Integratie van de Registrierkasse voor het Oostenrijkse fiscale register

Registrierkasse is een virtuele kassa integratie die wettelijk vereist is voor alle Oostenrijkse accommodaties. Het voegt een QR-code toe in elke rekening die met contant geld of een kaart wordt betaald. Het federale ministerie van Financiën (BMF) gebruikt deze QR-codes om betalingen bij te houden. Let op: je kunt niet zelf verbinding maken met de integratie van de Registrierkasse. Mews doet het voor je als je Aan De Slag gaat met Mews Operations.

 

In dit artikel kun je leren over:

• • Facturen in rekening brengen bij de Registrierkasse
  • Hoe de integratie werkt
    • QR-code genereren
    • Fiscal records
  • Hoe vind je de Jahresbeleg
  • Hoe exporteer je de Jahresbeleg

 

Facturen in rekening brengen met Registerkasse

Wanneer Mews je integratie met de Registrierkasse instelt, configureren we ook je balies voor facturering. Elke betaalmethode moet de juiste balie gebruiken om compliance te garanderen: 

• Gebruik de balie van de Registrierkasse om rekeningen af te sluiten die contant of met een kaart zijn betaald. 
• Gebruik de standaard balie om rekeningen af te sluiten die op een andere manier zijn betaald. 

Kies altijd de juiste balie bij het afsluiten van een rekening. 

Hoe de integratie werkt

QR-code genereren 

Wanneer je een rekening afsluit die contant of met een kaart is betaald, wordt er een QR-code gegenereerd en toegevoegd in rekening. Hierdoor kan de BMF de betaling verifiëren. 

 

Fiscal records 

Het systeem genereert automatisch twee soorten fiscale records: 

• Maandoverzicht: Een maandelijkse samenvatting aangemaakt op de laatste dag van elke maand. De Monatsbeleg is een maandelijkse nulbon die je moet bewaren, maar niet naar de belastingdienst moet sturen. 
• Jahresbeleg: De Monatsbeleg van december, ook wel de Nullbeleg genoemd. Deze registratie sluit het fiscale jaar af. Het Jahresbeleg is het jaarlijkse nulbewijs (ook het Monatsbeleg van december), en je moet het opsturen naar het belastingkantoor voor officiële controle. 

 

Hoe vind je de Jahresbeleg

De Jahresbeleg vinden:

1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu > Financiën > Rapportage fiscale gegevens.
2. Stel het datumbereik in van 31 december, 22:00 tot 1 januari, 02:00 (UTC-tijd).
3. Zoek het fiscale record zonder rekeningnummer. Dit is de Jahresbeleg. 
4. Klik op het recordnummer om de QR-code te bekijken. 

Hoe exporteer je de Jahresbeleg

Het Jahresbeleg exporteren en opslaan voor controledoeleinden: 

1. Ga in Mews Operationsnaar > Finance > Fiscal record report.

2. Selecteer het Beleg met een lege ruimte in de kolom Nummer. Dit zijn Monatsbelege en Jahresbelege.

3. Klik op Exporteren om het ZIP-bestand te downloaden.

Het ZIP-bestand bevat drie mappen. De enige map die vereist is door de BMF is "dep-export.json". 

 

Bewaar dit bestand op een veilige locatie of deel het indien nodig met je belastingadviseur. 

 

Let op: Je kunt dezelfde stroom gebruiken voor een maandelijks rapport Monatsbeleg. Gebruik de datum aan het einde van de maand in plaats van het einde van het jaar bij het instellen van de datums van het bereik: 

 

Meer informatie over rapporten over fiscale gegevens vind je hier.