• Identifier des erreurs dans vos données comptables, et 
• suivre et analyser la santé financière de votre entreprise et en tirer des conclusions et effectuer des ajustements en conséquence. 

Pour en savoir plus sur les acomptes et paiements effectués par vos clients, reçus avant le début de leur réservation, vous pouvez utiliser la Balance des acomptes dans Mews Analytics. Si vous souhaitez consulter les acomptes et paiements effectués par vos clients, reçus au cours de leur séjour, vous pouvez utiliser la Balance des encours dans Mews Analytics. Pour en savoir plus sur les acomptes dans Mews, consultez ce guide.  

Voici les prérequis nécessaires pour accéder à la Balance de vérification :  

• Avoir souscrit au plan Enterprise de Mews OU   
• avoir acheté Mews Analytics en tant que complément ET 
• soit être administrateur dans Mews, soit disposer de l'autorisation Accéder aux rapports sensibles. 

Remarque : Si vous avez opté pour le plan Enterprise, vous pouvez utiliser Mews Analytics uniquement après avoir activé l'intégration au sein de chaque établissement de votre chaîne.  

Pour accéder à la Balance de vérification dans Mews Operations :

• Cliquez sur menu principal > Analyse > Balance de vérification.
• Vous pouvez également saisir les premières lettres du nom du rapport dans la barre de recherche, par exemple, « Balance » et cliquer sur le nom du rapport dans les résultats suggérés. 

• Sources et paramètres des données 
• Section de données principale  
• Balance de vérification 
• Utiliser la Balance de vérification
  • Filtres disponibles
• Exporter les données 

Sources et paramètres des données  

Les données du tableau de bord représentent tous les soldes impayés dans vos établissements, regroupés par catégorie comptable. Remarque : Le système actualise les données deux fois par jour.  

Le système affiche les données des établissements enregistrés dans Mews (pour les entreprises qui gèrent un portefeuille d'établissements). Remarque : Vous pouvez sélectionner la date du jour ou jusqu'à 7 jours en arrière. Vous pouvez également consulter le solde total de chaque mois, pour les 3 mois précédents. 

Le système charge les données dans le tableau de bord toutes les 12 heures. L'ancienneté des données se situe généralement entre 8 et 12 heures. Des données actualisées sont disponibles tous les jours à 09 h 00 (UTC) et 21 h 00 (UTC). Remarque : L'heure exacte est susceptible de varier en fonction de la quantité de données comprises dans la mise à jour. 

Paramètres des données : 

• Dernière actualisation : l'horodatage (UTC) de la dernière actualisation du rapport.
• Devise : la devise locale, en fonction de l'option sélectionnée pour le tableau de bord. Remarque : Vous pouvez sélectionner différentes devises. Le système recalcule les données pour la devise sélectionnée, en fonction des taux de change actuels.
• ID utilisateur : le code d'identification de l'utilisateur. 

Remarque : Le tableau de bord recalcule tous les chiffres dans la devise sélectionnée en fonction des taux de change actuels. 

Section de données principale 

Dans cette section, vous pouvez voir les champs suivants : 

• Factures à émettre : le montant brut des revenus non payés à partir des éléments consommés et qui figurent toujours sur une facture ouverte. 
• Prépaiements ouverts : le montant de tous les prépaiements ouverts avant la date sélectionnée. 
• Factures débiteur non réglées : le montant total brut de la ou des factures débiteur non réglées.
• Produits clôturés d'avance : le montant brut de tous les revenus futurs clôturés.
• Balance des tiers : le montant brut qui résulte du calcul suivant : (Factures à émettre + Prépaiements ouverts + Factures débiteur non réglées) - Produits clôturés d'avance.  

Dans les sections suivantes, vous pouvez rechercher et sélectionner des entreprises spécifiques pour filtrer vos données en cliquant sur les menus déroulants individuels :   

• Entreprise : sélectionnez la ou les entreprises souhaitées. 

Filtres :

• Catégorie comptable : pour filtrer par catégorie comptable. 
• Code de catégorie comptable : pour filtrer par code de catégorie comptable. 
• Date : pour filtrer par date.
• Code de la devise : le code de votre devise par défaut. Modifier la devise recalcule tous les indicateurs, en fonction des taux de change actuels.
• Nom de la chaîne : pour filtrer par nom de la chaîne. 
• Type d'entreprise : pour filtrer par type d'entreprise.
• Pays : pour filtrer par pays (vous pouvez sélectionner plusieurs pays).
• Ville : pour filtrer par ville. 

Pour découvrir comment utiliser Mews Analytics et en savoir plus sur les autres filtres disponibles, consultez ce guide.