Deutsch
English
Español
Français
NederlandsEen nummerindeling is een specifiek patroon of structuur die wordt gebruikt om het unieke identificatienummer aan te maken dat in rekeningen of facturen wordt toegewezen. Het bestaat meestal uit letters, cijfers en symbolen die in een specifieke volgorde zijn gerangschikt om een herkenbare en betekenisvolle identificatiecode aan te maken voor elke rekening of factuur. Je kunt deze nummerformaten gebruiken voor rekeningen in rekening brengen om financiële documenten efficiënt bij te houden, te volgen en terug te vinden. Je kunt het veld Nummernotatie aanpassen in Mews Operations wanneer je rekeningen balies aanmaken of aanpassen.
In dit artikel leer je meer over:
Mews gebruikt de C# String.Format functie om gestructureerde getalnotaties in te stellen voor rekeningen of facturen. Mews gebruikt de techniek voor het opmaken van strings in de programmeertaal C# om aangepaste tekst te maken. Het wijst patronen toe aan placeholders en vervangt ze door specifieke waarden.
Dit betekent een Getalformaat veld in Mews dat er zo uitziet:
-
2023{0:000}
wordt in de titel van de factuur weergegeven als:
-
2023000
Dit maakt het weergeven van data veel efficiënter en flexibeler.
De opmaak proces:
- Mews gebruikt "2023" als voorvoegsel.
- De placeholder {0} informeert Mews om de getalwaarde na het voorvoegsel toe te voegen.
- De drie nullen geven aan dat Mews de getalswaarde drie cijfers lang moet maken.
- De eerste waarde die aan het resultaat wordt toegevoegd is 0. Het tweede resultaat is "2023001". Opmerking: De teller van de facturering begint te tellen vanaf het beginnummer dat je hebt ingesteld in het menu Beginwaarde veld van de instellingen voor de balie. Als je je Startwaarde als "999", dan is het resultaat "2023999" voor dit voorbeeld.
Het formaat van de voorbeeldstring 2023{0:000} bevat de volgende elementen:
- "2023"Het voorvoegsel, het constante deel van de string, verschijnt zoals het is in het uiteindelijke getalformaat. Opmerking: Het voorvoegsel kan ook tekst bevatten.
- "{0}": De placeholder informeert Mews waar het werkelijke nummer van de rekening moet worden gebracht. Opmerking: Je stelt het nummer in vanaf waar je wilt dat de teller van de facturering begint te tellen in het veld Startwaarde veld in de instellingen voor de facturering.
- ":000": De opmaak, die Mews informeert over het aantal cijfers dat na het voorvoegsel in het nummer moet staan. Je kunt zoveel nullen toevoegen als je nodig hebt om de gewenste lengte in te stellen. Opmerking: Het bovenstaande voorbeeld maakt het getal drie cijfers lang door zo nodig meer nullen aan het begin toe te voegen.
Nadat je de getalnotatie hebt ingesteld, verschijnt in het menu Waarde stapsgewijs toenemen naarmate je nieuwe facturen uitgeeft. Het voorvoegsel en de opmaak blijven echter hetzelfde. Bijvoorbeeld:
- 2023000, 2023001, 2023002, 2023003, …
Om het veld Nummernotatie te configureren, heb je de {0} placeholder nodig, omdat deze het systeem informeert waar het eigenlijke rekeningnummer moet worden geplaatst.
Let op:: Als je tekst of getallen invoert in de Aantal opmaken veld invoert en niet de juiste C# String.Format functie gebruikt, dan start Mews de balie van Waarde.
Om de Aantal formaat te configureren voor een balie:
- In Mews Operations, ga naar het hoofdmenu.
> Instellingen > Accommodatie > Financiën.
- Klik op Balies. Het scherm Tellers bestaat uit de volgende vier gedeelten:
- Tellers voor rekeningen
- Tellers voor pro forma
- Tellers voor voorvertoningen
- Door het systeem gegenereerde balies
-
Selecteer het gewenste gedeelte waarvoor je een balie wilt aanmaken of aanpassen.
- Om een nieuwe balie aan te maken, klik je op de knop + Toevoegen knop.
- Om een balie aan te passen klik je op het icoontje met de drie
puntjes naast de balie. 4.
-
Onder Opmaak getalVoer de opmaak van je string in.
-
Vul de overige velden in. Opmerking: Meer informatie over het overzicht met instellingen voor de balie en een gedetailleerde uitleg van de velden vind je hier.
-
Klik op Creëren om een nieuwe balie toe te voegen of Opslaan om de aanpassingen op te slaan.
Hier zijn enkele aanbevolen voorbeelden van veelvoorkomende getalnotaties in Mews en hun weergave in de titel van de factuur:
| Invoer in Getal formaat veld | Weergeven in titel factuur | Resultaat opeenvolgende nummering |
|
{0:0} |
0 |
1, 2, 3, 4, ... |
|
{0:00000} |
00000 |
00001, 00002, 00003, 00004, ... |
|
2023-{0:0000} |
20230000 |
20230001, 20230002, 20230003, 20230004, ... |
|
RK {0:0000} |
RK 0000 |
RK 0001, RK 0002, RK 0003, RK 0004 … |
|
2023-{0:0000} |
2023-0000 |
2023 0001, 2023 0002, 2023 0003, 2023 0004 … |
|
2023-{0:0000} |
2023-0000 |
2023-0001, 2023-0002, 2023-0003, 2023-0004 … |
|
{0} Bedankt voor uw bezoek |
0 Bedankt voor uw bezoek |
1 Bedankt voor je bezoek, 2 Bedankt voor je bezoek, 3 Bedankt voor je bezoek, 4 Bedankt voor je bezoek ... |
Let op: De volgende getalnotatie is geldig maar onjuist:
-
Proforma{0:0000}
omdat het resulteert in de volgende titels van rekeningen:
- Facturering Proforma 0001
- Facturering voorbeeld Proforma 0001
- Pro forma factuur Pro forma 0001
Hier zijn enkele onjuiste voorbeelden van getalnotaties in Mews en hun weergave in de titel van de factuur:
|
Invoer in Getal formaat veld |
Weergeven in titel factuur |
Resultaat opeenvolgende nummering |
|
2023 |
0 |
1, 2, 3, 4, ... |
|
2023-{0:0000} |
0 |
1, 2, 3, 4, ... |
|
2023{0;000} |
0 |
1, 2, 3, 4, ... |
Meer informatie over het instellen van facturering en factuurnummering met balies vind je hier.