Intern gebruik
De functie 'Intern gebruik' is zoals de naam het eigenlijk al zegt bedoeld voor intern gebruik binnen je accommodatie (showroom, training, vrienden, medewerkers, enz.)
- Deze kamers zijn niet meer beschikbaar en kunnen niet door gasten worden geboekt.
Let op: De ruimte wordt alleen uit de beschikbaarheid gehaald als het intern gebruik overlapt met de Bezetting starttijd van de boekbare dienst. Als de starttijd van de bezetting bijvoorbeeld 15.00 uur is en de boeking voor intern gebruik is ingesteld van 12.00 tot 14.00 uur, dan verschijnt de ruimte nog steeds als boekbaar voor de gasten. Als je niet wilt dat deze ruimte op deze datum door gasten kan worden geboekt, zorg er dan voor dat je intern gebruik overlapt met de starttijd van de bezetting. - Het heeft geen invloed op de RevPar omdat intern gebruik de inventaris niet verlaagt.
- Het heeft geen invloed op de bezettingsrapporten en de ADR-berekening.
Je kunt een ruimte voor intern gebruik aanmaken op de Tijdlijn. Klik in de rechterbovenhoek op de knop voor 'Intern gebruik'.
Buiten dienst
De functie 'Buiten dienst' is bedoeld om een kamer te blokkeren voor kleine reparaties of soortgelijke acties die onmiddellijk uitgevoerd zullen worden.
- Deze kamers worden niet verwijderd uit de beschikbaarheid.
- Het heeft geen invloed op de RevPar omdat het je inventaris niet vermindert.
- Omdat het de bedoeling is om de ruimte gewoon te verkopen, heeft het ook geen invloed op bezettingsgraad of ADR.
Je kunt een ruimte 'Buiten dienst' aanmaken door te klikken op het ruimtenummer in de Tijdlijn of via het Ruimtestatusrapport.
Buiten gebruik
De functie buiten gebruik is bedoeld om een kamer voor een langere periode tegen verkoop te blokkeren. Het wordt meestal voor grote reparaties en dergelijke gebruikt.
- Deze kamers zijn niet meer beschikbaar en kunnen niet door gasten worden geboekt.
Let op: De ruimte wordt alleen uit de beschikbaarheid gehaald als de ruimte 'Buiten gebruik' overlapt met de Bezetting starttijd van de boekbare dienst. Als de starttijd van de bezetting bijvoorbeeld 15.00 uur is en de boeking voor ruimte 'Buiten gebruik' is ingesteld van 12.00 tot 14.00 uur, dan verschijnt de ruimte nog steeds als boekbaar voor de gasten. Als je niet wilt dat deze ruimte op deze datum door gasten kan worden geboekt, zorg er dan voor dat de ruimte 'Buiten gebruik' overlapt met de starttijd van de bezetting. - Het heeft wél invloed op RevPar omdat je het aantal beschikbare kamers in je hotelinventaris verlaagt.
- Het heeft ook invloed op de bezettingsgraad omdat het uiteindelijk de beschikbaarheid van de te verkopen kamers vermindert.
Je kunt een ruimte 'Buiten gebruik' aanmaken door te klikken op het ruimtenummer in de Tijdlijn of via het Ruimtestatusrapport