Rate mit eingeschlossenem Produkt in Mews Operations erstellen

AccountingMews OperationsRate Management
In Mews Operations kannst du Produkte mit Raten und Produktpakete mit Raten zusammenstellen, zum Beispiel Beherbergung mit Frühstück. Das System fügt das Produkt automatisch zur Buchung des Gastes' hinzu, wenn Mews Operations die Reservierung erhält.
 
Um dies zu tun, müssen Sie eine Rate, Produkte und Produktregeln erstellen. Die Art und Weise, wie Sie diese Raten einrichten, hängt davon ab, ob Mews für Sie den Produktpreis in der Rate einschließen oder von der Rate ausschließen soll. 
 
Du kannst den Preis des Produkts in das Angebot für die Beherbergung aufnehmen oder ausschließen. In diesem Artikel werden diese beiden Möglichkeiten erklärt.
 
 
Hinweis: 
  • Beim Verpacken von Produkten mit Hilfe von Produktregeln kann das System den Preis des Produkts nicht an den Channel-Manager senden. Sie kann nur den Preis des Produkts in den Angebotspreis einbeziehen.
  • Wenn du Produkte mit Hilfe von Produktregeln verpackst, fügt das System die enthaltenen Produkte direkt zur Reservierung hinzu. Die Produkte erscheinen einzeln auf der Reservierung und der Rechnung.

 

In diesem Artikel erfährst du, wie du:

 

Produktpreis von den Reservierungskosten ausschließen

Schritt 1: Rate erstellen

  1. Unter Mews Operationsgehst du zum Hauptmenü > Einstellungen > Services.
  2. Klicke auf einen buchbaren Dienst.
  3. Klicke auf Raten.
  4. Klicke auf Rate oben rechts auf dem Bildschirm.
  5. Aktiviere das Feld Aktiviert .
  6. Geben Sie die Tarifdetails für die unten aufgeführten Optionen ein:
    • Gruppe: Klicke auf , um eine Ratengruppe aus der Dropdown-Liste auszuwählen.
    • Name: Gib einen Namen für die Rate des Pakets ein,zum Beispiel, Frühstücksrate.
  7. Klicke auf Erstellen.

 

Schritt 2: Produkt erstellen

  1. In Mews Operationsgehst du zum Hauptmenü > Einstellungen > Services.
  2. Klicke auf einen buchbaren Dienst.
  3. Klicken Sie auf Produkte.
  4. Klicke auf Erstellen, dann Produkt.
  5. Füllen Sie die Produktdetails aus:
    • Name: Gib einen Namen für dasProdukt ein,z.B. Frühstück.
    • Produkt Optionen: Zum Auswählen anklickenAbrechnen als Paket aus der Dropdown-Liste aus.
    • Betrag: Gib den Gesamtpreis abzüglich des Preises der Rate ein,zum BeispielWenn du willst, dass die Rate + Produkt 100 EUR beträgt und die Kosten für die Rate 90 EUR, gib "10"ein.
    • Abbuchen: Klicke hier, um auszuwählen, wie oft das System die Abbuchung durchführen soll. Wähle zum Beispiel Pro Person (pro Nacht)für das Frühstück.
    • Verbraucht bei: Klicke hier, um auszuwählen, ob du das Produkt nach Mitternacht oder vor Mitternacht abbuchen möchtest.
  6. Klicke auf Erstellen.

 

Schritt 3: Produktregel erstellen

  1. In Mews Operationsgehst du zum Hauptmenü>Einstellungen>Services.
  2. Klicke auf einen buchbaren Dienst.
  3. KlickProdukte.
  4. Klicke auf Produktregel oben rechts auf dem Bildschirm.
    • Priorität: Gib einen numerischen Wert ein. Dieser Wert bestimmt die Priorität für Produktregeln, wenn mehr als eine gilt. Der Wert Null weist die höchste Priorität zu, gefolgt von 1 eine niedrigere Priorität und so weiter. Du kannst zum Beispiel Produktregeln mit der folgenden Regelaktion haben:
      • Füge „Cola“ hinzu: Priorität auf 0 gesetzt, ergibt die höchste Priorität.
      • Entferne „Cola“ und füge „Saft“ hinzu: Priorität auf 1 gesetzt, eine niedrigere Priorität.

