In dit artikel wordt uitgelegd hoe je je budgetten importeert in Mews Analytics met de functie voor het importeren van budgetten. Revenue managers hebben toegang tot je budgetvergelijking via het Dashboard tabblad in Analytische Managers. Meer informatie over het gebruik van Manager analytics vind je hier..

Het importeren van budgetten is handig om:

• Vergelijk je werkelijke bezetting en inkomsten met de gebudgetteerde bezetting voor betere prognoses..
• Bepaal waar je informatiebronnen moet toewijzen om jaar-over-jaar efficiënter te werken.
• Strategisch aanpassingen maken in prijsstrategieën en diensten op basis van data analyse.
• Automatiseer de analyse van financiële budget data.
• Krijg een duidelijk overzicht van de financiële prestaties voor een betere kostenbeheersing en inkomstenverhoging. 

Om toegang te krijgen tot Mews Analytics heb je nodig:

• een Enterprise abonnement op Mews OF
• om Mews Analytics te kopen als een add-on OF
• a Mews Multi-Property abonnement EN
• om een Admin te zijn in je account Mews of de optie Toegang tot gevoelige rapporten toestemming.  

Opmerking: Klanten van ondernemingen moeten inschakelen Mews Analytics integratie inschakelen voor elke accommodaties in hun keten om er toegang toe te krijgen.   

In dit artikel kun je leren hoe je in de volgende stappen budgetten importeert:

• Stap 1: Download de template
• Stap 2: Vul de template in
  • Velden in de template
• Stap 3: Upload de template
• Stap 4: Je budgetten op jaarbasis vergelijken

Ga naar het hoofdmenu > Analyses > Manager analyse.

Voordat je de template downloadt, moet je er eerst voor zorgen dat je'in die accommodatie in Mews bent waarin je je budget wilt importeren.

De template downloaden:

1. In Mews Operations, ga naar de Hoofdmenu > Analytics > Analyses manager.
2. Klik op Analytics importeren zoals hieronder:

3. Ga naar de tab Budgetten.

4. Klik op Download lege template rechtsboven:

5. Zodra het downloaden is voltooid, open je het Excel-bestand.

Space type: Geef het ruimtetype aan waarvoor je de statistieken verstrekt.

Met de functie voor het importeren van budgetten kun je maandelijkse budgetinformatie importeren, of je verwachte maandelijkse inkomsten en bezetting, gesorteerd op ruimtetype en zakelijk segment. 

Elke rij in het werkblad bevat statistieken voor één maand/zakelijk segment/ruimtetype combinatie. Begin elke rij met de eerste dag van elke maand.

Bijvoorbeeld:

• Als je een jaar aan historische informatie wilt importeren voor 3 ruimtetypes, heb je 12 keer 3 rijen nodig. Je hebt dan een rij voor elke maand van het jaar, voor elk ruimtetype.
• Als je een jaar aan historische informatie wilt importeren voor 3 ruimtetypes en 2 zakelijke segmenten, heb je 2 keer 3 keer 12 rijen nodig. Je hebt een rij voor elke maand van het jaar, voor elke ruimtetype/segmentcombinatie. 

Fvelden in de template

De eerste vier kolommen geven aan welke datum, segment, en ruimtetype de statistieken voor zijn.

• Date: Voer de eerste dag van de maand in waarvoor je de statistieken verstrekt.
• Service (niet verplicht): Laat deze leeg staan.
• Business segment (optioneel): Geef het zakelijk segment aan waarvoor je de statistieken verstrekt (voer de Naam of Korte naam hiervan in).
• Type ruimte: Geef aan voor welk type ruimte je'statistieken wilt leveren. 

In de volgende kolommen, voer informatie toe over je budget voor de geselecteerde maand, het segment en het ruimtetype..

• Available spaces: Voer het aantal beschikbare ruimtes in het budget voor die maand in..
• Occupied spaces: Voer het aantal bezette ruimtes in het budget voor die maand in..
• Space revenue: Voer de omzet (in je standaardvaluta) gegenereerd door overnachtingen in het budget voor die maand in. Opmerking: In je standaard valuta.
• Product revenue: Voer de omzet (in je standaardvaluta) gegenereerd door producten in het budget voor die maand in. Opmerking: In je standaard valuta.
• Additional revenue: Voer de omzet (in je standaardvaluta) gegenereerd door andere bronnen dan overnachtingen of producten in het budget voor die maand in. Opmerking: In je standaard valuta.

Ga naar het hoofdmenu > Analyses > Manager analyse.

Voordat je de template uploadt, moet je ervoor zorgen dat je'in de accommodatie in Mews staat waar je je budget naar wilt importeren.

De template uploaden:

6. Go naar de Hoofdmenu > Analytics > Analyses voor managers.
7. Klik op Analyses importeren rechtsboven:

8. Ga naar de tab Budgetten.

9. Klik om je ingevulde template te zoeken of sleep hem naar het toegewezen gebied.
10. Klik op Importeren.

Stap 4: Je budgetten op jaarbasis vergelijken

Nadat je je budgetten hebt geüpload, krijg je toegang tot een nieuw scherm via de Manager analyse waar je de actuele omzet kunt vergelijken met je budget.  

Om je budget YOY te vergelijken:

11. Go naar de Hoofdmenu > Analytics > Analyses voor managers.

12. Vanuit het tabblad Dashboard, klik op YoY comparison .

13. Klik op Budgetten zoals hieronder. Dit scherm toont je geüploade budgetten.  

Importeer budgetten en statistieken met Mews Analytics Je kunt het nu vergelijken met je werkelijke inkomsten.  

Meer informatie over Mews Analytics vind je hier.