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NederlandsHinweis: Früher bekannt als Ledger-Analytics, wird dieses Feature jetzt als Saldenbilanz in Mews Analytics bezeichnet. Der ehemalige Guest-Ledger-Tab der Ledger Analytics ist jetzt als eigenständiger Guest Ledger Bericht in Mews Analytics verfügbar. Mehr über diesen Bericht erfährst du hier.
Die Saldenbilanz ist Teil von Mews Analytics. Sie gibt dir einen Überblick über die offenen Salden deiner Unterkunft, gruppiert nach Buchhaltungskategorie. Mit diesem Finanzbericht kannst du den Schlusssaldo aller Konten sehen, die in deinem Geschäft geöffnet werden.
Du kannst die Saldenbilanz nutzen, um:
- Fehler in deinen Buchhaltungsdatensätzen identifizieren
- die finanzielle Kapazität deines Geschäfts überwachen und analysieren, sodass du daraus Einblicke ziehen und entsprechend Anpassungen vornehmen kannst.
Um mehr über die Anzahlungen und Zahlungen deiner Gäste zu erfahren, die du vor dem Beginn einer Reservierung für Gäste erhalten hast, kannst du das Deposit Ledger in Mews Analytics verwenden. Für die Anzahlungen und Zahlungen deiner Gäste, die du während deines Aufenthalts erhältst, kannst du das Guest Ledger in Mews Analytics nutzen. Mehr über Anzahlungen in Mews kannst du hier erfahren.
Um auf die Saldenbilanz zuzugreifen, brauchst du:
- ein Enterprise Abonnement für Mews ODER
- Mews Analytics als Add-on UND
- Admin-Rechte in deinem Mews Account oder die Berechtigung, auf sensible Berichte zuzugreifen.
Hinweis: Wenn du ein Enterprise-Kunde bist, kannst du Mews Analytics nur nutzen, sofern du die Intergration in jeder Unterkunft deiner Kette aktiviert hast.
Um die Saldenbilanz aufzurufen, klicke auf Mews Operations,
- Hauptmenü
> Analytics > Saldenbilanz oder
- tippe in der oberen Suchleiste die ersten paar Buchstaben des Berichtnamens ein, z. B. "Salden..." und wähle den Bericht aus der Liste der Vorschläge aus.
Dieser Artikel verschafft dir einen Überblick über alle Features, Filter und Daten, die in der Saldenbilanz verfügbar sind, und über die beste Methode, diese zu benutzen.
In diesem Artikel erfährst du folgendes über die Saldenbilanz:
Die Daten auf dem Dashboard zeigen alle offenen Salden deiner Unterkunft, gruppiert nach Buchhaltungskategorie. Hinweis: Das System aktualisiert deine Daten zweimal täglich.
Das Dashboard zeigt Daten pro registrierter Unterkunft in Mews für Unternehmen mit mehreren Unterkünften an. Hinweis: Du kannst das heutige Datum oder bis zu 7 vorherige Tage auswählen. Ebenfalls kannst du den endgültigen Saldo jedes einzelnen Monats für die vorherigen 3 Monate prüfen.
Das System lädt alle 12 Stunden Daten in das Dashboard und die Daten sind normalerweise zwischen 8-12 Stunden alt. Aktualisierte Daten sind jeden Tag um 9:00 und um 21:00 UTC verfügbar. Hinweis: Die genaue Zeit kann je nach der Menge der Daten, die in der Aktualisierung enthalten sind, variieren.
Datenparameter:
- Last Refresh (Letzte Aktualisierung): UTC-Zeitstempel der letzten Berichtaktualisierung.
- Währung: Die lokale Währung, wie sie im Dahsboard eingestellt wurde. Hinweis: Du kannst verschiedene Währungen auswählen. Das System berechnet alles in deine ausgewählte Währung basierend auf den aktuellen Wechselkursen.
- Benutzer-ID: Der Identifizierungscode des Benutzers.
Hinweis: Im Dashboard werden alle Zahlen in der ausgewählten Währung basierend auf aktuellen Wechselkursen umgerechnet.
In diesem Hauptdatenbereich kannst du die folgenden Felder sehen:
- Offener vergangener Umsatz: Bruttobetrag der unbezahlten Umsätze aus verbrauchten Posten, die noch auf einer offenen Rechnung stehen.
- Betrag aller offenen Zahlungen vor dem ausgewählten Datum.
- Unbezahlte Rechnungen: Brutto-Gesamtbetrag aus unbezahlten Rechnungen.
- Geschlossene zukünftige Umsätze: Bruttobetrag aller abgeschlossenen zukünftigen Umsätze.
- General Ledger: Bruttobetrag von offenen Umsätzen in der Vergangenheit + offenen Vorauszahlungen + unbezahlten Rechnungen - abgeschlossene zukünftige Umsätze.
In den folgenden Bereichen kannst du nach bestimmten Unternehmen suchen und diese auswählen, um deine Daten zu filtern, indem du auf die einzelnen Dropdown-Menüs klickst:
-
Unternehmen: Wähle ein oder mehrere Unternehmen deiner Wahl aus.
Mehr über die anderen verfügbaren Filter und ihre Verwendung erfährst du im folgenden Bereich.
In der Saldenbilanz kannst du die folgenden Kennzahlen einsehen, die Mews Analytics aus den Daten deiner Unterkunft errechnet.
Saldenbilanz: Übersicht über die offenen Salden deiner Unterkunft, gruppiert nach Buchhaltungskategorie. Du kannst den Schlusssaldo aller Konten sehen, die du bei deinem Unternehmen geöffnet hast.
Du kannst die Daten in der Saldenbilanz nutzen, um Fehler in deiner Buchhaltung zu erkennen und die finanzielle Gesundheit deines Unternehmens zu überwachen und zu analysieren, so dass du daraus Erkenntnisse ziehen und entsprechend anpassen kannst.
Hier erfährst du mehr über die Verfeinerung der Daten mit Mews Analytics und die zusätzlichen Möglichkeiten, deine Ansicht zu filtern.
Du kannst Filter anwenden, um deine Daten in der Saldenbilanz zu verfeinern. Damit kannst du deine Berichte anpassen, um bestimmte Daten anzuzeigen, Trends zu analysieren, Anomalien schnell zu erkennen und vieles mehr.
- Buchhaltungskategorie: Filtere nach der Buchhaltungskategorie.
- Code der Buchhaltungskategorie: Filtere nach dem Code der Buchhaltungskategorie.
- Datum: Filtere nach dem Datum.
- Währungscode: Dein bevorzugter Währungscode. Durch die Änderung der Währung berechnest du alle Kennzahlen je nach aktuellen Wechselkursen neu.
- Name der Hotelkette: Filtere nach dem Namen der Hotelkette.
- Unternehmenstyp: Nach Unternehmenstyp filtern.
- Land: Filtere nach einem oder mehreren Ländern.
- Stadt: Nach Stadt filtern.
Mehr über die Verwendung von Mews Analytics und die anderen verfügbaren Filter erfährst du hier.
Du kannst bestimmte Datensätze aus den verschiedenen Bereichen der Saldenbilanz nach Excel exportieren , je nachdem, welche Filter du ausgewählt hast. Du kannst hier mehr darüber erfahren.
Du kannst deine Dashboard-Ansicht der Daten auch pro Tab in PDF-Format ausdrucken, indem du auf Drucken in der oberen rechten Ecke klickst.
Du kannst hier mehr über das Deposit Ledger in Mews Analytics erfahren.