Wenn du in diesem Fall eine Reservierung erhältst, auf die beide Produktregeln anwendbar sind, hat die Produktregel mit der höheren Priorität Vorrang vor allen übereinstimmenden Produktregeln mit niedrigerer Priorität, und das System fügt nur "Cola" zur Reservierung hinzu.

    • Klicke auf , um ein Segment, eine Rate, eine Ratengruppe, eine Raumkategorie oder einen Raumtyp auszuwählen, Quelle und/oder ein Reisebüro. Für jedeBedingung musst du auch eine Bedingung aus Gleich oder Nicht gleich auswählen.

      Hinweis:
      • Die Produktregel gilt nur für Reservierungen, die deinen ausgewählten Kriterien entsprechen.
      • Du kannst die Produktregeln auch auf deine bestehenden Verfügbarkeitsblöcke anwenden, indem du die Raten der Blöcke auswählst: Die Produktregel gilt nur für Reservierungen, die per Pick-Up aufgenommen werden , nachdem du die Regel für deinen Block erstellt hast.

    • Gib einen Wert unter Mindestanzahl oder Maximalanzahl ein, wenn du die Buchungen auch nach der Anzahl der gebuchten Nächte einschränken möchtest. Gib z.B."2" bei der Mindestanzahl ein, um das Produkt bei Buchungen ab zwei Nächten hinzuzufügen.
  2. Klicke auf Erstellen. Dies öffnet den Bildschirm "Produktregel".
  3. Klicke auf dem Bildschirm Produktregel. Mews Operations + Regelaktion .
    • Produkt: Zum Auswählen anklicken 
    • Aktion: Klicke auf die Schaltfläche, um aus der Dropdown-Liste entweder hinzufügenoder Abbrechen auszuwählen .  
Hinweis: Du kannst mehrere Produktaktionen zu einer einzigen Produktregel hinzufügen ,aber jede Aktion fügt nur ein Produkt hinzu oder entfernt es. Du kannst dasselbe Produkt nicht mehrmals mit zusätzlichen Produktaktionen hinzufügen.
  1. Klicke auf Erstellen.

Hinweis:

  • Das System wählt standardmäßig Hinzufügen im Feld Aktion aus. 
  • Wenn du im Dropdown-Menü Aktion die OptionAbbrechenwählst, wird das Produkt von der Produktregel ausgeschlossen. Die Aktion<Abbrechenfunktioniert nicht für Produkte, die du manuell hinzufügst, sondern nur für solche, die das System über andere Produktregeln hinzufügt. 

 

Mews Operations neue Regelaktion erstellen

 

Schritt 4: Produkt Ihrem Channel-Manager zuordnen

    1. Unter Mews Operationsgehst du zum Hauptmenü >Marketplace>Meine Abonnements.
    2. Suche die Channel-Manager Integration, zu der du das Produkt hinzufügen möchtest, und klicke dann auf Bearbeiten um zu den Einstellungen zu gelangen.
    3. Klick Channel-Manager Raten.
    4. Finde die Rate für das Paket,zum BeispielFrühstücksrate, und klicken Sie dann auf denCode der Rate.
    5. Klicke auf Erstellen , dann auf Channel-Manager Produkt.
    6. UnterProduktklickst du, um den Namen des Produkts auszuwählen,zum Beispiel, Frühstück.
    7. Klicke auf Erstellen. 

     

    Produktpreis in den Reservierungskosten einschließen 

    Geben Sie unter Betrag den Gesamtpreis für die Rate plus den Preis des Produkts ein. Im System werden die Kosten für das Produkt Beherbergung und das Produkt Frühstück zu einem einzigen Preis zusammengefasst.

     

    Bei dieser Einstellung fasst das System die Kosten für die Beherbergung und den Produktpreis zu einem einzigen Angebotspreis zusammen. Die eingeschlossenen Produkte werden der Reservierung noch einzeln durch Produktregeln hinzugefügt.

