Eigenaren en profielen van openstaande rekeningen bekijken

AccountingMews Operations

 

 

Je kunt meerdere profielen toewijzen aan openstaande facturen in Mews Operations. Je kunt derekeningeigenaren en hun bijbehorendeprofielenbekijken in het tabbladRekening in het gast- of bedrijfsprofiel. Mews geeft dezelfde informatie weer op zowel het gast- als het bedrijfsprofiel. Hiermee kun je snel informatieopvragen om dagelijkse taken uit te voeren. Je kunt:

  • Schakelen tussen profielen: Naadloos schakelen tussen gekoppelde profielen, om informatie van de eigenaar of het bijbehorend profiel te bekijken of bijwerken.
  • Factureringsfouten minimaliseren: Controleer of het systeem een bedrijfsfactuur heeft gekoppeld aan een specifieke gast.
  • Strategische bedrijfsinzichten krijgen: Vind specifieke bedrijfs- of gastrekeninginformatie via Mews' geoptimaliseerde financiële rapporten.

 
span>Om eigenaren en bijbehorende profielen van openstaande rekeningen bekijken:

  1. In Mews Operations, zoek het gast- of bedrijfsprofiel met de openstaande rekening. Opmerking: Je kunt de naam van de gast of het bedrijf intypen in de zoekbalk bovenaan in Mews .
  2. Klik op het tabblad Rekeningen en klik vervolgens op de rekening die je wilt bekijken.
  3. Mews toont de Eigenaar en Horend bij velden onder de naam van de rekening. 


 

Mews configureert de volgende standaardinstellingen voor nieuw aangemaakte rekeningen:

  • Eigenaar: De reserveringsboeker of profiel waarop je de rekening hebt gecreëerd.
  • Horend bij: Leeg.

Let op:

  • Als je factureringsautomatiseringen definieert, werkt Mews automatisch de Eigenaar en Horend bij velden bij.
  • Als de boeker een medereiziger aan de reservering toevoegt, werkt Mews automatisch het veld Horend bij bij met de gegevens van de medereiziger.

 

In dit artikel leer je hoe je het volgende kunt bekijken:


Het Eigenaar veld toont de gegevens van de eigenaar van de rekening'. Dit kan een gast of een bedrijf zijn. Het eigenaarsprofiel is meestal de primaire gast die het initiatief heeft genomen en verantwoordelijk is voor het betalen van de rekening.

 

 

Als het gast- of bedrijfsprofiel eigenaar is van de rekening, dan toont Mews ook de label Eigenaar naast de factuurnaam.


  1. Klik op de naamlink om het profiel van de eigenaar te bekijken.

  1. Klik op om de eigenaar van de rekening te wijzigen.

 

 

Let op: Als je factuuropties wilt inschakelen voor een rekening, zorg er dan voor dat je de eigenaar van de rekening, niet het bijbehorende profiel, markeert als Factureerbaar. Bijvoorbeeld, stel dat een gast de eigenaar van de rekening is en er een bedrijfsprofiel aan de rekening gekoppeld is. In dat geval moet je de eigenaar van de rekening Factureerbaar maken om een factuur uit te kunnen geven.

 

 

Je kunt hier meer te weten komen over hoe je de eigenaar van een rekening kunt wijzigen.

Het veld Horend bij geeft het profiel weer dat bij de rekening hoort. Dit kan een gast of een bedrijf zijn. Het bijbehorende profiel is het secundaire bedrijf, de gast of een collega die aan dezelfde rekening is gekoppeld. Het bijbehorende profiel kan de rekening niet vereffenen.

 

 
 

Als het gast- of bedrijfsprofiel is gekoppeld aan de rekening, dan toont Mews ook het label Bijbehorend naast de naam van de rekening. 


  1. Om het bijbehorende profiel te bekijken, klik je op de link bij de naam.

 
 

  1. Om een bijbehorend profiel toe te voegen, bij te werken of te verwijderen, klik op .


  1. Om de bijbehorende rekening in het profiel van de eigenaar'te bekijken, klik je op de knop zoals hieronder. Mews opent vervolgens het profiel van de eigenaar van de rekening'en geeft de rekening weer.

 

Je kunt hier leren hoe je een bijbehorend profiel kunt toevoegen aan, aanpassen of verwijderen van een rekening.

 

Rekeningsvoorvertoningen en afgedrukte rekeningen

Mews geeft de eigenaar van de rekening en het bijbehorende profiel weer op zowel de voorvertoning van de rekening als de afgedrukte rekening.

Om de voorvertoning van een rekening te bekijken:

  1. In Mews Operations, zoek het gast- of bedrijfsprofiel met de openstaande rekening. Opmerking: Je kunt de naam van de gast of het bedrijf intypen in de zoekbalk bovenaan in Mews .
  2. Klik op het tabblad Rekeningen en klik vervolgens op de rekening die je wilt bekijken.
  3. Klik op Voorbeeld.
  4. Onder Informatieve valuta kun je de valuta selecteren die je op de rekening wilt vermelden.
  5. Onder Informatie om weer te geven kun je kiezen wat je op de rekening wilt zetten. Let op: Als je niet wilt dat belasting wordt opgenomen in de voorvertoning van de rekening, kun je Belasting weergeven deselecteren. De officiële, gesloten rekening is altijd inclusief belastingen.
  6. Vul alle andere relevante velden in en klik op Creëren.


Mews geeft de voorvertoning van de rekening weer met de eigenaar van de rekening en bijbehorende profielinformatie:

 

 

  1. Als je een voorvertoninig van de rekening wilt afdrukken of een PDF wilt downloaden, klik je op de knop Screenshot 2023-03-03 om 14.59.41.png Printen in de rechterbovenhoek.
    • Selecteer onder Template de template van je voorkeur. Let op: Je kunt hier meer te weten komen over de verschillende printtemplates.
    • Selecteer onder Printers je printer of kies ervoor om een PDF te downloaden.
  2. Klik op Printen.

Mews drukt de rekening af met de eigenaar van de rekening en bijbehorende profielinformatie:

 

 

 

 

Je kunt hier meer leren over hoe je de eigenaar van een rekening kunt wijzigen.

Was this article helpful?
10



Feedback