Diensten beheren die worden aangeboden via Mews Events

In Accommodatie kun je kamers en ruimtes die beschikbaar zijn in je accommodatie toevoegen en beheren voor events.  

Om een accommodatieruimte aan te maken, klik je op de knop + Creëer ruimte en configureer je het accommodatieaanbod zoals vereist. 

Instellingen voor accommodatie configureren: 

• In Algemene informatie kun je de instelling inschakelen als je sommige prijzen van kamers in de boekingsmodule wilt verbergen wanneer deze is verbonden met Mews Operations (PMS). Als je wilt dat de prijzen zichtbaar zijn, dan kun je deze instellingen uitschakelen. 
• Als je accommodatie niet wordt gesynchroniseerd met Mews Operations, moet je de tarieven voor kamers handmatig invoeren in elke offerte. Let op: Je moet de toeristenbelasting configureren in Mews Instellingen voor evenementen. 
• Om ruimtes te synchroniseren met Mews Operationsklik je op Sync with PMS om de tarieven van kamers automatisch bij te werken. 
• Om items in de boekingsmodule opnieuw te ordenen, klik en sleep je diensten om hun positie aan te passen.

Met het gedeelte Catering kun je menu-opties en pakketten met diensten toevoegen en beheren. 

Om een cateringservice toe te voegen, klik je op de knop + Service toevoegen en configureer je deze naar wens.

Instellingen voor catering configureren: 

• In Algemene informatie kun je de instelling inschakelen als je bepaalde cateringprijzen wilt verbergen in de boekingsmodule. Als je wilt dat de prijzen zichtbaar zijn, dan kun je deze instellingen uitschakelen. 
• De prijzen die hier worden ingesteld, worden niet gesynchroniseerd met Mews Operations. 

In Seminar kun je ruimten voor seminars, koffiepauzes en ander gerelateerd aanbod configureren.  

Om je Seminar dienst toe te voegen, klik je op de knop + Dienst toevoegen en configureer je deze naar wens. 

Instellingen voor seminars configureren: 

• In Algemene informatie kun je de instelling inschakelen als je sommige prijzen voor seminars wilt verbergen in de boekingsmodule. Als je wilt dat de prijzen zichtbaar zijn, dan kun je deze instellingen uitschakelen. 
• Prijzen die hier worden ingesteld, worden niet gesynchroniseerd met Mews Operations. 
• Voor Ruimtes kun je: 
  • Negeer beschikbaarheid bij het aanbieden van kamers in de boekingsmodule. 
  • Kamer voor workshops en residentiële seminars uitschakelen. 

Het gedeelte Openbare ruimten werkt hetzelfde als Seminar, maar bevat vooraf gedefinieerde slots voor boekingen. 

Om openbare ruimten toe te voegen, klik je op de knop + Dienst toevoegen en configureer je deze naar wens. 

Instellingen voor privéruimtes configureren: 

• Onder Algemene informatie kun je: 
  • Schakel de instelling in als je prijzen van privéruimtes wilt verbergen in de boekingsmodule. Als je wilt dat de prijzen zichtbaar zijn, dan kun je deze instellingen uitschakelen. 
  • Negeer beschikbaarheid van kamers bij het aanbieden van ruimtes. 
  • Kamer uitschakelen voor workshops en residentiële seminars. 
  • Op tijd gebaseerde beschikbaarheidspercentages instellen. Als je accommodatie bijvoorbeeld's ochtends en 's middags kamers voor seminars verhuurt, maar nooit 's avonds, dan zijn de waarden: 
    
    

Gebruik + Dienst toevoegen om typen diensten te configureren.  

In het gedeelte Activiteiten kun je recreatieve diensten en aanvullende diensten beheren. 

Om een activiteit toe te voegen, klik je op de knop + Activiteit aanmaken en vervolgens op de gewenste configuratie. 

De instellingen van de activiteiten configureren: 

In Algemene informatie kun je de instelling inschakelen als je de prijzen van bepaalde activiteiten in de boekingsmodule wilt verbergen. Als je wilt dat de prijzen zichtbaar zijn, dan kun je deze instellingen uitschakelen.

In het gedeelte Aanvullende diensten kun je je aanvullende diensten beheren, inclusief externe aanbiedingen zoals bloemisten of vervoer.  

Om aanvullende diensten toe te voegen, klik je op de knop + Een dienst toevoegen en vervolgens op de gewenste configuratie. 

Aanvullende diensten configureren: 

• In Algemene informatie kun je de instelling inschakelen als je de prijzen van sommige diensten in de boekingsmodule wilt verbergen. Als je wilt dat de prijzen zichtbaar zijn, dan kun je deze instellingen uitschakelen. 

Let op: Speciale aanbiedingen verschijnen niet in de boekingsmodule. Ze zijn alleen zichtbaar voor vertegenwoordigers van accommodaties. 

In het gedeelte Speciale aanbiedingen kun je kortingen en gratis diensten aanmaken voor commerciële voorstellen. 

Om een speciale aanbieding toe te voegen, zoals een dienst met korting, klik je op de knop + Gratis dienst aanmaken en vervolgens op de gewenste manier configureren. 

Speciale aanbiedingen configureren: 

• Gebruik de vrije tekstvelden om beschrijvingen van je aanbod toe te voegen.