Cette intégration génère automatiquement un fichier XML pour les établissements espagnols qui doivent envoyer un rapport mensuel à l'Instituto Nacional de Estadística ou INE, qui comprend toutes les informations nécessaires. Vous pouvez ensuite télécharger le fichier à partir de Mews Operations et le charger sur le site web de l'INE.

Remarque : Il ne s'agit pas d'une intégration directe. Vous devez télécharger manuellement le rapport généré sur la plateforme INE.


Dans cet article, vous apprendrez à configurer l'intégration pour programmer l'exportation des rapports en suivant les paramètres suivants :

• Étape 1 : Mise en place de l'intégration
• Étape 2 : Programme d'exportation

Étape 1 : Connecter l'intégration

1. Dans Mews Operations, cliquez sur menu principal  > Marketplace.
2. Sur le côté gauche, cliquez sur le menu déroulant Plus de catégories et cliquez sur Environnement juridique. Sous l'intégration de l'occupation INE dans l'exportation, cliquez sur Explorer. 
3. Cliquez sur Explorer, puis sur Connecter l'intégration. .
4. Complétez les champs obligatoires suivants :

• Nom : Saisissez un titre pour l'exportation.
• Service : Sélectionnez votre service de séjour dans le menu déroulant.
• Identifiant fiscal : Saisissez votre Certificado de Identificación Fiscal, ou CIF. Il s'agit de la pièce d'identité fiscale de votre établissement', qui se compose d'une lettre suivie de huit chiffres.
• Catégorie d'entreprise : Sélectionnez votre catégorie d'entreprise attribuée par l'INE.
• Numéro d'enregistrement : Saisissez le numéro d'enregistrement INE unique de votre établissement'.

5. Cliquez sur Créer, puis sur OK.

Étape 2 : Programmer l’exportation

1. Dans Mews Operations, allez dans le menu principal. > Réservations > Disponibilité &Rapport d'occupation.
2. Cliquez sur l'onglet Occupation > Export >Create Integración de exportación de informes de ocupación para el INE schedule. 

 

3. Dans la section Configuration du rapport, sélectionnez les options suivantes :

• Mode: Sélectionnez l'occupation.
• Intervalle : Sélectionnez le mois dernier.
• Mode tarif: Sélectionnez le tarif moyen.
• Valeurs: Sélectionnez Valeur nette.
• Catégorie d'espace : Ne faites aucune sélection.
• Société: Ne faites aucune sélection.
• Agence de voyages: Ne faites aucune sélection.
• Statut : Sélectionnez toutes les options.
• Tarif: Ne faites aucune sélection.
• Types d'espace : Sélectionnez tous les types d'espace.

4. Cliquez sur Enregistrer.
5. Dans la section Programme d'exportation, sélectionnez les options suivantes :

• Nom : Saisissez un titre pour l'exportation.
• Début suivant : Sélectionnez le premier jour du mois suivant, par exemple le 1er novembre. Vous pouvez choisir l'heure. 
• Fréquence : Sélectionnez Mensuel.
• Cible d'exportation : si vous préférez recevoir le rapport par courrier électronique, vous pouvez créer une cible d'exportation. Note : Si vous ne sélectionnez pas l'option pour ce champ, vous recevrez une notification dans Mews Operationslors de la création de votre fichier d'exportation. 
• Options : Sélectionnez Informer le créateur de l'exportation si vous n'avez pas sélectionné de cible d'exportation.

6. Effectuez le check-in de l'option Activé .
7. Cliquez sur Enregistrer.

L'intégration génère votre rapport INE, un fichier XML, le premier de chaque mois à l'heure spécifiée. Si l'exportation affiche le statut FAILED, téléchargez le document "errors.txt" et corrigez toutes les erreurs avant d'envoyer le fichier à l'INE.

Remarque :

• L'INE exige que tous les clients originaires ou résidant en Espagne aient une adresse complète dans leur profil client, y compris le champ Province.
• Le fichier d'exportation ne peut contenir que des profils complets de clients. L'intégration répertorie les profils incomplets dans un fichier joint ".txt".
• Vous devez ajouter manuellement les informations manquantes aux profils des clients lorsque vous recevez l'exportation.

Une fois que vous avez téléchargé avec succès le document à l'adresse Mews, veillez à télécharger le fichier ".xml" à l'adresse https://arce.ine.es/ARCE/jsp/index.jsp, sous XML-Turismo > Fichero de datos*, comme vous pouvez le voir ci-dessous.
 

Une fois que vous avez mis à jour les informations Precio y Personal , vous pouvez sauvegarder le document. Si tout se passe correctement, vous recevez le Nº de Recibo officiel, comme vous pouvez le voir ci-dessous, de l'INE.

En cas d'erreur, envoyez le message d'erreur et le fichier xml INE à Mews Support afin d'enquêter. Le même fichier s'applique aux établissements qui doivent faire une demande auprès d'EUSTAT. Vous trouverez plus d'informations sur le téléchargement du fichier dans l'article d'aide de l'INE. 


Pour en savoir plus sur l'automatisation des rapports de police pour l'Espagne , cliquez ici.