    Schritt 1: 'Als Paket abrechnen' für den Service aktivieren

    1. Auf Mews Operationsgehst du zum Hauptmenü > Einstellungen > Services.
    2. Klicke auf einen buchbaren Dienst.
      • Stellen Sie unter Produktoptionen sicher, dass Als Paket abrechnen auswählen.
    3. Klicke auf Speichern.
     

    Schritt 2: Rate erstellen

    1. Auf Mews Operationsgehst du zum Hauptmenü >Einstellungen>Services.
    2. Klicke auf einen buchbaren Dienst.
    3. Klicke auf Raten.
    4. Klicke auf Rate oben rechts auf dem Bildschirm.
    5. Setze einen Haken bei Aktiviert.
    6. Gib die Raten für die untenstehenden Optionen ein.
      • Gruppe: Klicke auf , um eine Ratengruppe aus der Dropdown-Liste auszuwählen
      • Name: Gib einen Namen für die Rate des Pakets ein,zum Beispiel, Frühstücksrate.
    7. Klicke auf Erstellen.
     

    Schritt 3: Produkte erstellen

    Erstellen Sie ein Produkt, das mit Ihrer Rate paketiert ist.

      1. Unter Mews Operationsgehst du zum Hauptmenü>Einstellungen>Services.
      2. Klicke auf einen buchbaren Dienst.
      3. Klicke auf Produkte.
      4. Klicke auf Erstellen, dann Produkt.
      5. Füllen Sie die Produktdetails aus.
        • Name: Gib einen Namen für dasProdukt ein,z.B. Frühstück.
        • Produktoptionen: Zum Auswählen klicke auf Als Paket abrechnen aus der Dropdown-Liste.
        • Betrag: Gib den Gesamtpreis abzüglich des Preises der Rate ein,zum BeispielWenn du willst, dass die Rate + Produkt 100 EUR beträgt und die Kosten für die Rate 90 EUR, gib '10'ein.
        • Abbuchen: Klicke hier, um auszuwählen, wie oft das System die Abbuchung durchführen soll,zum BeispielwählePro Person (pro Nacht)für das Frühstück.
        • Verbraucht bei: Klicke hier, um auszuwählen, ob du das Produkt nach Mitternacht oder vor Mitternacht abbuchen möchtest.
      6. Klicke auf Erstellen. 

       

      Erstellen Sie ein Produkt zur Anpassung der Unterkunft.

      Dadurch wird sichergestellt, dass das System den Produktpreis von der Rechnung abzieht und als Teil des Preises für die Beherbergung des Pakets berücksichtigt.

      1. Unter Mews Operationsgehst du zum Hauptmenü>Einstellungen>Services.
      2. Klicke auf einen buchbaren Dienst.
      3. Klicke auf Produkte.
      4. Klicke auf Erstellen, dann Produkt.
      5. Füllen Sie die Produktdetails aus.
        • Gib unter Name "Anpassung der Beherbergung" ein.
        • Stelle unter Produktoptionen sicher, dass Als Paket abrechnen ausgewählt ist.
        • Betrag: Gib die gleiche Menge ein wie das Produkt, das du mit Paket verpackst, aber mit einem negativen Wert.
        • Stellen Sie sicher, dass unter Steuersatz derselbe Steuersatz als bei der Gesamtrate gilt.
        • Abbuchen: Klicke hier, um auszuwählen, wie oft das System die Abbuchung durchführen soll,zum BeispielwählePro Person (pro Nacht)für das Frühstück.
        • Verbraucht bei: Klicke hier, um auszuwählen, ob du das Produkt nach Mitternacht oder vor Mitternacht abbuchen möchtest.
      6. Klicke auf Erstellen.

       

      Hinweis:

      • Da das Anpassungsprodukt die Verteilung des Umsatzes auf die Buchhaltungskategorien ändert, kann es die Berechnung der Durchschnittsrate pro Tag beeinflussen, wenn die Buchhaltungskategorien nicht richtig konfiguriert sind.

