In Mews Multi-Property kun je tarieven en vouchers aanmaken voor je eigen groepen vestigingen, oftewel vestigingsgroepen, die je in Mews Multi-Property instelt. Dit helpt je om de tarieven en vouchers in je portfolio te organiseren en te beheren doordat je ze direct vanuit het scherm Vestigingsgroepen aanmaakt. Alle medewerkers met toegang tot je portfolio kunnen vestigingsgroepen creëren. Je kunt ook bestaande tarieven importeren en bijwerken voor je vestigingsgroepen via het Tarievenscherm. Je kunt er hier meer over leren.

Je kunt tarieven en vouchers aanmaken voor specifieke vestigingsgroepen om: 

• Je tarieven en vouchers te standaardiseren bij vestigingen met vergelijkbare instellingen.
• Klik op de tab Bestaande groep.
• Vouchers en tarieven voor vestigingsgroepen in bepaalde regio's aan te maken, om tarieven en distributie strategisch aan te kunnen pakken.

Je kunt hier leren om een nieuwe vestigingsgroep aan te maken en hier meer over het beheren van je vestigingsgroepen. 

Om tarieven en vouchers aan te maken voor specifieke Vestigingsgroepen in je portfolio-account: 

1. Log in op Mews Operations. Klik op het profielmenu in de rechterbovenhoek van het scherm. Een keuzemenu gaat hierdoor open waarin je portfolio's en/of vestigingen staan waar je toegang toe hebt, zoals hieronder: 

2. Scrol of gebruik de zoekbalk om je portfolio te vinden en klik op de naam om het te openen. Dit stuurt je naar het Vestigingen scherm van je portfolio, waarop je vestigingen kunt toevoegen aan Vestigingsgroepen.  Je kunt zien welke groepen een vestiging deel van uitmaakt in de kolom Vestigingsgroepen:

3. Ga naar het hoofdmenu  > Vestigingsgroepen.

Dit opent de Groepen van accommodaties scherm, waar je je accommodaties georganiseerd kunt zien in groepen waaraan je ze toewijst. Je kunt bulktarieven en vouchers aanmaken om toe te wijzen aan specifieke vestigingsgroepen. Je kunt individuele vestigingsgroepen, of meerdere tegelijk, verwijderen. Je kunt hier meer leren over het beheren van tarieven in Mews Multi-Property en hier over het beheren van vouchers: 

In dit artikel kun je leren om de volgende handelingen uit te voeren voor specifieke vestigingsgroepen: 

• Tarieven en vouchers aanmaken
  • Een basistarief aanmaken
  • Een afhankelijk tarief aanmaken
  • Hiermee open je het scherm Vestigingsgroepen, waarop je je vestigingen in de groepen waaraan je ze hebt toegewezen kunt bekijken.
• Importeer bestaande tarieven en vouchers

Creëer tarieven en vouchers

Je kunt basistarieven, afhankelijk tarieven en vouchers vanuit het scherm Vestigingsgroepen aanmaken. Deze zijn dan alleen van toepassing op de vestigingen in de groep(en) die je selecteert. Je kunt tarieven en vouchers in bulk aanmaken om toe te passen op alle vestigingen in je vestigingsgroep(en), zonder dat je dit bij de individuele vestigingen hoeft te doen. Je kunt hier meer leren over het beheren van tarieven in Mews Multi-Property en hier over het beheren van vouchers.

Een basistarief aanmaken

Om een basistarief aan te maken, d.w.z. een onafhankelijk tarief, voor je vestigingsgroep:  

1. In je portfolio-account, ga naar het hoofdmenu > Vestigingsgroepen.

2. Klik om het selectievakje naast de naam van je vestigingsgroep(en) te selecteren waarvoor je een basistarief wilt aanmaken. In de blauwe balk die verschijnt, klik op (basistarief creëren). Hierdoor wordt het volgende venster geopend:

