Automatiser les rapports pour le registre fiscal allemand

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L'ordonnance de KassenSichV exige que toutes les factures soient enregistrées par une EST externe, à savoir Technischen Sicherheitseinrichtung. Technischen Sicherheitseinrichtung. Grâce à cette intégration, chaque facture que vous clôturez est automatiquement enregistrée et signée cryptographiquement par le TSE (Fiskaly). Ils renvoient vos identifiants de dossier fiscal que Mews enregistre ensuite sur la facture, et vous pouvez retrouver l'exportation cryptée plus tard sur votre tableau de bord Fiskaly.

Note : Vous'n'avez pas besoin de matériel supplémentaire pour cette solution, car elle'est entièrement gérée en ligne. 

Dans ce guide, vous en apprendrez davantage au sujet des points suivants :


 

Comment fonctionne l'intégration

  1. Vous clôturez une facture dans Mews.
  2. Le système envoie automatiquement un dossier fiscal sécurisé à Fiskaly, un EST externe.
  3. Fiskaly enregistre les données et les signe cryptographiquement.
  4. Fiskaly renvoie ces données de signature à Mews, et Mews les ajoute au bas de la facture.

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Étape 1 : Créez votre compte Fiskaly

Vous devez demander une invitation à votre Tableau de bord Fiskaly :

Lorsque vous demandez une invitation, envoyez-nous votre adresse et son identifiant TVA associé, formaté : DE999999999, et le numéro fiscal à 13 chiffres. Vous ne pouvez pas utiliser le numéro d'identification fiscale habituel à 10 ou 11 chiffres, mais le numéro à 13 chiffres utilisé pour les identifiants électroniques. Pour en savoir plus sur l'endroit où vous pouvez trouver votre numéro d'identification fiscale à 13 chiffres.

Note : Si vous'avez déjà un numéro d'identification fiscale (Wirtschaftsidentifikationsnummer), vous pouvez l'indiquer à la place de votre numéro d'identification fiscale à 13 chiffres.

Nous envoyons une invitation à votre adresse e-mail, à partir de laquelle vous devez accepter l'invitation et créer votre compte.

 

Étape 2 : Trouvez votre clé API

  1. Allez sur le site https://dashboard.fiskaly.com/.

Note : Veuillez faire glisser le commutateur pour choisir "live" , avant de créer les Références, comme le montre la capture d'écran ci-dessous :
 

image2.png

  1. Dans le menu, allez dans Paramètres> Clés API .
  2. Cliquez sur Créer une clé API.
  3. Cliquez sur Créer.
  4. Sous Clé API, copiez l'identité et sauvegardez-la pour l'étape 3.
  5. Sous Secret API, copiez l'identité et sauvegardez-la pour l'étape 3.

Étape 3 : Créer l'intégration

  1. Ouvrez Mews Operations.
  2. Allez dans le menu principal This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Marketplace> Catégorie environnement juridique.
  3. Localisez l'intégration du registre fiscal allemand et cliquez sur Explorer.
  4. Cliquez sur Connecter l'intégration. 
  5. Complétez les champs suivants :
  • Sous Clé API, entrez la clé API trouvée à l'étape 2.
  • Sous Secret Key, entrez le secret de l'API trouvé à l'étape 2.
  1. Cliquez sur Créer.
  2. Dans votre liste d'intégrations actives, localisez l'intégration du registre fiscal allemand et allez dans les paramètres. 
  3. Cochez la case Activé et cliquez sur Sauvegarder. 

 

Consultation des dossiers fiscaux

Il existe deux façons de consulter les documents fiscaux une fois qu'ils ont été joints à une facture :

  • Ouvrez la facture. Mews inclut le dossier fiscal à chaque fois que vous l'imprimez, ou
  • Allez dans le menu principal This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Finance > Rapport sur les dossiers fiscaux, où vous trouverez une liste de vos dossiers fiscaux.

 

Comment obtenir des exportations pour les demandes d'audit ?

  1. Allez sur le site https://dashboard.fiskaly.com/.
  2. Dans le menu, sélectionnez KassenSichV V2 (Allemagne), puis allez dans Systèmes de sécurité technique.
  3. Dans la liste, faites défiler jusqu'à la droite et cliquez sur Déclencheur d'exportation.
  4. Sélectionnez l'une des deux options suivantes :
  • Effectuer un rapport complet - Cette opération permet d'exporter tous les enregistrements TSS, ou
  • Rapport filtré - Cette option vous permet d'exporter des rapports TSS spécifiques, par exemple, l'ensemble du quatrième trimestre 2020.
  1. Dans le menu, allez dans Exportations.
  2. Une fois que le système a généré l'exportation complète, celle-ci apparaît dans cette liste.
  3. Pour télécharger l'exportation, faites défiler l'écran jusqu'à la droite et cliquez sur Télécharger.
  4. Mews télécharge l'exportation sous la forme d'un fichier TAR crypté.

 

Ajouter des utilisateurs supplémentaires à Fiskaly

Pour ajouter des utilisateurs supplémentaires à Personnalisé, contactez votre représentant Customer Success.
 

Correction d'une intégration suspendue

Si l'intégration de votre registre fiscal allemand est suspendue, c'est parce que vous avez mis à jour les informations d'identification dans Fiskaly mais pas dans Mews.

Pour y remédier, vous devez

  • soit mettre à jour la clé et le secret de l'API à partir des paramètres d'intégration. ou
  • supprimez l'intégration et créez-en une nouvelle en suivant les étapes de ce guide.

 

 

 

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