Je kunt ruimtes aanmaken zonder ze categorieën toe te wijzen om informatiebronnen die je accommodatie verhuurt weer te geven en bij te houden, zonder dat je externe tools of spreadsheets nodig hebt. Deze ruimtes verschijnen in het Ruimtestatusrapport, en je kunt het gebruik ervan beheren onderaan de Tijdlijn.

 

Let op: je kunt geen ruimtes boeken zonder categorieën. In plaats daarvan moet je een intern gebruik aanmaken op de Tijdlijn en de facturering apart afhandelen.

 

In dit artikel leer je meer over:

• Creëer een ruimte zonder categorie
• Intern gebruik aanmaken op de Tijdlijn

Creëer een ruimte zonder categorie

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Instellingen > Accommodatie.
2. Ga aan de linkerkant naar Ruimte configureren > Ruimtes.
3. Klik op de +-knop.
4. Voer de gegevens van de ruimte in.
   1. Geef de ruimte een naam in het veld Nummer. Je bent niet beperkt tot nummers. 
   2. Voer een verdiepingsnummer in het veld Verdieping in (je kunt eventueel 0 gebruiken). Voor de begane grond kun je 0 gebruiken. 
   3. Laat het veld Categorie leeg.
5. Klik op Creëren.

 

Als je een ruimte zonder categorie aanmaakt, verschijnt deze in het rapport Ruimtestatus. Je kunt nog steeds de status van de ruimte bijwerken, bijvoorbeeld om schoon te maken of te inspecteren.

 

Intern gebruik aanmaken op de Tijdlijn

Mews Groepeert al je ruimtes zonder categorieën onderaan de Tijdlijn. Zodra je een intern gebruik hebt aangemaakt, verschijnt dit op de Tijdlijn, zodat je kunt zien dat de ruimte met informatiebronnen is geblokkeerd voor een specifiek gebruik en een specifieke periode.

 

Om een huis aan te maken gebruik je de Tijdlijn:

1. Klik op het icoontje Tijdlijn op het dashboard of ga naar Hoofdmenu > Reserveringen > Tijdlijn.

2. Klik op de knop Knop Intern gebruik.

3. Voer een Bloknaam in om het specifieke gebruik van de informatiebron te beschrijven,

4. Kies de correcte ruimte (zonder categorie) vanuit het uitklapmenu Toegewezen ruimte.

5. Selecteer de start- en eindtijden voor het gebruik van de informatiebron.

6. Optioneel kun je Opmerkingen toevoegen die andere medewerkers kunnen lezen.

7. Klik op Creëren.

 

Meer informatie over de Tijdlijn vind je hier.