Vous pouvez organiser vos réservations sur le Calendrier en utilisant la fonctionnalité d’Optimisation de la répartition des espaces. Cela vous permet de 

• Gagner du temps : organisation et optimisation automatiques de vos réservations. 
• Obtenir un aperçu clair de vos disponibilités : consultez toutes les réservations, arrivées, départs, modifications des chambres et d’autres événements sur le Calendrier. 

Cette fonctionnalité est disponible pour les forfaits Entreprise uniquement, et fonctionne uniquement en vue Par heure et Quotidien.
 

Remarque : Si votre établissement possède des espaces imbriqués, c’est-à-dire des espaces à l’intérieur d’espaces, vous devrez continuer à optimiser la répartition de vos espaces manuellement.                                                             

 

Pour en savoir plus sur le Calendrier, consultez ce guide.
 

Pour afficher le Calendrier dans Mews Operations, 

• Cliquez sur l’icône  sur le Tableau de bord, ou 
• allez dans le menu principal  > Réservations > Calendrier. 

 

Au sommaire de ce guide : 

• Critères d’optimisation 
• Comment optimiser la répartition des espaces dans le Calendrier  

 

Critères d’optimisation 

Lorsque vous optimisez la répartition des espaces dans le Calendrier, le système suit certains critères : 

• Les réservations verrouillées ne sont pas déplacées. 
• Mews prend en compte la stratégie de répartition des réservations que vous avez sélectionnée dans vos services réservables, par exemple, Ascendante ou Descendante.  
• Mews inclut et attribue automatiquement chaque réservation créée pendant l’optimisation à un espace optimal.  
• Le système ne prend pas en compte les préférences des clients.  
  • Mews vous recommande de verrouiller les réservations auxquelles sont associées des préférences client spécifiques, afin que ces réservations ne soient pas déplacées pendant le processus d’optimisation. Ainsi, le processus d'optimisation ne les déplace pas. 

 

Comment optimiser la répartition des espaces dans le Calendrier 

Pour optimiser l’attribution des espaces dans le Calendrier : 

1. Dans Mews Operations, allez dans le menu principal  > Réservations > Calendrier. 
2. Sélectionnez une période de deux semaines pour optimisation. Mews optimise les quatorze jours à compter de la première date affichée sur la gauche de l’écran.   
3. Pour vous déplacer vers la date de votre choix,  

• cliquez sur les touches fléchées,  
• ou cliquez sur pour sélectionner la date dans le menu déroulant du Calendrier. 

Mews optimise quatorze jours à compter de la date sélectionnée. Par exemple, il optimise quatorze jours à partir du 13/11/2022 jusqu’au 27/11/2022, comme illustré sur la capture d’écran ci-dessous : 

 

1. Cliquez sur le bouton Optimiser la réparation des espaces. Remarque : Vous pouvez prévisualiser les modifications avant de les valider.  
2. Cliquez sur Appliquer les changements. 

Cela permet d'optimiser l'espace attribué sur le calendrier.
 

 
Lorsque vous cliquez plus d’une fois sur, Mews vous propose des options de répartition des espaces différentes à chaque fois. Répéter l’optimisation permet de trouver la répartition des espaces optimale pour exploiter pleinement la capacité de vos espaces et maximiser vos revenus. Cela vous permet de maximiser vos revenus. Cela vous permet également de : 

• Identifier des opportunités d’ajuster des réservations, afin de rendre des espaces disponibles pour des réservations de plus grande valeur. 
• Organiser les réservations pour optimiser l’efficacité du service d’étage.  
• Aider à réduire le risque de surréservation en vous assurant de ne pas réserver des espaces deux fois ou de ne pas sous-utiliser les espaces. 

 

Pour en savoir plus sur la gestion des réservations dans le Calendrier, consultez ce guide.