Integration Registrierkasse für das österreichische Steuerregister

Registrierkasse ist eine virtuelle Kassenintegration, die für alle österreichischen Unterkünfte vom Gesetz vorgeschrieben ist. Es fügt einen QR-Code zu jeder Rechnung hinzu, die mit Bargeld oder Karte bezahlt wird. Das Bundesfinanzministerium (BMF) nutzt diese QR-Codes, um Zahlungen zu verfolgen. Hinweis: Du kannst dich nicht selbst mit der Registrierkassen-Integration verbinden. Mews macht es für dich, wenn du mit Mews Operations beginnst.

 

In diesem Artikel erfährst du mehr über Folgendes:

• • Rechnungen bei der Registrierkasse abschließen
  • So funktioniert die Integration
    • QR-Code-Erstellung
    • Steuerliche Aufzeichnungen
  • So findest du den Jahresbeleg
  • So exportierst du den Jahresbeleg

 

Rechnungen abschließen mit Registrierkasse

Wenn Mews deine Registrierkassen-Integration einrichtet, konfigurieren wir auch deine Rechnungszähler. Jede Zahlungsmethode muss den richtigen Zähler verwenden, um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten: 

• Benutze den Schalter der Registrierkasse, um Rechnungen abzuschließen, die mit Bargeld oder Karte bezahlt wurden. 
• Verwende den Standardzähler, um Rechnungen abzuschließen, die mit einer anderen Methode bezahlt wurden. 

Wähle immer den richtigen Schalter, wenn du eine Rechnung schließt. 

So funktioniert die Integration

QR-Code-Erstellung 

Wenn du eine Rechnung abschließt, die du mit Bargeld oder Karte bezahlt hast, wird ein QR-Code erstellt und der Rechnung hinzugefügt. So kann das BMF die Zahlung überprüfen. 

 

Steuerliche Aufzeichnungen 

Das System erstellt automatisch zwei Arten von Steuerunterlagen: 

• Monatsbeleg: Eine monatliche Zusammenfassung, die am letzten Tag eines jeden Monats erstellt wird. Der Monatsbeleg ist ein monatlicher Nullbeleg, den du aufbewahren, aber nicht an die Finanzbehörden schicken musst. 
• Jahresbeleg: Das Dezember-Monatsbeleg, auch Nullbeleg genannt. Dieser Rekord schließt das Haushaltsjahr ab. Der Jahresbeleg ist der jährliche Nullbeleg (auch der Dezember-Monatsbeleg), und du musst ihn zur offiziellen Prüfung an das Finanzamt schicken. 

 

So findest du den Jahresbeleg

Um den Jahresbeleg zu finden:

1. In Mews Operationsgehst du zum Hauptmenü > Finanzen > Steuerdatenbericht.
2. Lege den Datumsbereich vom 31. Dezember, 22:00 Uhr bis zum 1. Januar, 02:00 Uhr (UTC-Zeit) fest.
3. Finde den Steuersatz ohne Rechnungsnummer. Dies ist der Jahresbeleg. 
4. Klicke auf die Datensatznummer, um den QR-Code anzuzeigen. 

So exportierst du den Jahresbeleg

Um den Jahresbeleg für Prüfungszwecke zu exportieren und zu speichern: 

1. Gehe in Mews Operationsauf > Finanzen > Bericht über den Steuerdatensatz.

2. Wähle den Beleg mit einem Leerzeichen in der Spalte Nummer aus. Das sind Monatsbelege und Jahresbelege.

3. Klicke auf Exportieren, um die ZIP-Datei herunterzuladen.

Die ZIP-Datei enthält drei Ordner. Der einzige Ordner, den das BMF benötigt, ist "dep-export.json". 

 

Bewahre diese Datei an einem sicheren Ort auf oder gib sie bei Bedarf an deinen Steuerberater weiter. 

 

Hinweis: Du kannst den gleichen Ablauf für einen Monatsbericht Monatsbeleg verwenden. Verwende das Datum des Monatsendes statt des Jahresendes, wenn du die Datumsbereiche festlegst: 

 

Hier erfährst du mehr über die Steuererklärungen.