Tariefgroepen maken in Mews Operations

Mews OperationsRate Management

Tariefgroepen zijn groeperingen van verschillende tarieven die dezelfde annuleringsvoorwaarden en betalingsvoorwaarden hebben. Als je een tariefgroep maakt, moet je eerst de details voor de tariefgroep definiëren en vervolgens de betalings- en annuleringsvoorwaarden configureren. Ze geven je de flexibiliteit die je helpt bij het optimaliseren van revenue management tijdens zowel het hoog- als het laagseizoen. Zo kunnen accommodaties bijvoorbeeld kiezen voor:  

  • Een volledig flexibel tarief waarbij gasten zonder kosten 24 uur voor aankomst kunnen annuleren,   
  • Een niet-restitueerbaar tarief dat in rekening word gebracht op het moment van boeken, of   
  • Een zakelijk tarief waarbij gasten reserveringen tot 18.00 uur op de dag van aankomst kunnen annuleren.  

 

 

 

Om een tariefgroep te maken: 

  1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu Image > Instellingen > Diensten. 
  2. Klik op je verblijfdienst, bijvoorbeeld Verblijf. 
  3. Klik op Tariefgroepen en daarna op This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system. 
  4. Vul alle andere relevante velden in voor de tariefgroep. 
  5. Klik op Creëren. 
WaardeBeschrijving

Vertaling toevoegen

Klik in het vervolgkeuzemenu om de taal te selecteren die je wilt toevoegen. Dit creëert duplicaten van de onderstaande velden. Je kunt de informatie dan opnieuw invoeren in de geselecteerde taal.

Naam

Voer de naam van de tariefgroep in.

Korte naam

Vul een korte naam in voor plekken in Mews Operations waar er beperkte ruimte is, zoals in rapporten.

Beschrijving

Voer een korte beschrijving in van de tariefgroep om in Mews Operations en in de Mews Booking Engine weer te geven.

Tariefgroepsleutel

Voer een unieke code in om de tariefgroep in andere accommodaties te volgen.

Volgorde

Kies de volgorde waarin je wilt dat Mews je tariefgroepen weergeeft. Let op: Lagere nummerposities staan hoger in de lijst. Voorbeeld: 0 staat hoger dan 1.

Maximale tijd voor betaling

Voer het maximum aantal nachten in dat automatisch in rekening wordt gebracht als onderdeel van de automatische betaling. Let op: Als dit veld leeg blijft, brengt Mews de volledige duur van het verblijf in rekening.

Omvang

Selecteer welke items het systeem mee moet nemen in de automatische betalingen. Bijvoorbeeld: aanvullende uitgaven, nachten of producten.

Opties

Klik om te selecteren:

  • Automatische aanbetalingen voor belasting om automatisch aanbetalingen op gastrekeningen op te boeken of om rekeningen met opgeboekte aanbetalingen automatisch af te sluiten bij de betalingstrigger. Let op: Als je deze optie niet ziet, moet je de schuif Belastingaangifte bij aanbetalingen aanklikken in de Accountconfiguratie.
  • Creëer betalingstaak om automatisch een taak aan te maken voor een verantwoordelijke medewerker of afdeling die is toegewezen in je verblijfsinstelling, om betaling te verkrijgen als de betaling mislukt. Je kunt hier meer te weten komen over het instellen van betalingsautomatisering.

Valuta

Klik om de valuta te selecteren waarin de gast moet betalen. Let op: Als je geen valuta selecteert, brengt Mews de kosten bij de gast in rekening in de standaardvaluta van je accommodatie.

Betaling

Klik om één of meerdere betalingsvoorwaarden te selecteren die je wilt toepassen op deze tariefgroep. 

Annulering

Klik om een of meerdere annuleringsvoorwaarden te selecteren die je wilt toepassen op deze tariefgroep.

Betaalgegevens tijdens online inchecken vereisen 

Vink dit vakje aan om gasten te vragen om betaalgegevens in te voeren tijdens het online inchecken. Let op: Je kunt dit vakje uitvinken om geen betaalgegevens van gasten te vragen tijdens het online inchecken.  

Uitzonderingen op voorwaarden

Klik op + Uitzondering toevoegen om een voorwaarde-uitzondering toe te voegen. Let op: Deze functie is alleen beschikbaar voor accommodaties met een abonnement op de Pro- en Enterprise-pakketten.

 

Je hebt nu een tariefgroep gemaakt in Mews Operations.  

Je kunt hier meer te weten komen over annuleringsvoorwaarden. 

Was this article helpful?
10



Feedback