Code, um der Integration für Channel-Manager die erstellten/bestehenden Raten zuzuordnen.

Hinweis: Du kannst Firma und Rate bei einer bestehenden Rate für Channel-Manager ändern. 

Nein 

 

RATES MAPPING (RATENZUORDNUNG)  

Der Bereich RATES MAPPING (RATENZUORDNUNG) ist optional und du kannst diesen Bereich leer lassen, wenn du den Bereich BASE RATES (BASISRATEN) ausfüllst. Durch diesen werden bestehende Raten dem Promocode und der Firma zugeordnet.  

Zuordnung von Raten - Raten importieren.png  

Hinweis: Um Promocodes in großer Menge zu erstellen, musst du die Bereiche RATES MAPPING (RATENZUORDNUNG) oder BASE RATES (BASISRATEN) ausfüllen. Dies funktioniert, indem du Promocodes bestehenden Raten oder neu erstellten Raten zuordnest. 

 

Feld 

Beschreibung 

Pflichtfeld 

UNTERKUNFTSGRUPPE 

Wähle eine Unterkunftsgruppe für die Unterkunft/Unterkünfte, um deren Raten in diesen Unterkünften zuzuordnen. Diese Spalte enthält ein ausklappbares Menü mit Unterkunftsgruppencodes, aus denen du wählen kannst.  

Ebenfalls kannst du Alle wählen, wenn du diese Option für alle Unterkünfte anwenden möchtest.  

Ja 

KURZBEZEICHNUNG 

Eindeutiger Kennungscode, der eine Unterkunft über dein Portfolio hinweg zuordnet.

Diese Spalte enthält ein ausklappbares Menü mit Unterkunftskennungen, die Unterkünften im Portfolio zugeteilt werden.
  
Ebenfalls kannst du Alle wählen, wenn du mehrere Unterkünfte hast. 

Ja 

RATE SCHLÜSSEL 

Eindeutiger Kennungscode, der eine Rate, die bereits in der Unterkunft existiert, über dein Portfolio hinweg zuordnet. 

Ja 

CHANNEL-MANAGER ZUORDNUNG CODE 

Eindeutiger Kennungscode, der eine Rate zuordnet, die bereits in der Unterkunft existiert.  

Nein 

 

Base rates (Basisraten)  

Fülle diesen Bereich aus, um neue Raten in großen Mengen in den Unterkünften deines Portfolios zu erstellen. Dadurch werden feste Preise als Teil des Pakets erstellt, das du gerade erstellst. Zudem werden diese den Promocodes zugeordnet, die du in großen Mengen mithilfe des Abschnitts COMPANY DETAILS (FIRMENDETAILS) oben erstellst.

DESCRIPTION (BESCHREIBUNG)

  • Dieser Bereich ist ein Pflichtbereich, wenn du den Bereich RATES MAPPING (RATENZUORDNUNG) nicht ausfüllst. Jedoch kannst du Raten über RATES MAPPING (RATENZUORDNUNG) zuordnen und neue Raten über den Bereich BASE RATES (BASISRATEN) hinzufügen, wenn du dieselbe Excel-Datei importierst.
  • Du kannst Basisraten nicht gleichzeitig mit abhängigen Raten importieren. Du musst die jeweilige Ratenart einzeln mit der Ratenvorlage im Excel-Format importieren.

 

Basisraten - Rate importieren Vorlage full.png

Feld 

Beschreibung 

Pflichtfeld 

UNTERKUNFTSGRUPPEN 

Wähle eine Unterkunftsgruppe für die Unterkunft/Unterkünfte, um deren Raten in diesen Unterkünften zuzuordnen. Diese Spalte enthält ein ausklappbares Menü mit Unterkunftsgruppencodes, aus denen du wählen kannst.

Ebenfalls kannst du Alle wählen, wenn du diese Option für alle Unterkünfte anwenden möchtest. 

Ja

PROPERTY KEY (UNTERKUNFTSKENNUNG) 

Eindeutiger Kennungscode, der eine Unterkunft über dein Portfolio hinweg zuordnet.

Diese Spalte enthält ein ausklappbares Menü mit Unterkunftskennungen, die Unterkünften im Portfolio zugeteilt werden.
  
Ebenfalls kannst du Alle wählen, wenn du mehrere Unterkünfte hast. 

