Der Steuerdatenbericht stellt einen Überblick an Steuerakten bereit, die für geschlossene Rechnungen erstellt wurden. Abhängig von Ihrem rechtlichen Umfeld enthält der Bericht auch Momentaufnahmen, welche Daten zusammenfassen, die Ihre Steuerregisterintegration erfasst. Um Posten im Steuerdatenbericht anzusehen, müssen Sie zuerst eine Steuerregisterintegration und die Berechtigung Kundendaten ansehen eingerichtet haben.


Um den Steuerdatenbericht anzusehen, gehen Sie zu Hauptmenü  > Finanzen > Steuerdatenbericht.

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Folgendes:

• Felder im Bericht verstehen
• Filter im Bericht einstellen
• Arten von Momentaufnahmen verstehen

Felder im Bericht verstehen

Der Bericht fasst jede Steuerakte mit den folgenden Details zusammen:

• Nummer: Kennungsnummer der Steuerakte. Klicken Sie auf diese Nummer, um die Steuerakte zu öffnen, Dies erscheint unten auf einer geschlossenen Rechnung. Dies erscheint am Ende einer abgeschlossenen Rechnung.
• Erstellt: Datum und Uhrzeit der Erstellung der Steuerakte.
• Rechnung: Geschlossene Rechnung oder Belegrechnung, mit der die Steuerakte verknüpft ist. Klicken Sie auf den Rechnungsnamen, um diese zu öffnen.
• Kunde: Name des Kunden, dem die Rechnung zugeteilt ist. Klicken Sie auf den Kundennamen, um das zugehörige Kundenprofil zu öffnen.
• Steuercode (Steuernummer): Spezieller, automatisch generierter Code, der benutzt wird, um jede einzelne Steuerakte zu identifizieren. Abhängig von der Fiskalisierungslösung, die Sie verwenden, wird unter Umständen auch eine Steuernummer in runden Klammern nach dem Steuercode abgebildet. Dies ist die Steuernummer des Gastes oder der Firma.
• Summe: Gesamtsumme aller Abbuchungen, die von der Steuerregisterintegration seit dem Zeitpunkt der ersten Einrichtung verarbeitet wurden. Die erste Nummer, d. h. die Nummer in der Spalte Änderung enthält die neueste Abbuchung, während die zweite Nummer die Gesamtsumme vor der Änderung ist.
• Steuerübersicht: Steuerübersicht auf einer geschlossenen Rechnung, einschließlich Steuerrate, Nettobetrag und Gesamtbetrag mit Steuer. Hier können Sie ebenfalls Posten ohne Steuersatz ansehen. Das sind nicht besteuerte Posten. Zum Beispiel sind das Posten, die steuerfrei sind.
• Datei: Name auf der Momentaufnahmedatei. Hinweis: Das System generiert nur Momentaufnahmen für französische Unterkünfte. Klicken Sie auf den Dateinamen, um eine ZIP-Datei herunterzuladen, die Folgendes enthält:
  • Eine CSV-Datei mit allen Buchhaltungsposten aus einem bestimmten Zeitraum oder einer bestimmten Rechnung.
  • Eine SIG-Datei mit einer PGP-Unterschrift für die CSV-Datei.
  • Eine JSON-Datei mit einer kumulativen Steuerübersicht über einen gegebenen Zeitraum oder eine gegebene Rechnung.
  • Eine JSON-Datei mit einer kumulativen Steuerübersicht über den gesamten Buchhaltungsverlauf.
  • Eine JSON-Datei mit einer Serienrechnung. Hinweis: Der Bericht nimmt diese nur in Momentaufnahmen von Rechnungen auf.
• Status: Gibt an, ob die Integration die Steuerakte erfolgreich an die passende Behörde gesendet hat.

Filter im Bericht einstellen

• Filter: Wählen Sie die Methode, mit der der Bericht Ergebnisse innerhalb des gewählten Zeitraums filtern soll.
  • Erstellt (UTC): Wählen Sie diese Option, um Steuerakten anzusehen, die während des gewählten Zeitraums erstellt wurden.
  • Intervall für Momentaufnahme: Wählen Sie diese Option, um Steuerakten anzusehen, die Daten aus dem ausgewählten Zeitraum enthalten.
• Beginn: Wählen Sie Beginndatum und -uhrzeit, um Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum einzuschränken.
• Ende: Wählen Sie Enddatum und -uhrzeit, um Ergebnisse auf einen bestimmten Zeitraum einzuschränken.
• Steuerregisterintegration: Wählen Sie eine Steuerregisterintegration, um Ergebnisse auf die Steuerakten einzuschränken, die die entsprechende Integration erstellt hat.
• Fiskalisierung: Lassen Sie dieses Feld leer.
• Status: Wählen Sie einen Status, um nur Steuerakten mit diesem Status einzuschließen.
• Art der Momentaufnahme: Wählen Sie eine Art der Momentaufnahme, um nur Momentaufnahmen dieser Art in den Bericht aufzunehmen. 

Hinweis:

• Für französische Unterkünfte generiert das System automatisch Momentaufnahmen von Steuerakten. Diese können als Dateien heruntergeladen werden, welche Daten enthalten, die in regelmäßigen Zeitabständen direkt aus geschlossenen Rechnungen entnommen wurden.
• Sie können auf eine Momentaufnahmendatei in der Spalte Datei klicken, um diese herunterzuladen.

Arten von Momentaufnahmen verstehen

Mews stellt jede davon zu verschiedenen Zeitpunkten und aus verschiedenen Gründen aus:

• Rechnungsmomentaufnahme: Mews generiert diese Momentaufnahme automatisch, wenn eine Rechnung geschlossen wird. Jene Momentaufnahme enthält alle Buchhaltungsposten aus dieser Rechnung.
• Tagesmomentaufnahme: Mews generiert diese Momentaufnahme automatisch an jedem Tag um 0 Uhr. Sie enthält alle Buchhaltungsposten aus Rechnungen, die am vorherigen Tag geschlossen wurden.
• Monatsmomentaufnahme: Mews generiert diese Momentaufnahme automatisch um 0 Uhr am ersten Tag jedes Monats. Sie enthält alle Buchhaltungsposten aus Rechnungen, die während des vorherigen Monats geschlossen wurden.
• Jahresmomentaufnahme: Mews generiert diese Momentaufnahme automatisch um 0 Uhr am ersten Tag jedes Jahres. Sie enthält alle Buchhaltungsposten aus dem vorherigen Jahr.
• Momentaufnahme des Steuerjahres: Mews generiert diese Momentaufnahme automatisch um 0 Uhr am ersten Tag des Steuerjahres. Sie enthält alle Buchhaltungsposten aus dem vorherigen Steuerjahr. Hinweis: Mews generiert diese Momentaufnahme nur, wenn Sie Ihr Steuerjahr in der Buchhaltungskonfiguration auf ein beliebiges anderes Datum als den 1. Januar eingestellt haben.

Hier können Sie mehr über die Buchhaltungskonfiguration erfahren.