Je kunt vouchers beheren voor alle accommodaties in je portfolio met Mews Multi-Property. Dit betekent dat je niet in hoeft te loggen op elke individuele vestiging om alles bij te werken, en je tijd bespaart door vouchers te creëren, bij te werken of te verwijderen direct vanuit je multi-property account. In plaats van dat je individuele wijzigingen maakt, kun je deze acties in bulk uitvoeren waardoor je tijd en herhalende updates bespaart.
Het centraal beheren van vouchers maakt het makkelijker om zakelijke contracten te coördineren, consistente promoties in je accommodaties te creëren en een uitgebreid overzicht van alle vouchers in je portfolio te krijgen.

Je kunt:  

• Openbare vouchers creëren voor gasten om promotionele openbare tarieven aan te bieden, die je met je gasten kunt delen.  
• Privé vouchers creëren voor een bedrijf of reisbureau, om aangepaste zakelijke of reisbureautarieven aan te bieden.   
• Vouchers beheren voor alle accommodaties in je portfolio(s). Dit bespaart je tijd doordat je bulkacties kunt uitvoeren, in plaats van apart in elk accommodatie-account.
• Je kunt vouchercodes creëren, bekijken en verwijderen voor je vouchers van alle accommodaties in je portfolio, vanuit je multi-property account. Je kunt hier meer leren over vouchercodes beheren in je portfolio account.

Je kunt je vouchers aanmaken in Mews Multi-Property door ze te importeren via het excelformulier Portfolio Tarief Import Template, of via het scherm Tarieven. Je kunt hier meer leren over hoe je bestaande zakelijke overeenkomsten of promoties kunt uploaden, om vouchers in je hele portfolio te creëren. Je kunt hier meer informatie vinden over vouchers in Mews.


In dit artikel kun je meer te weten komen over het volgende in Mews Multi-Property:

• Vouchers beheren
  • Vouchers creëren
    • Vouchers creëren via het scherm Accommodaties
    • Vouchers creëren via het scherm Tariefbeheer
  • Vouchers aanpassen
  • Vouchers verwijderen

  

Vouchers beheren 

Om vouchers in je portfolio account te beheren: 

1. Log in op Mews Operations. Klik op het profielmenu rechtsboven in het scherm. Hiermee open je een keuzemenu met de portfolio's en/of accommodaties waar je toegang toe hebt, zoals hieronder: 

  

 

2. Scrol of gebruik de zoekbalk om je portfolio te vinden en klik op de naam om deze te openen. Hiermee open je het scherm Accommodaties, waar je vouchers kunt aanmaken, door te klikken op en vervolgens op Voucher creëren.

 

3. Ga naar het hoofdmenu > Tariefbeheer > Vouchers. 

• • Hierdoor gaat het scherm Vouchers open. Hier kun je je vouchers bijwerken of verwijderen.
  • Je kunt ook vouchercodes creëren, bekijken en verwijderen voor je vouchers in alle accommodaties van je portfolio, vanuit je multi-property account. Je kunt hier meer leren over vouchercodes beheren in je portfolio account.  

 

Je kunt acties individueel of in bulk uitvoeren op je vouchers.

• Gebruik de selectievakjes naast elke voucher om meerdere vouchers te selecteren.  
• Om alles te selecteren, klik op het bovenste selectievakje. Je kunt het aantal vouchers dat je selecteert in het blauw gedeelte zoals hieronder zien.

 

Vouchers creëren

In Mews Multi-Property kun je je bestaande vouchers importeren door ze te uploaden met het Portfolio Rate Import Template Excel-bestand. Je kunt hier meer leren over hoe je bestaande zakelijke overeenkomsten of promoties kunt uploaden, om vouchers in je hele portfolio te creëren. Je kunt tarieven en vouchers ook vanuit de pagina Vestigingsgroepen aanmaken. Je kunt er hier meer over leren.  

Wanneer je nieuwe vouchers wilt creëren, kun je kiezen om openbare of privé vouchers aan te maken. Je kunt hier meer over het verschil daartussen leren. Je kunt vouchers voor individuele vestigingen of in bulk creëren. Let op: Als je vouchers in bulk voor meerdere vestigingen aanmaakt, kun je het aantal vestigingen zien in het bericht dat verschijnt. 

 

Vouchers creëren via het scherm Accommodaties

Om een nieuwe voucher aan te maken via het scherm Eigenschappen: 

1. Log in op je multi-property account en vind je portfolio. 
2. Klik op de naam om het te openen. Hierdoor open je het scherm Vestigingen.  
3. Ga in je portfolio-account naar het hoofdmenu > Voucher creëren nadat je bij een of meerdere accommodaties het selectievakje hebt aangevinkt. 

 

4. Dit opent het venster Voucher aanmaken: 

De velden die met * zijn gemarkeerd zijn verplicht. Voer de volgende informatie in: 

• • Vouchernaam*: Voer een naam in voor je voucher. 
  • Vouchersleutel: Voer een unieke identificatiecode in om de voucher in je vestigingen te mappen. 
  • Bedrijfssleutel: Voer een unieke identificatiecode in om een bedrijf op de voucher te mappen. 
  • Voor reserveringen van: Kies de startdatum voor je voucher.  
  • Voor reserveringen tot: Kies de einddatum voor je voucher. 
  • Toegewezen tarieven*: Klik om het tarief dat je aan je voucher wilt toewijzen uit het keuzemenu te kiezen. Je kunt hier meer leren over vouchers in Mews. 

