Deutsch
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Français
NederlandsDu kannst Zähler verwenden, um Rechnungen, Pro-forma-Rechnungen und Servicebestellungen automatisch Nummern zuzuweisen.
- Du kannst einen Zähler entweder Rechnungen oder Rechnungen zuweisen.
- Du kannst Pro-forma-Rechnungen einen Zähler für Pro-forma-Rechnungen zuweisen, z. B. für die Rechnungsvorschau.
- Du kannst Servicebestellungen, einschließlich Reservierungen und Bestellungen von Serviceprodukten, einen Zähler für Servicebestellungen zuweisen. Hinweis: Du kannst nur einen Zähler für Servicebestellungen haben. Du kannst also keinen neuen erstellen, sondern nur den Standardzähler für Servicebestellungen bearbeiten.
Du kannst Zähler für eine effiziente Aufzeichnung, Nachverfolgung und Abfrage von Finanzdokumenten verwenden.
Hinweis: Du kannst den Zähler nicht mehr ändern, nachdem du eine Rechnung abgeschlossen hast, weil die abgeschlossene Rechnung ein steuerrechtliches Dokument ist.
In diesem Artikel erfährst du:
Zähler erstellen
Mews erstellt standardmäßig einen Zähler für jede Art von Unterkünften, aber du kannst für deine Rechnungen und Pro-forma-Rechnungen eigene Zähler einrichten, sodass jeder Zähler eine eigene Nummer hat. So erstellst du einen Zähler:
- Gehe zu Hauptmenü
> Einstellungen > Unterkunft > Finanzen.
- Klicke auf Zähler. Der Bildschirm Zähler besteht aus den folgenden vier Bereichen:
- Rechnungszähler
- Zähler für Pro-forma-Rechnungen
- Vorschauzähler
- Vom System generierte Zähler
- Wähle den gewünschten Bereich, für den du einen Zähler erstellen möchtest.
- Klicke auf die Taste + Hinzufügen. Hinweis: Du kannst keine neuen Zähler im Bereich Vom System generierte Zähler erstellen.
- Fülle das Formular mit dem Bereich Überblick über Einstellungen dieses Hilfeartikels aus.
- Klicke auf Triggervorgänge.
Hinweis: Wenn du dich dazu entscheidest, deinen neuen Zähler als Standard zu verwenden, zeigt Mews eine Bestätigungsnachricht an.
- Um den Zähler als Standard einzustellen und vorher eingestellte Standardzähler zu ersetzen, klicke auf Weiter.
- An nicht den Zähler nicht als Standard einzustellen, klicke auf verwerfen. . Wähle dann, um deine Änderungen zu speichern.
Überblick über Einstellungen
Einstellungen für die Zählerart
Du kannst die Einstellungen für die Zählerart mit den folgenden Feldern einstellen:
- Um den Zähler nicht als Standard einzustellen, klicke auf Deaktivieren.
- Name für Zähler: Gib gegebenenfalls den Namen für deine Buchhaltungsexporte ein. Hinweis: Der Name erscheint als Bezeichnung von ausgestellten Rechnungen.
Allgemeine Einstellungen
Aktualisieren Sie die Allgemeine Einstellungen Bereich mit den folgenden Feldern:
- Zählername: Gib den Namen des Zählers für Rechnungen an. Hinweis: Mews zeigt die Namen an, die du in die Liste der bestehenden Zähler eingibst.
- Startwert: Gib die Nummer ein, von der der Zähler für Rechnungen mit dem Zählen beginnen soll.
- Nummernformat: Stelle eine Nummer als Präfix für deinen Zähler für Rechnungen mithilfe von Platzhaltern ein, um das System über die Formatierung zu informieren. Gib zum Beispiel "2000{0:0000}" ein, wenn du '2000' als Präfix für die Zählernummer einstellen möchtest. Mehr über Nummernformate erfährst du im Hilfeartikel hier. Hinweis: Sobald du in Frankreich die erste Rechnung des Monats bei einem Zähler geschlossen hast, kannst du das Format dieses Zählers bis zum folgenden Monat nicht bearbeiten.
- Code für Rechnungsart: Gib gegebenenfalls den Code für die Rechnungsart für deine Buchhaltungsexporte ein. Hinweis:
- Mews benutzt dieses Feld zur Bestätigung in der Steuerintegration Synthex, wenn du eine Rückbelastungsrechnung schließst. Du musst den Wert auf "215" einstellen.
- Dieses Feld ist ebenfalls im Export des Buchhaltungsberichts sichtbar, wobei der Filter Modus auf Detailliert eingestellt ist.
- Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn du einen Zähler für Rechnungen erstellst.
- CID auf Abrechnungen und Rechnungen anzeigen: Klicken Sie auf den Schieberegler an, um CID-Codes zu Rechnungen und Abrechnungen hinzuzufügen. Hinweis:
- Diese Option gilt nur für Unterkünfte in Norwegen.
- Dieses Feld ist nur sichtbar, wenn du einen Zähler für die Abrechnung erstellst.
Hinweis: Um das Formular auf den ursprünglichen Zustand zurückzusetzen, wähle die Formular löschen am unteren Rand des Formulars.
Zähler verwalten
Nachdem du einen Zähler erstellt hast, kannst du Folgendes tun:
Zähler als Standardzähler für seine Art einstellen
Wenn du einen Zähler als Standard für seinen Typ einstellst, wendet Mews ihn automatisch an, wenn du eine Rechnung oder Abrechnung erstellst.
Hinweis: Damit Zähler automatisch auf der Rechnung erscheinen, musst du dies in der Buchhaltungskonfiguration auswählen. Wenn du eine Rechnung abrechnest, wendet Mews den Zähler an, der auf der Seite Zähler als Standard markiert ist.
So stellst du den Zähler als Standard ein:
- Gehe zu Hauptmenü
- Klicke auf Buchhaltungskonfiguration
- Wähle im Feld Standardzähler für Rechnungen den Zähler aus, der standardmäßig auf deiner Rechnung erscheinen soll.
Zählerwert zurücksetzen
So setzt du den Zählerwert zurück:
- Gehe zu Hauptmenü
- Klicke auf Zähler.
- Klicke auf das Icon
Drei Punkte neben dem Zähler, den du zurücksetzen möchtest.
- Klicke auf Zurücksetzen.
- Um die Aktion zu bestätigen, klicke auf die Taste Zurücksetzen.
Zähler bearbeiten
So bearbeitest du den Zähler:
- Gehe zu Hauptmenü
- Klicke auf Zähler.
- Klicke auf das Icon
- Klicke auf Zähler bearbeiten. Nimm die notwendigen Änderungen in den Feldern vor.
- Klicke auf Triggervorgänge.
Zähler löschen
So löschst du den Zähler:
- Gehe zu Hauptmenü
- Klicke auf Zähler.
- Klicke auf das Icon
- Klicke auf Zähler löschen.
- Um die Aktion zu bestätigen, klicke auf die Taste Löschen.
Hinweis:
- Du kannst die Zähler nur auf 1 zurücksetzen. Wenn du also möchtest, dass deine Zähler mit einer anderen Nummer beginnen, musst du einen neuen Zähler erstellen und ihn als Standard einstellen. Bedenke jedoch, dass das Zurücksetzen deiner Zähler zu doppelten Rechnungsnummern führen kann.
- Du kannst keine Standardzähler löschen.