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NederlandsAvant de clôturer une facture, c’est-à-dire de finaliser une facture ou d’émettre une facture débiteur, vous pouvez créer un aperçu de la facture ou de la facture débiteur, que vous pouvez ensuite imprimer ou envoyer à vos clients avant qu'ils ne procèdent au paiement correspondant. Pour ce faire :
- Ouvrez le profil du client.
- Accédez à l’onglet Facturation.
- Trouvez la facture ouverte pour laquelle vous souhaitez créer un aperçu.
Prévisualiser une facture
- Cliquez sur Aperçu.
- Sous Devise informativevous pouvez sélectionner la devise que vous souhaitez voir figurer sur la facture.
- Sous Informations à affichervous pouvez choisir ce que vous voulez faire figurer sur la facture. Note: Si vous ne'voulez pas que les taxes soient incluses dans l'aperçu de la facture, vous pouvez désélectionner Afficher les taxes. La TVA figure toujours sur la facture officielle, c’est-à-dire celle qui est clôturée.
- Complétez tous les autres champs pertinents et cliquez sur Créez.
- Pour imprimer un aperçu de la facture ou télécharger un PDF, cliquez sur l'icône
icône d'impression dans le coin supérieur droit. - Sous Modèlesélectionnez le modèle de votre choix. Note: Vous pouvez en savoir plus sur les différents modèles d'impression ici.
- Sous Imprimantessélectionnez votre imprimante ou choisissez de télécharger un PDF.
- Cliquez Imprimez.Remarque : Pour pouvoir activer la 2FA, vous devez d'abord saisir votre mot de passe :
Remarque : Les établissements situés en France doivent indiquer un motif à chaque fois qu’ils réimpriment un aperçu de facture. Mews affiche également ce champ dans les rapports financiers.
Prévisualiser une facture débiteur
La facture proforma vous donne une vue d'ensemble de la facture. Vous pouvez créer une facture proforma pour consulter l’aperçu de la facture.
Remarque : Vous pouvez créer une facture proforma ou une facture débiteur uniquement si l’option « Facturable » a été activée dans les paramètres du profil client correspondant. Pour en savoir plus, consultez ce guide.
Pour créer une facture proforma :
- Cliquez sur ˅ Facture, puis sur + Facture proforma.
- Sous Devise informative, sélectionnez la devise que vous souhaitez faire figurer sur la facture.
- Sous Échéance, sélectionnez la date d’échéance pour le paiement de la facture débiteur.
- Sous Devise informative, sélectionnez la devise que vous souhaitez faire figurer sur la facture débiteur.
- Sous Informations à afficher, sélectionnez les éléments que vous souhaitez faire figurer sur la facture. Note: Si vous ne'voulez pas que les taxes soient incluses dans l'aperçu de la facture, vous pouvez désélectionner Afficher les taxes. La TVA figure toujours sur la facture officielle, c’est-à-dire celle qui est clôturée.
- Complétez tous les autres champs pertinents, puis cliquez sur Créer.