5. Klik op Creëren.

 

Je kunt de voucher nu op het Vouchers scherm bekijken.

 

Screenshot_1.png 

Om een nieuwe voucher aan te maken:  

1. Log in op je multi-property account en vind je portfolio. 
2. Klik op de naam om het te openen. Hierdoor open je het scherm Vestigingen.  
3. Ga naar het hoofdmenu > Tariefbeheer > Tarieven. 
4. Vink het vakje aan naast een of meerdere tarieven waarvoor je vouchers wilt aanmaken. Let op: Om vouchers aan te maken, moeten de tarieven die je selecteert privé zijn en een sleutel voor het tarief hebben. 

5. Klik op de knop Voucher creëren. 
6. Voer in het zijpaneel Creëren voucher de benodigde informatie in, velden met een * zijn verplicht:  

• • Vouchernaam*: Voer een naam in voor je voucher. 
  • Vouchersleutel: Voer een unieke identificatiecode in om de voucher in je vestigingen te mappen. 
  • Sleutel bedrijf: Voer een unieke dentificatiecode in om een bedrijf te mappen aan de voucher. 
  • Voor reserveringen van: Kies de startdatum voor je voucher.  
  • Voor reserveringen tot: Kies de einddatum voor je voucher. 
  • Toegewezen tarieven*: Klik om het tarief dat je aan je voucher wilt toewijzen uit het keuzemenu te kiezen. Je kunt hier meer leren over vouchers in Mews. 

7. Klik op Creëren.

Dit creëert je voucher(s). Je kunt ze bekijken in het scherm Vouchers.  

 

Vouchers aanpassen 

Om een individuele voucher bij te werken:  

1. In je portfolio account, ga naar het hoofdmenu  > Tariefbeheer > Vouchers.  
2. Bij de voucher die je wilt bijwerken, klik op het  icoontje voor de volgende opties: 

 

3. Klik op Aanpassen. Op het scherm Voucher aanpassen dat dan open gaat, werk de vouchergegevens bij en klik op Opslaan.

4.  Klik op Opslaan. 

Om vouchers in bulk bij te werken: 
 

Let op: Je kunt vouchers alleen in bulk aanpassen als ze of privé of openbaar zijn en dezelfde vouchersleutel delen.
 

1. Klik op de selectievakjes naast de namen van de vouchers. Je kunt het aantal vouchers die je selecteert zien zoals hieronder: 

 

2. Klik op Aanpassen. Hierdoor gaat het scherm Vouchers in bulk bijwerken open, zoals hieronder. Let op: Je kunt alleen vouchers met dezelfde Vouchersleutel in bulk bijwerken. 

 

3. Voer eventueel nieuwe informatie in bij de toepasselijke velden. De vouchers die je selecteert om in bulk bij te werken kunnen verschillende waardes in elk veld hebben, bijvoorbeeld Type of Naam.  

• Als alle vouchers die je selecteert dezelfde eigenschappen delen, ben je vrij om alle velden bij te werken.  
• Als de vouchers die je selecteert verschillende waardes in de velden hebben, blijft elk veld met een verschillende waarde vergrendeld. Om een vergrendeld veld bij te werken, klik op het  icoontje.  

4. Klik op Opslaan. 

 

Vouchers verwijderen   

Je kunt vouchers in bulk in je portfolio verwijderen, zodat je tijd bespaart wanneer je meerdere vouchers beheert. Let op: Je kunt verwijderde vouchers niet herstellen.

Om een individuele voucher te verwijderen:
 

1. Ga naar het hoofdmenu van je portfolio account. > Tariefbeheer > Vouchers. 

1. Klik om het selectievakje te selecteren naast de naam van de voucher die je wilt verwijderen.  
2.  
      

 

4. In het bevestigingsvenster dat verschijnt, klik op Verwijderen om het te bevestigen. 

Hiermee wordt je voucher verwijderd.

Om vouchers in bulk te verwijderen: 

1. Selecteer de vouchers die je wilt verwijderen met de selectievakjes. Om het volgende te verwijderen: 

• Alle vouchers: klik op het selectievakje bovenaan.  
• Specifieke vouchers: klik op de selectievakjes naast de naam van de specifieke voucher(s). 

Let op: Als je vouchers over meerdere pagina's zijn verspreid, gebruik de paginanavigatie in de rechterbenedenhoek om de vouchers die je wilt hebben te bekijken en te selecteren. 

 

2. Klik op  . Let op: Eenmaal verwijderd, kun je verwijderde vouchers niet meer herstellen. 

3. In het bevestigingsvenster dat verschijnt, klik op Verwijderen om het te bevestigen.

Hiermee verwijder je je vouchers in bulk.   

 

 

Je kunt meer informatie krijgen over tariefbeheer in Mews Multi-Property, hier.