      • Das Anlegen eines Produkts zur Anpassung der Beherbergung spiegelt nicht die tatsächliche Rate des Zimmers wider und kann die Berechnung der Durchschnittsrate pro Tag (Durchschnittsrate pro Tag) beeinflussen, wenn du die Produkte nicht der richtigen Buchhaltungskategorie zuweist. Wenn die Einrichtung ein Frühstücksprodukt beinhaltet, musst du das Anpassungsprodukt der Buchhaltungskategorie Beherbergung zuweisen.
        • Rate: 100 EUR, der Buchhaltungskategorie Beherbergung zugewiesen
        • Produkt: Frühstück 5 EUR, der Buchhaltungskategorie Lebensmittel zugewiesen
        • Anpassungsprodukt Beherbergung: -5 EUR, das der Buchhaltungskategorie Beherbergung zugewiesen wird

      Dann beträgt der Gesamtpreis der Reservierung 100 Euro.  

       

      Schritt 4: Produktregeln erstellen

      Paketprodukt zur Rate hinzufügen

        1. Unter Mews Operationsgehst du zum Hauptmenü>Einstellungen>Services.
        2. Klicke auf einen buchbaren Dienst.
        3. Klicke aufProduktregeln.
        4. Klicke auf Produktregel oben rechts auf dem Bildschirm.
          • Priorität: Gib einen numerischen Wert ein. Dieser Wert bestimmt die Priorität für Produktregeln, wenn mehr als eine gilt. Der Wert Null weist die höchste Priorität zu, gefolgt von 1 eine niedrigere Priorität und so weiter.
          • Klicken Sie zur Auswahl eines Segment, Rate, Ratengruppe, Raum-Kategorie, Raum-Typ, Quelle und / oder Reiseagentur. Für jede musst du außerdem eine Bedingung aus Gleich oder Nicht gleich auswählen.

            Hinweis:
            • Die Produktregel gilt nur für Reservierungen, die deinen ausgewählten Kriterien entsprechen.
            • Du kannst die Produktregeln auch auf deine bestehenden Verfügbarkeitsblöcke anwenden, indem du die Raten der Blöcke auswählst: Die Produktregel gilt nur für Reservierungen, die per Pick-Up aufgenommen werden , nachdem du die Regel für deinen Block erstellt hast.

          • Gib einen Wert unter Mindestanzahl oder Maximalanzahl ein, wenn du die Buchungen auch nach der Anzahl der gebuchten Nächte einschränken möchtest. Gib z.B."2" bei der Mindestanzahl ein, um das Produkt bei Buchungen ab zwei Nächten hinzuzufügen.
        5. Klicke auf Erstellen. Dies öffnet den Bildschirm "Produktregel".
        6. Klicke auf dem Bildschirm Produktregel. Mews Operations + Regelaktion .
          • Produkt: Zum Auswählen anklicken
          • Aktion: Klicke auf , um entweder Hinzufügen oder Abbrechen aus der Dropdown-Liste auszuwählen . 

        Hinweis:

          • Das System wählt standardmäßig Hinzufügen unter dem Feld Aktion.
          • Wenn du im Dropdown-Menü Aktion die Option Abbrechen wählst, wird das Produkt von der Produktregel ausgeschlossen. Die AktionAbbrechenfunktioniert nicht für Produkte, die du manuell hinzufügst, sondern nur für solche, die das System über andere Produktregeln hinzufügt. 
        1. Klicke auf Erstellen.
         

        Fügen Sie die Preisanpassung zur Rate hinzu.

          1. Klicke auf dem Bildschirm Produktregel. Eine Nahaufnahme eines Schildes. Beschreibung automatisch generiert.
            • Produkt: Zum Auswählen anklicken Anpassung der Beherbergung.             
            • Aktion: Klicke auf , um entweder Hinzufügen oder Abbrechen aus der Dropdown-Liste auszuwählen . 

          Hinweis:

          • Das System wählt standardmäßig Hinzufügen als Aktion aus.
          • Stellen Sie unter Produktoptionen sicher, dass Als Paket abrechnen auswählen.  
          1. Klicke auf Erstellen.
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