3. Vul de volgende velden in. Velden die met * zijn gemarkeerd, zijn verplicht: 

• Zichtbaarheid*: Selecteer Privé of Openbaar. Openbare tarieven zijn zichtbaar en iedereen kan ze boeken, terwijl privé tarieven alleen via vouchers toegankelijk zijn. Je kunt hier meer over privétarieven en openbare tarieven leren.
• Naam*: Voer de naam van het tarief in.
• Korte naam: Voer een korte naam in die Mews kan gebruiken wanneer er weinig ruimte is, zoals in rapporten.
• Externe naam: Voer een naam in voor je tarief om te gebruiken in e-mails naar gasten en in de boekingsmodule.
• Beschrijving: Voer een beschrijving in om weer te geven in de Mews Booking Engine.
• Ingeschakeld: Selecteer dit vakje om het tarief in te schakelen. Klik hier voor meer informatie.  
• Tariefgroepsleutel*: Kies de tariefgroep uit het keuzemenu. Het is een unieke identificatiecode om de tariefgroep bij verschillende accommodaties te mappen. Let op: Dit geeft je een lijst met sleutels weer, die corresponderen met tariefgroepen, aangemaakt tijdens onboarding.
• Zakelijksegmentsleutel: Kies uit het keuzemenu. Dit is een unieke identificatiecode die hetzelfde zakelijk segment bij verschillende accommodaties mapt. Let op: Dit geeft je een lijst met sleutels weer, die corresponderen met Zakelijke segmenten, aangemaakt tijdens onboarding. Je moet eerst een Tariefgroepsleutel selecteren. Als er geen Zakelijksegmentsleutel bestaat voor je geselecteerde vestigingen, is dit veld uitgeschakeld.
• Accountingcategoriesleutel: Kies uit het keuzemenu. Dit is een unieke identificatiecode die dezelfde accountingcategorie bij verschillende accommodaties mapt. Let op: Dit geeft je een lijst met sleutels weer, die corresponderen met Accountingcategorieën, aangemaakt tijdens onboarding. Je moet eerst een Tariefgroepsleutel selecteren. Als er geen Accountingcategoriesleutel bestaat voor je geselecteerde vestigingen, is dit veld uitgeschakeld.
• Basisprijs*: Voer de basisprijs in van je tarief, met cijfers. Het gebruikt de valuta van je vestigingen.
• Tariefsleutel: Voer een unieke identificatiecode in om je tarief bij verschillende vestigingen te mappen.
• Bestellen: Kies de positie die je dit tarief wilt geven in de lijst met alle tarieven.

4. Klik Aanmaken.                                                          Je ziet het volgende bevestigingsbericht: 

Je kunt je basistarief of -tarieven op het scherm Tarieven vinden.

Een afhankelijk tarief aanmaken 

Om een afhankelijk tarief, oftewel een tarief dat afhangt van de prijs van een bestaand tarief, aan te maken voor je vestigingsgroep:

1. In je portfolio-account, ga naar het hoofdmenu > Vestigingsgroepen.

2. Klik om het selectievakje naast de naam van je vestigingsgroep(en) te selecteren waarvoor je een afhankelijk tarief wilt aanmaken. In de blauwe balk die verschijnt, klik op (afhankelijk tarief creëren). Hierdoor wordt het volgende venster geopend:

