Let op: Dit artikel heeft betrekking op een eerder overzichtssysteem in Mews Operations. Als je accommodatie de nieuwe Overzichten-functie gebruikt,

• gebruik het nieuwe Activiteitenrapport accountingoverzichten. Het nieuwe rapport is speciaal ontworpen voor accountants en biedt een completer overzicht van overzichtssaldi en transacties. Meer informatie vind je in ons hulpartikel Veelgestelde vragen over overzichten in Mews Operations.

Je kunt je Algemeen overzicht afstemmen in Mews Operations. Je kunt dit doen aan het einde van elke accountingperiode, die maandelijks, per kwartaal of jaarlijks kan zijn. Dit proces is belangrijk om ervoor te zorgen dat alle financiële transacties nauwkeurig worden vastgelegd en dat je Algemeen overzicht de financiële status van je bedrijf nauwkeurig weergeeft. 

Het vergelijken van je algemene overzichten met je andere records helpt om:

• Nauwkeurigheid en consistentie in je financiële rapportage te garanderen
• Afwijkingen of fouten tijdens financiële transacties in je bedrijfsactiviteiten te identificeren
• Een overzicht te geven van je financiële activiteiten voor je Finance en Revenue Managers en je bent zo voorbereid op audits. 

Om je algemeen overzicht af te stemmen, moet je controleren dat het eindsaldo gelijk is aan het startsaldo, bijvoorbeeld, de som van je omzet, betalingen en aanbetalingen, plus je totale transacties van de periode die je afstemt. 

Let op: Je kunt geen Proefbalansrapport draaien in Mews Operations omdat debet- en kredietboekingen niet worden bijgehouden. 

In dit artikel kun je leren hoe je in de volgende stappen je Algemeen overzicht kunt afstemmen:

• Stap 1: Leg je begin- en eindsaldo vast
• Stap 2: Bereken je totale transacties
• Stap 3: Controleer je eindsaldo

Maak een aantekening van je totale transacties van de periode, bijvoorbeeldomzet, betalingen en aanbetalingen, zodat je je beginsaldo kunt vergelijken met je eindsaldo in Stap 3.

8. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Financiën > Accountingrapport.
9. Pas de volgende filters toe voordat je het rapport uitvoert:

• • Onder Type selecteer je Verbruikt.  
  • Onder Startselecteer je de eerste dag van de periode die je wilt afstemmen, bijvoorbeeld dezelfde datum en tijd die je hebt geselecteerd in Stap 1. 
  • Onder Eindeselecteer je de laatste dag van de periode die je wilt afstemmen, bijvoorbeeld dezelfde datum en tijd die je hebt geselecteerd in Stap 1.

10. Klik op Exporteren > Exporteren naar Excel.
11. Download het export-bestand. Let op: Je ontvangt een melding wanneer het bestand klaar is om gedownload te worden. Je kunt het openen als het klaar is door te klikken op Exports. 
12. Open het bestand op je computer.
13. Ga naar het tabblad Items.
14. Bereken het totaal van de kolom Bedrag en maak hier een aantekening van. Dit is het totaal van je transacties. Dit totaal omvat je omzet, betalingen en aanbetalingen. Je hebt dit bedrag nodig in Stap 3.

Als je eindsaldo klopt, komt het overeen met de som van je beginsaldo en het totaal aan transacties. 

15. Tel je totale transacties, die je in Stap 2 hebt berekend, op bij je beginsaldo, dat je in Stap 1 hebt berekend . Bijvoorbeeld:als het totaal van je transacties € 4000 is en je beginsaldo € 45.000, dan is je uiteindelijke som € 49.000.
16. Vergelijk dit bedrag met je eindsaldo.

Als je som en je eindsaldo hetzelfde zijn, heb je je Algemeen overzicht succesvol afgestemd. 

Meer informatie over het Accountingoverzicht in Mews Operations vind je hier.