Vous pouvez utiliser une numérotation automatique pour ne pas avoir à renseigner manuellement le numéro de vos factures, factures débiteur, factures proforma et commandes.

• Une numérotation de facture peut être assignée aux factures et aux factures débiteur.
• Une numérotation proforma peut être assignée aux factures proforma, c’est-à-dire les aperçus des factures. c'est-à-dire les aperçus de factures.
• Une numérotation des commandes peut être assignée aux commandes, y compris les réservations et les commandes de produits de service. Remarque : Vous ne pouvez avoir qu’une seule numérotation de commandes, il n’est donc pas possible d’en créer une nouvelle. Il est seulement possible de modifier la numérotation par défaut des commandes.

Vous pouvez utiliser les numérotations pour une tenue efficace des dossiers, un suivi et une récupération des documents financiers.

Remarque : Une fois qu’une facture ou une facture débiteur a été clôturée, la numérotation ne peut plus être modifiée, parce que les factures et les factures débiteur clôturées sont des documents fiscaux, à valeur légale.


Au sommaire de ce guide :

• Création d'une numérotation
  • Présentation des paramètres
    • Paramètres de la numérotation
    • Paramètres généraux
• Gestion des numérotations
  • Définir une numérotation par défaut pour un type de numérotation
  • Réinitialiser la valeur de la numérotation
  • Modifier la numérotation
  • Supprimer la numérotation

Création d'une numérotation

Mews crée chaque type de numérotation par défaut pour votre établissement, mais il est possible de personnaliser la numérotation de vos factures, factures débiteur et factures proforma de sorte qu’elles aient leur propre numéro unique. Pour créer une numérotation :

1. Dans Mews Operations, accédez au menu principal  > Paramètres > Établissement > Finances.
2. Cliquez sur Numérotations. L'écran Numérotations comprend les éléments suivants :

• Numérotations de factures
• Numérotations proforma
• Numérotation des aperçus
• Numérotations du système

3. Sélectionnez la section pour laquelle vous voulez créer une numérotation.
4. Cliquez sur le bouton + Ajouter. Remarque : Vous ne pouvez pas créer de nouvelles numérotations dans la section Numérotations du système.
5. Complétez les champs à l'aide de la section Présentation des paramètres située plus bas.
6. Cliquez sur Enregistrer.

Présentation des paramètres

Paramètres de la numérotation

Dans la section Paramètres du type de numérotation, vous pouvez modifier les champs suivants :

• Utiliser comme numérotation par défaut : activez cette option pour utiliser cette numérotation comme numérotation par défaut pour ce type de numérotation.
• Titre de la numérotation : si nécessaire, ajoutez un titre qui apparaîtra dans vos exportations comptables. Remarque : Le titre apparaît dans le nom des factures et factures débiteur émises.

Paramètres généraux

Dans la section Paramètres généraux, vous pouvez modifier les champs suivants :

Gestion des numérotations

Après avoir créé une numérotation, vous pouvez :

Définir une numérotation par défaut pour un type de numérotation

Si vous définissez une numérotation par défaut pour un type de numérotation, Mews l’applique automatiquement lorsque vous créez une facture ou une facture débiteur.

Note: Si vous émettez un débiteur, Mews applique la numérotation sélectionnée dans la configuration comptable. Si vous clôturez une facture, Mews applique le compteur indiqué par défaut dans la page Compteurs.

Pour définir une numérotation par défaut :

1. Dans Mews Operations, allez dans le menu principal  > Paramètres > Établissement > Finances.
2. Cliquez sur Configuration comptable. 
3. Sous Numérotation de factures par défaut, sélectionnez la numérotation que vous voulez voir apparaître par défaut sur votre facture débiteur.

Réinitialiser la valeur de la numérotation

Pour réinitialiser la valeur de la numérotation :​​​​​

1. Dans Mews Operations, allez dans le menu principal  > Paramètres > Établissement > Finances.
2. Cliquez sur Configuration comptable.
3. Cliquez sur l'icône avec trois points à côté de la numérotation que vous voulez réinitialiser.
4. Cliquez sur Réinitialiser.
5. Pour confirmer l'action, cliquez sur le bouton Réinitialiser.

Modifier la numérotation

Pour modifier les paramètres de la numérotation :​​​​​

1. Dans Mews Operations, allez dans le menu principal  > Paramètres > Établissement > Finances.
2. Cliquez sur Numérotations.
3. Cliquez sur l'icône avec trois points à côté de la numérotation que vous voulez modifier.
4. Cliquez sur Modifier la numérotation. Effectuez les modifications nécessaires dans les champs correspondants.
5. Cliquez sur Enregistrer.

Supprimer la numérotation

Pour supprimer la numérotation :​​​​​

1. Dans Mews Operations, allez dans le menu principal  > Paramètres > Établissement > Finances.
2. Cliquez sur Numérotations.
3. Cliquez sur l'icône avec trois points à côté de la numérotation que vous voulez supprimer.
4. Cliquez sur Supprimer la numérotation.
5. Pour confirmer l'action, cliquez sur le bouton Supprimer.

Remarques :

• Les numérotations ne peuvent être réinitialisées qu’à partir de 1, donc si vous voulez que vos numérotations commencent par un nombre différent, vous devez créer une nouvelle numérotation et la définir comme numérotation par défaut. Cependant, nous ne vous recommandons pas de réinitialiser vos numérotations, parce que vous risqueriez de créer des numéros de factures en double.
• Vous ne pouvez pas supprimer les numérotations par défaut.