Le rapport Blocs de disponibilité vous permet de consulter vos blocs de disponibilité. Un bloc de disponibilité est un ensemble fixe d'inventaires que vous retirez provisoirement de vos disponibilités publiques :

• à l'occasion d'événements privés tels qu'un mariage, ou
• pour des groupes privés, par exemple, des sociétés ou des agences de voyages, 
• pour un tarif convenu contractuellement,
• pour un ensemble fixe de catégories d'espaces dans une période spécifique, avant la création des réservations.  

Pour accéder au rapport Blocs de disponibilité dans Mews Operations : 

• Sur le tableau de bord, cliquez sur Rapport Blocs de disponibilité dans la section Occupation.
• Cliquez sur menu principal > Réservations > Rapport Blocs de disponibilité. 

Vous pouvez également saisir les trois premières lettres du rapport dans la barre de recherche en haut de l'écran.

 

Remarque : Les tarifs des blocs de disponibilité peuvent ignorer les restrictions au niveau de l'établissement lors de la prise de réservation, en fonction des paramètres de votre établissement. Si vous excluez les tarifs des blocs de disponibilités des restrictions globales, ces tarifs ne suivront que les restrictions que vous aurez définies directement pour le tarif du bloc de disponibilité ou pour le groupe tarifaire. Cela permet de s'assurer que des restrictions globales telles que fermé pour le séjour n'empêchent pas involontairement les réservations de groupe. En savoir plus sur la gestion des paramètres de restriction pour les blocs de disponibilité dans Mews Operations. 

Au sommaire de ce guide : 

• Paramétrer les filtres
• Comprendre les champs disponibles
• Exporter le rapport  

 

Paramétrer les filtres 

Dans ce rapport, les blocs de disponibilité sont toujours triés par date : la plus récente apparaît en haut du rapport et les dates futures en bas du rapport. Sur la partie droite, vous pouvez utiliser les filtres suivants :  

• Début et Fin : pour ajuster les dates et choisir l'intervalle pour lequel vous souhaitez afficher les blocs de disponibilité.  
• Service : pour sélectionner le service pour lequel vous souhaitez consulter les blocs de disponibilité. Par exemple, Séjour, etc. 
• Statut : vous pouvez afficher les blocs en fonction de leur statut, à savoir, Annulé, Confirmé, Demandé ou Optionnel.     
• Rechercher une société : pour afficher les blocs liés à une société spécifique.
• Agence de voyages : pour afficher les blocs associés à un contrat d'agence de voyages spécifique. 

• Classement : pour réorganiser le rapport par : 
  • Date de Fin, ou
  • Date de Début. 

Comprendre les champs disponibles

Une fois les filtres paramétrés en fonction de vos besoins, cliquez sur Voir le rapport pour générer le rapport correspondant (voir capture d'écran ci-dessous) : 
 

Le rapport affiche les informations suivantes : 

• Le nom de tous les blocs pour la période sélectionnée.   
• Le statut de chaque bloc, Annulé, Confirmé, Demandé ou Optionnel.
• La date de début et de fin de tous les blocs, dans les colonnes Arrivée et Départ.   
• La date à laquelle l'inventaire non utilisé sans réservation prise dans le bloc correspondant sera remis en vente, dans la colonne Échéance le. 
• Le nom de l'organisateur pour lequel le bloc a été créé. Il s'agit d'un champ obligatoire dans le rapport. 
• La colonne Société, qui contrairement au champ Organisateur, n'est pas un champ obligatoire. Dans certains cas, il peut donc être vide. Remarque : Vous pouvez toujours lier une société à un bloc.
• Le contrat d'agence de voyages, dans la colonne Agence de voyages (si un contrat est associé au bloc).

 

Exporter le rapport

Vous pouvez exporter le rapport Blocs de disponibilité dans de nombreux formats :

• Excel : cliquez sur Exporter puis sur Exporter vers Excel pour télécharger le rapport au format Excel.
• Exportations programmées : si vous souhaitez recevoir le rapport à intervalles réguliers, au format de votre choix (CSV, Excel ou JSON), cliquez sur Exporter puis sur Programmer un export. Remplissez les champs en fonction de vos préférences et besoins pour créer un programme d'exportation automatisé.

 

Pour découvrir comment créer des blocs de disponibilité, consultez ce guide.