Je kunt een reservering inchecken zonder sleutels aan te maken, maar je kunt ook de reservering inchecken en vervolgens sleutels aanmaken. Je kunt je systeem ook zo instellen dat je gasten online kunnen inchecken. Je kunt er hier meer over leren.
In dit artikel leer je meer over:
Een reservering inchecken
Om een reservering in te checken:
- In Mews Operations, maak de reservering open die je wilt inchecken.
- Klik op het tabblad Status.
- Als een reservering deel uitmaakt van een groep en je meerdere reserveringen tegelijk wilt inchecken, zorg er dan voor dat je aan de rechterkant van het scherm alle reserveringen selecteert die je wilt inchecken.
- Scrol naar beneden naar het gedeelte Ruimtes.
- Als de toegewezen ruimte is geïnspecteerd, kun je de reservering inchecken. Let op: Als housekeeping de ruimte niet snel kan inspecteren, kun je op
klikken om de gasten naar een andere ruimte te verplaatsen.
Je kunt beslissen of je nu sleutels wilt maken. Als je dat niet doet, kun je ze altijd aanmaken nadat de gast fysiek heeft ingecheckt.
Zonder sleutels te maken
- Klik op Inchecken om in te checken zonder sleutels aan te maken.
Sleutels maken
- Beslis of je hetzelfde aantal sleutels wilt maken als het aantal gasten in de reservering.
- Als je hetzelfde aantal wilt,
- Klik op Inchecken en klik op het pictogram
Sleutels creëren.
- Kies je Sleutelencoder uit de vervolgkeuzelijst.
- Klik op Sleutels creëren.
- Klik op Inchecken en klik op het pictogram
- Als je een ander aantal wilt,
- Klik op het pictogram
Sleutels creëren.
- Kies het aantal sleutels dat je wilt maken onder Aantal sleutels.
- Klik vervolgens op Sleutels creëren> Inchecken.
- Klik op het pictogram
- Als je dubbele sleutels moet maken voor gasten die op verschillende tijdstippen aankomen, kun je de integratie van je deurslot zo instellen dat dit mogelijk is.
Let op: als je problemen ondervindt bij het maken van een sleutel, ga dan naar het hoofdmenu > Wachtrijen >Apparaatopdrachten voor meer informatie.
Je kunt hier meer te weten komen over verschillende hulpartikelen met betrekking tot belangrijke sleutelcodeerintegraties.