De Baskenland politie integratie genereert en verstuurt automatisch politierapporten van Baskische property's naar de politie (rapporten worden dagelijks gegenereerd, en reserveringen staan op de dag na aankomst in het rapport). Rapporten worden gemaakt met de opmaak verplicht door Baskische wetgeving en kunnen automatisch naar de gewenste e-mailadressen gestuurd worden.

 

Stel de integratie in

Rapporten worden per property-account in Mews Operations gecreëerd. Als je door de plaatselijke autoriteiten verplicht bent om rapporten per adres te creëren (in plaats van een rapport voor je hele onderneming), moet je: a) een Baskenland politie integratie voor elk adres creëren, en b) alle ruimtecategorie selecteren die zich op dat adres bevinden wanneer je de integratie instelt.

1. Ga naar het hoofdmenu  > Marketplace.

2. Bij Juridische omgeving, klik op Verken onder Baskenland politie integratie.

3. Klik op Verbind integratie.

4. Vul de gegevens van je property in.

   • Gebruik het veld Ruimtecategorie om de ruimtecategorieën die je in het rapport wilt meenemen te kiezen—dit is handig als je rapporten per adres moet creëren; selecteer simpelweg alle ruimtecategorieën die zich op een adres bevinden. Als je geen specifieke ruimtecategorieën kiest, zullen ze allemaal in het rapport meegenomen worden.

   • In het veld Ontvanger e-mails, voer het e-mailadres waar je de export naartoe wilt sturen. Dit moet iemand bij je property zijn die het dan naar de politie van Baskenland stuurt.

   • In het veld Propertycode, voer je hotellicentienummer in (niet de 10-cijferige code die aan je property is toegewezen door de politie).

5. Klik Creëer.

   • Het rapport wordt automatisch als TXT-bestand geëxporteerd, zoals vereist door de politie van Baskenland.

De integratie gebruiken

De integratie verzameld te volgende gegevens die door de politie van Baskenland vereist zijn, dus moet je ervoor zorgen dat deze velden ingevuld zijn in je gastprofielen:

• Voornaam

• Achternaam

• Geslacht

• Nationaliteit

• Geboortedatum

• Identiteitsdocumentengegevens

Alleen gasten met identiteitsdocumentengegevens worden in de export meegenomen.

Let op: Het is erg belangrijk om alle gastprofielenrapportintegraties op de juiste modus in te stellen om voor consequente geëxporteerde gegevens te zorgen. Als je de juiste modus niet gebruikt, mislukt de export en zie je een foutmelding. We hebben alle politierapporten ingesteld om alleen rapporten te exporteren in de modus die wettelijk geaccepteerd wordt. Dit rapport wordt in Mews standaard met de modus Aankomst gecreëerd.