Ja 

RATENGRUPPENSCHLÜSSEL 

Eindeutiger Kennungscode, der eine Rate, die bereits in der Unterkunft existiert, über dein Portfolio hinweg zuordnet. 

Ja 

NAME 

Füge einen Namen für die Rate hinzu.  

Ja 

UNTERKUNFTSGRUPPE 

Füge eine Kurzbezeichnung für die Rate hinzu, die Mews benutzen kann, wenn der Platz begrenzt ist, wie etwa in Berichten. 

Nein

BESCHREIBUNG 

Beschreibung der Rate, die im Buchungssystem angezeigt wird.

Nein 

EXTERNAL NAME (EXTERNER NAME) 

Name der Rate, die in E-Mails und im Buchungssystem angezeigt wird. 

Nein 

RATE SCHLÜSSEL*

Eindeutiger Kennungscode, der eine Rate über dein System hinweg zuordnet. 

Ja 

SCHLÜSSEL DER BUCHHALTUNGSKATEGORIE 

Eindeutiger Kennungscode, der das Geschäftssegment zuordnet. 

Hinweis: Du musst zuerst eine Ratengruppenkennung erstellen. Wenn keine Geschäftssegmentkennung für deine ausgewählten Unterkünfte existiert, überspringe dieses Feld

Nein 

SEGMENTSCHLÜSSEL  

Eindeutiger Kennungscode, der das Geschäftssegment zuordnet. 

Hinweis: Du musst zuerst eine Ratengruppenkennung erstellen. Wenn keine Geschäftssegmentkennung für deine ausgewählten Unterkünfte existiert, überspringe dieses Feld

Nein

CHANNEL-MANAGER ZUORDNUNG CODE 

Ein Identifikationscode, dem die Rate zugeordnet ist. Sie muss eindeutig sein, wenn sie der Integration in der Unterkunft zugeordnet wird. 

Nein 

BONUS FÄHIG 

Dies gilt für Portfolios mit Treue- oder Belohnungssystemen.
 
Wähle JA, um diese Option bei den ausgewählten Unterkünften als Aktiviert zu markieren. 

Ja

ANPASSUNG DER ZUSÄTZLICHEN BELEGUNG 

Dies ist eine Preisgestaltungsanpassung dafür, wenn die Belegung das Fassungsvermögen der Raumkategorie überschreitet.  

Du kannst dieser Spalte numerische Werte zuteilen. Diese stellen dann eine Preisanpassung für den Basispreis der Rate dar. 

Nein 

NEGATIVE ANPASSUNG DER BELEGUNG 

Dies ist eine Preisgestaltungsanpassung, also ein bestimmter Betrag, der den Preis festlegt, den das System von der ausgewählten Basisrate aus anpasst. 

Du kannst dieser Spalte numerische Werte zuteilen. Diese stellen dann eine Preisanpassung für den Basispreis der Rate dar. 

Nein 
RAUM-KATEGORIE-SCHLÜSSEL 

Dies ist der Zuordnungscode der Raumkategorie, für die das System Preisgestaltungsanpassungen mit dieser Rate vornehmen kann.

Du musst die Kopfzeilen der Raumkategoriespalten konfigurieren, damit diese mit den Raumkategorien deiner Unterkunft übereinstimmen. Diese Kennungen werden während des Vorgangs für Onboarding eingestellt.
  
Das System stellt diese Preise im Bereich COMPANY DETAILS (FIRMENDETAILS) der Excel-Datei für das Zeitintervall ein, das du für den Promocode auswählen. 

Ja

 

DEPENDENT RATES (ABHÄNGIGE RATEN)

Dieser Bereich ist optional.Dadurch werden neue abhängige Raten einschließlich neuer Anpassungen erstellt.Du kannst entweder Basisraten ODER abhängige Raten mit der Excel-Vorlage importieren, aber nicht beide gleichzeitig.

  

Zum Importieren abhängige Raten:

  1. Lade eine neue Vorlage herunter.
  2. Importiere diese Raten separat.
  3. Dieser Bereich ist optional.Dadurch werden neue abhängige Raten einschließlich neuer Anpassungen erstellt.Du kannst entweder Basisraten ODER abhängige Raten mit der Excel-Vorlage importieren, aber nicht beide gleichzeitig.

