Je kunt je reserveringen op de Tijdlijn organiseren met gebruik van de functie Optimaliseer het toewijzen van ruimtes. Deze helpt je om: 

• Bespaar tijd: Reserveringen worden automatisch georganiseerd en geoptimaliseerd. 
• Krijg een duidelijk overzicht van je beschikbaarheid: Bekijk alle reserveringen, aankomsten, vertrekken, kamerwijzigingen en andere evenementen op de Tijdlijn. 

Deze functie is alleen beschikbaar voor Enterprise-pakketten en werkt alleen in het Uur- en Dag-overzicht.
 

Let op: Als je geneste ruimtes hebt in je accommodatie, d.w.z. ruimtes binnen ruimtes, moet je het toewijzen van ruimtes handmatig optimaliseren. 

 

Je kunt hier meer leren over de functies van de Tijdlijn.
 

Om de Tijdlijn in Mews Operations te bekijken, 

• Klik het  icoontje op het Dashboard of 
• Ga naar het hoofdmenu  > Reserveringen > Tijdlijn. 

 

In dit artikel kun je leren over: 

• Optimalisatiecriteria 
• Hoe je het toewijzen van ruimtes op de Tijdlijn kunt optimaliseren  

 

Optimalisatiecriteria 

Wanneer je het toewijzen van ruimtes op de Tijdlijn optimaliseert, volgt het systeem bepaalde criteria: 

• Vergrendelde reserveringen worden niet verplaatst. 
• Mews houdt rekening met de strategie voor het toewijzen van reserveringen, deze selecteer je bij het configureren van je boekbare diensten, bijvoorbeeld, Laag naar hoog, of Hoog naar laag. 
• Mews neemt reserveringen die tijdens het optimaliseren worden aangemaakt automatisch mee en wijst deze toe aan een optimale ruimte.  
• Het systeem houdt geen rekening met de voorkeuren van gasten.  
  • Mews raadt aan dat je reserveringen met specifieke voorkeuren van gasten vergrendelt. Zo worden ze niet verplaatst tijdens het optimalisatieproces. 

 

Hoe je het toewijzen van ruimtes  op de Tijdlijn kunt optimaliseren 

Om het toewijzen van ruimtes op de Tijdlijn te optimaliseren: 

1. In Mews Operations, ga naar het hoofdmenu  > Reserveringen > Tijdlijn. 
2. Kies een periode van twee weken om te optimaliseren. Mews optimaliseert de periode van 14 dagen vanaf de eerste dag die op de linkerkant van het scherm wordt weergegeven.   
3. Om je gekozen datum te verplaatsen,  

• klik op de  pijlen,  
• of klik op  om de datum vanuit de kalender te selecteren. 

Mews optimaliseert de veertien dagen vanaf je geselecteerde datum. Bijvoorbeeld, de veertien dagen vanaf 13/11/2022 en tot 27/11/2022, worden geoptimaliseerd zoals in de screenshot hieronder: 

 

1. Klik op de knop . Let op: Je kunt een voorvertoning van de wijzigingen bekijken voordat je ze bevestigt. 
2. Klik op Wijzigingen toepassen. 

Hierdoor wordt het toewiijzen van ruimtes op de Tijdlijn geoptimaliseerd.  
 

 
Als je  meer dan een keer klikt, geeft Mews je elke keer verschillende opties voor het toewijzen van ruimtes. Het herhalen van optimalisatie helpt je om ruimtetoewijzingen te vinden die het beste gebruik maken van de volle capaciteit van je ruimtes. Dit helpt je om je inkomsten te maximaliseren. Het kan ook: 

• Herken mogelijkheden om reserveringen aan te passen zodat je ruimtes vrijmaakt voor boekingen met een hogere waarde. 
• Reserveringen organiseren om de efficiëntie van housekeeping te optimaliseren.  
• Helpt het risico op overboeking te verminderen door ervoor te zorgen dat je ruimtes niet dubbel boekt of onderbenut. 

 

Je kunt hier over het beheren van reserveringen op de Tijdlijn leren.