Nota: Este artículo hace referencia a un libro mayor antiguo de Mews Operations. Si tu propiedad utiliza la nueva función de Libros mayores,

• utiliza el nuevo Informe de actividad del libro mayor. El nuevo informe está diseñado específicamente para contables y proporciona una visión más completa de los saldos y operaciones del libro mayor. Puedes obtener más información en nuestro artículo de preguntas frecuentes.

Puedes conciliar tu libro de contabilidad general en Mews Operations. Puedes hacerlo al final de cada periodo contable, el cual puede ser mensual, trimestral o anual. Este proceso es importante para garantizar que todas las transacciones financieras se registran con exactitud y que tu libro de contabilidad general refleja con precisión el estado financiero de tu negocio.

Comparar las cuentas de tu libro de contabilidad general con el resto de tus registros te ayudará a:

• Garantizar la precisión y coherencia de tus informes financieros
• Identificar cualquier discrepancia o error durante las transacciones financieras en las operaciones de tu propiedad o propiedades.
• Proporcionar un resumen general de tus operaciones financieras a tus gestores financieros y de ingresos, así como prepararte para las auditorías.

Para conciliar tu libro de contabilidad general, tienes que verificar que el balance final es igual al inicial, por ejemplo, la suma de tus ingresos, pagos y depósitos, más el total de transacciones del periodo que estás reconciliando.

Nota: No puedes ejecutar un informe de balance de comprobación en Mews Operations, ya que no se realiza un seguimiento de los débitos y créditos.

En este artículo, te explicamos cómo conciliar tu libro de contabilidad general en los siguientes pasos:

• Paso 1: Registrar tu balance inicial y final
• Paso 2: Calcular tus transacciones totales
• Paso 3: Verificar tu balance final

Anota tus transacciones totales durante el periodo, por ejemplo, ingresos, pagos y depósitos, para poder comparar tu balance inicial con el balance final en el Paso 3.

8. En Mews Operations, ve a Menú principal > Finanzas > Informe de contabilidad.
9. Aplica los siguientes filtros antes de ejecutar el informe:

• • En Tipo, selecciona Consumido.  
  • En Inicio, selecciona el primer día del periodo que quieres reconciliar, por ejemplo, la misma fecha y hora seleccionadas en el Paso 1.  
  • En Fin, selecciona el último día del periodo que quieres reconciliar, por ejemplo, la misma fecha y hora seleccionadas en el Paso 1.

10. Haz clic en Exportar > Exportar a Excel.
11. Descarga el archivo de la exportación. Nota: Recibirás una notificación cuando esté listo para ser descargado. Puedes acceder a él cuando esté listo haciendo clic en Exportaciones. 
12. Abre el archivo en tu ordenador.
13. Ve a la pestaña Items (Artículos).
14. Calcula el total de la columna Amount (Importe) y anota la suma. Es el total de tus transacciones. Este total incluye tus ingresos, pagos y depósitos. Necesitarás esta cifra en el Paso 3.

Si tu balance final es correcto, coincidirá con la suma de tu balance inicial y las transacciones totales.

15. Añade tus transacciones totales (que calculaste en el Paso 2), a tu balance inicial (que calculaste en Paso 1). Por ejemplo, si tus transacciones totales son por un importe de 4.000 euros y tu balance inicial es de 45.000 euros, tu suma final es 49.000 euros.
16. Compara esta suma con tu balance final.  

Si tu suma y tu balance final coinciden, significa que has conciliado con éxito tu libro de contabilidad general.

Puedes obtener más información sobre el Libro de contabilidad en Mews Operations aquí.