 

abhängige Raten - Vorlage für den Import von Raten - full.png  

Feld 

Beschreibung 

Obligatorisch 

UNTERKUNFTSGRUPPE 

Wähle eine Unterkunftsgruppe für die Unterkunft/Unterkünfte, um deren Raten in diesen Unterkünften zuzuordnen. Diese Spalte enthält ein ausklappbares Menü mit Unterkunftsgruppencodes, aus denen du wählen kannst. 

Ebenfalls kannst du Alle wählen, wenn du diese Option für alle Unterkünfte anwenden möchtest. 

Ja 

KURZBEZEICHNUNG 

Eindeutiger Kennungscode, der eine Unterkunft über dein Portfolio hinweg zuordnet.

Diese Spalte enthält ein ausklappbares Menü mit Unterkunftskennungen, die Unterkünften im Portfolio zugeteilt werden.
 
Ebenfalls kannst du Alle wählen, wenn du mehrere Unterkünfte hast. 

Ja 

RATENGRUPPENSCHLÜSSEL 

 

Eindeutiger Kennungscode, der eine Rate, die bereits in der Unterkunft existiert, über dein Portfolio hinweg zuordnet. 

Ja 

NAME 

 

Füge einen Namen für die Rate hinzu.  

Ja 

UNTERKUNFTSGRUPPE 

Füge eine Kurzbezeichnung für die Rate hinzu, die Mews benutzen kann, wenn der Platz begrenzt ist, wie etwa in Berichten. 

Nein 

BESCHREIBUNG 

Beschreibung der Rate, die im Buchungssystem angezeigt wird. 

Nein 

EXTERNER NAME 

 

Name der Rate. Mews zeigt dies in E-Mails und im Buchungssystem an. 

Nein 

RATENGRUPPENSCHLÜSSEL 

 

Eindeutiger Kennungscode, der eine Rate zuordnet, die bereits in Mews existiert.
 
Diese Basisrate ist die Rate, die du als Basis für die abhängige Rate benutzen möchtest. 

Ja 

RATE SCHLÜSSEL* 

Eindeutiger Kennungscode, der eine Rate über dein System hinweg zuordnet.  

Ja 

SCHLÜSSEL DER BUCHHALTUNGSKATEGORIE 

 

Eindeutiger Kennungscode, der das Geschäftssegment zuordnet. 

Hinweis: Du musst zuerst eine Ratengruppenkennung erstellen. Wenn keine Geschäftssegmentkennung für deine ausgewählten Unterkünfte existiert, überspringe dieses Feld

Nein 

SEGMENTSCHLÜSSEL 

 

Eindeutiger Kennungscode, der das Geschäftssegment zuordnet. 

Hinweis: Du musst zuerst eine Ratengruppenkennung erstellen. Wenn keine Geschäftssegmentkennung für deine ausgewählten Unterkünfte existiert, überspringe dieses Feld

Nein 

CHANNEL-MANAGER ZUORDNUNG CODE 

Eindeutiger Kennungscode, der eine Rate zuordnet. Dieser muss eindeutig sein, wenn du diesen der Integration in der Unterkunft zuordnest. 

Nein 

BONUS FÄHIG 

 

Dies gilt für Portfolios mit Treue- oder Belohnungssystemen.

Wähle JA, um diese Option bei den ausgewählten Unterkünften als Aktiviert zu markieren. 

Ja 

RELATIVE ANPASSUNG 

Dies ist eine Preisgestaltungsanpassung, also ein Prozentsatz, der den Preis festlegt, den das System von der ausgewählten Basisrate aus anpasst.  

Du kannst dieser Spalte numerische Werte zuteilen. Diese stellen dann eine Preisanpassung für den Basispreis der Rate dar. 

Nein 

 

ABSOLUTE EINSTELLUNG 

 

Preisanpassung, ein bestimmter Betrag, der den Preis bestimmt, den das System von der gewählten Basisrate anpasst.  Du kannst dieser Spalte numerische Werte zuteilen. Diese stellen dann eine Preisanpassung für den Basispreis der Rate dar. 

Nein 

 

Schritt 3: Lade die Ratenvorlage hoch  

Nachdem du die Ratenvorlage ausgefüllt hast, musst du diese in Mews Multi-Property importieren, um die Erstellung deiner Raten zu beenden. 