3. Vul de volgende velden in. Velden die met * zijn gemarkeerd, zijn verplicht: 

• Zichtbaarheid*: Selecteer Privé of Openbaar. Openbare tarieven zijn zichtbaar en iedereen kan ze boeken, terwijl privé tarieven alleen via vouchers toegankelijk zijn. Je kunt hier meer over privétarieven en openbare tarieven leren.
• Naam*: Voer de naam van het tarief in.
• Korte naam: Voer een korte naam in die Mews kan gebruiken wanneer er weinig ruimte is, zoals in rapporten.
• Externe naam: Voer een naam in voor je tarief om te gebruiken in e-mails naar gasten en in de boekingsmodule.
• Beschrijving: Voer een beschrijving in om weer te geven in de Mews Booking Engine.
• Ingeschakeld: Selecteer dit vakje om het tarief in te schakelen. Klik hier voor meer informatie.  
• Tariefgroepsleutel*: Kies de tariefgroep uit het keuzemenu. Het is een unieke identificatiecode om de tariefgroep bij verschillende accommodaties te mappen. Let op: Dit geeft je een lijst met sleutels weer, die corresponderen met tariefgroepen, aangemaakt tijdens onboarding.
• Zakelijksegmentsleutel: Kies uit het keuzemenu. Dit is een unieke identificatiecode die hetzelfde zakelijk segment bij verschillende accommodaties mapt. Let op: Dit geeft je een lijst met sleutels weer, die corresponderen met Zakelijke segmenten, aangemaakt tijdens onboarding. Je moet eerst een Tariefgroepsleutel selecteren. Als er geen Zakelijksegmentsleutel bestaat voor je geselecteerde vestigingen, is dit veld uitgeschakeld.
• Accountingcategoriesleutel: Kies uit het keuzemenu. Dit is een unieke identificatiecode die dezelfde accountingcategorie bij verschillende accommodaties mapt. Let op: Dit geeft je een lijst met sleutels weer, die corresponderen met Accountingcategorieën, aangemaakt tijdens onboarding. Je moet eerst een Tariefgroepsleutel selecteren. Als er geen Accountingcategoriesleutel bestaat voor je geselecteerde vestigingen, is dit veld uitgeschakeld.
• Basistariefsleutel*: Kies een basistariefsleutel vanuit het keuzemenu om te bepalen welk basistarief bij dit afhankelijk tarief hoort.
• Absolute aanpassing*: Voer een specifiek bedrag in dat de prijs bepaalt, dat het systeem gebruikt om het geselecteerde basistarief aan te passen.  Bijvoorbeeld, als je basistariefprijs 90 is en je '-10' invult, past Mews de prijs aan naar 80. Let op: Het systeem gebruikt de valuta van de vestiging.  
• Relatieve aanpassing*: Voer een percentage in. Het systeem bepaalt hiermee de prijs op basis van het basistarief. Bijvoorbeeld, als je  basistariefprijs 90 is en je '-10' invult, past Mews de prijs aan naar 81. Let op: Je kunt zowel absolute en relatieve aanpassingen op hetzelfde tarief toepassen.
• Tariefsleutel: Voer een unieke identificatiecode in om je tarief bij verschillende vestigingen te mappen.
• Bestellen: Kies de positie die je dit tarief wilt geven in de lijst met alle tarieven.

4. Klik Aanmaken.                                                          Je ziet het volgende bevestigingsbericht: 

Je kunt je afhankelijk(e) tarief of -tarieven op het scherm Tarieven vinden.

Een voucher aanmaken

Om een voucher aan te maken voor je vestigingsgroep(en):  

1. In je portfolio-account ga je naar het hoofdmenu > Vestigingsgroepen.

2. Klik om het selectievakje naast de naam van je vestigingsgroep(en) te selecteren waarvoor je een voucher wilt aanmaken. In de blauwe balk die verschijnt, klik op  (voucher creëren). Hierdoor wordt het volgende venster geopend:

3. Vul de volgende velden in. Velden die met * zijn gemarkeerd, zijn verplicht: 

• Naam*: Voer de naam van het tarief in.
• Vouchersleutel: Voer een unieke identificatiecode in om je voucher bij verschillende vestigingen te mappen.
• Bedrijfssleutel: Voer een unieke identificatiecode in om een bedrijf aan de voucher te mappen.
• Voor reserveringen van: Kies de begindatum voor je voucher. 
• Voor reserveringen tot: Kies de einddatum voor je voucher.
• Toegewezen tariefsleutels*: Klik om het tariefsleutel uit het keuzemenu te kiezen die je aan je voucher wilt toewijzen. Je hier kunt meer over in Mews leren.

4. Klik Aanmaken.                                                          Je ziet het volgende bevestigingsbericht: 

Je kunt je voucher(s) op het scherm Vouchers vinden.

Meer informatie over tariefbeheer in Mews Multi-Property vind je hier.