Las propiedades en el País Vasco pueden utilizar la integración de registro fiscal vasco (TicketBAI) de Mews Marketplace para enviar automáticamente a TicketBAI sus registros fiscales, como cuentas cerradas y facturas, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales locales. Puedes encontrar todos los registros fiscales creados por la integración en el Informe de Registros Fiscales. 

Nota: Es necesario obtener un certificado digital que te permita enviar información al servicio web TicketBai antes de crear una integración de registro fiscal vasco (TicketBAI).

En este artículo te explicaremos cómo:

• Configurar la integración
  • Gestionar qué cuentas notifica el informe
• Utilizar la integración
  • Encadenamiento de Cuentas/Facturas
  • Gestionar cuentas y facturas
  • Gestionar perfiles de cliente y empresa
  • Verificar tus registros

 

Cómo configurar la integración

1. En Mews Operations, ve a Menú principal  > Marketplace.
2. En la sección Entorno jurídico, busca la Integración del registro fiscal vasco (TicketBAI) y haz clic en Explorar.
3. Haz clic en Conectar integración.
4. Completa los siguientes campos:

• Identificador fiscal: El NIF de tu empresa en el País Vasco.
• Contraseña del certificado: La contraseña de tu certificado digital. 
• Nombre de la empresa: El nombre bajo el que está registrada tu empresa en España. Nota: Para las propiedades que utilizan la integración de Bizkaia, el nombre de su empresa debe coincidir con el nombre del certificado cargado.
• Región: Haz clic para seleccionar tu región: Araba, Bizkaia o Gipuzkoa. Nota: Debes seleccionar la región en la que está registrada tu empresa para declarar tus facturas a la autoridad fiscal correcta.

5. Haz clic en Crear y, a continuación, en Confirmar.
6. En la lista Mis suscripciones, haz clic en Editar junto a la integración recién creada para acceder a la página de ajustes. 
7. Carga tu certificado digital en la sección Certificado.
8. Marca la casilla Activado .
9. Haz clic en Guardar

Nota:

• Solo es posible cargar certificados digitales en formato .p12 o .pfx.
• Debes actualizar tu certificado digital y la contraseña del certificado cuando caduque tu certificado actual.

Gestionar qué cuentas notifica el informe

Puedes utilizar contadores de facturas para que informe sólo de las facturas que utilizan contadores específicos y excluya las demás facturas de los informes.   

1. En Mews Operations, ve al menú principal > Finanzas > Informe de registro fiscal.   
2. Busca tu Integración del Registro Fiscal Vasco (TicketBAI) y haz clic en Editar para acceder a la página de ajustes.
3. En Opciones, selecciona Restringir por contador.
4. Haz clic en Guardar
5. En Contadores, selecciona qué contadores deseas usar para las cuentas declaradas a TicketBAI.
6. Haz clic en Guardar.

Nota: Si seleccionas la opción Restringir por contador pero no seleccionas ningún contador, la integración no reportará ninguna factura.

Utilizar la integración

Encadenamiento de Cuentas/Facturas

El encadenamiento es uno de los requisitos técnicos de TicketBAI. Mews crea una secuencia de documentos y vincula cada nuevo documento al anterior mediante la firma digital única del documento.Tras habilitar la integración, la primera cuenta o factura que crees iniciará la secuencia de encadenamiento. 

Mews añade a todas tus cuentas y facturas los siguientes detalles obligatorios de TicketBAI:

• Identificador TBAI
• Código QR 

Gestionar cuentas y facturas

Si utilizas un contador para restringir la integración, utiliza el contador cada vez que cierres una cuenta o emitas una factura. De lo contrario, Mews no reportará tu cuenta o factura a TicketBAI.

Por otro lado, Mews no notifica cuentas o facturas a TicketBAI si:

• No contiene artículos de pedido, solo contiene pagos. 

• Solo contiene depósitos no gravados.Nota:

Gestionar perfiles de cliente y empresa

Nota: El identificador fiscal de un cliente español es el mismo que su número de DNI. Cuando registres a un huésped, asegúrate de copiar su número de DNI en el campo Identificador fiscal de su perfil de cliente. 

• • Para clientes extranjeros, Mews requiere proporcionar la siguiente información:
    • Nombre
    • Un documento de identidad válido: Número del carné de identidad o Número del pasaporte y país emisor. Un documento de identidad válido (Número del Documento de Identidad o Número de Pasaporte y ciudad emisora) Nota: Mews requiere un documento de identidad español asociado a una dirección española.
    • Dirección completa: Línea de dirección 1 o 2, Ciudad, Código postal, País 
  • Para empresas internacionales, Mews requiere proporcionar la siguiente información:
    • Identificador fiscal
    • Dirección completa: Línea de dirección 1 o 2, Ciudad, Código postal, País 

Verificar tus registros

Puedes obtener más información sobre cómo generar automáticamente informes policiales para el País Vasco en este enlace.

1. Puedes obtener más información sobre cómo generar automáticamente informes policiales para el País Vasco en este enlace.   
2. Revisa el estado de los registros listados en el informe. Si algún registro figura con el estado Error, puedes colocar el cursor sobre el estado para obtener más información acerca del problema.
3. Si un registro falló, debes corregirlo con TicketBAI.

Nota: Cuando el certificado de tu integración del registro fiscal vasco (TicketBAI) vaya a caducar, Mews te enviará un correo electrónico para recordarte que debes renovarlo.

Puedes obtener más información sobre cómo generar automáticamente informes policiales para el País Vasco en este enlace.