 

So lädst du die Vorlage für die Raten hoch :

  1. Klicke auf image.png. Dadurch wird der Bildschirm Hochladen geöffnet.  

 

  1. Klicke auf den grauen Bereich und wähle den abgeschlossenen Portfolio Rate Import Template (Ratenimportvorlage für Portfolios) aus. Ebenfalls kannst du die Datei in dieses Feld ziehen, um diese hochzuladen. 
  2. Klicke auf , um die Datei in das System zu importieren. Um den Fortschritt deines Imports zu sehen, gehe zu Hauptmenü  > Warteschleifen Dateienverarbeitung

 

Raten bearbeiten 

ABSOLUTE ADJUSTMENT (ABSOLUTE ANPASSUNG)

  1. Gehe in deiner Speisekarte für mehrere Unterkünfte auf das Hauptmenü > Ratenverwaltung > Raten.
  2. Um eine Rate auszuwählen, die du bearbeiten möchtest, markiere das Kästchen für diese Rate. 
  3. Klicke auf Bearbeiten. Bearbeite auf dem sich öffnenden Bildschirm eine Rate und klicke dann auf Speichern

RELATIVE ADJUSTMENT (RELATIVE ANPASSUNG)  

Um die Raten in großen Mengen bearbeiten zu können, müssen diese die folgenden Kriterien erfüllen:

    • Alle ausgewählten Raten sind entweder Basisraten oder abhängige Raten. 
    • Alle ausgewählten Raten teilen dieselbe Ratenkennung.
  1. Hake die Kästchen neben dem Namen der Rate ab, um diese einzeln auszuwählen, oder hake das Kästchen neben Name oben ab, um alle Raten auszuwählen. Du kannst die Anzahl deiner ausgewählten Raten in der blauen Benachrichtigungsleiste sehen:

Bildschirm - Raten in großen Mengen auswählen.png  

  1. Klicke auf Bearbeiten. Dadurch wird der Bildschirm Rate bearbeiten wie zuvor geöffnet. Hinweis: Du kannst auf die Schaltfläche Bearbeiten nur zugreifen, wenn du Raten mit demselben Schlüssel auswählst. 
  2. Gib neue Daten in das entsprechende Feld ein. Die Raten, die du für die Bearbeitung in großen Mengen wählst, haben unter Umständen verschiedene Werte pro Feld, zum Beispiel Art, Name, usw.  
    • Wenn alle Raten, die du wählst, dieselben Attribute teilen, kannst du alle Felder frei bearbeiten.
    • Wenn die von dir gewählten Raten verschiedene Werte pro Feld haben, wird jedes Feld gesperrt, das unterschiedliche Werte hat. Um ein gesperrtes Feld zu bearbeiten, klicke auf das Icon  Schloss.  

Hinweis: Bearbeitungen und Änderungen gelten für alle von dir ausgewählten Raten.  

  1. Klicke auf Triggervorgänge

 

Raten löschen 

So löschst du eine einzelne Rate :

  1. Gehe in deiner Speisekarte für mehrere Unterkünfte auf das Hauptmenü > Ratenverwaltung >Raten. 
  2. Klicke auf das Kästchen neben dem Namen der Rate, die du löschen möchtest. Klicke auf image.png in der blauen erscheinenden Leiste. 
  3. Klicken Sie im erscheinenden Bestätigungsfenster auf Löschen, um zu bestätigen.  

 

Hinweise:  

  • Du kannst eine Standardrate nicht löschen. Um eine Rate als Standard einzustellen, gehe zu deinem Unterkunftskonto. Mehr über Standardraten erfährst du hier. 
  • Um zu ändern, was deine Standardrate ist, hake das Kästchen Standard für eine andere Rate ab. 

 

CHARGE TO GUEST (VON GAST ABBUCHEN) 

  1. Hake die Kästchen für die Raten ab, die du löschen möchtest. So löschen Sie mit den folgenden Optionen: 
  • Alle Raten: Hake das Kästchen oben ab.  
  • Bestimmte Raten: Hake die Kästchen neben dem/den Namen der bestimmten Rate(n) ab. 

Hinweis: Wenn deine Raten über mehrere Seiten verteilt sind, nutze die Seitennavigation unten rechts, um die gewünschten Raten anzusehen und auszuwählen. 

Bildschirm - Raten in großen Mengen auswählen.png  

  1. Klicke auf image.png
  2. Klicken Sie im erscheinenden Bestätigungsfenster auf Löschen, um zu bestätigen. 

 

 

Mehr über die Verwaltung von Promocodes in Mews Multi-Property erfährst du hier.


 

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