Vous pouvez ajuster les disponibilités de votre établissement en créant des ajustements de disponibilité. Dans la pratique, cela consiste à ajouter ou à supprimer des espaces d’une catégorie d’espace à l’aide du rapport Disponibilité et occupation.
Vous pouvez avoir besoin de créer des ajustements de disponibilité, par exemple si vous souhaitez bloquer des espaces pour un mariage ou une rénovation potentielle, ou si vous souhaitez surréserver un type d’espace pour stimuler l’occupation de votre établissement.
Dans cet article, vous trouverez des informations sur :
Créer des ajustements de disponibilité
Pour créer un ajustement de disponibilité :
- Accédez au rapport Disponibilité et occupation. Pour ce faire :
- sur le Tableau de bord Mews, dans la section Occupation, cliquez sur
(Rapport Disponibilité et occupation), ou
- allez dans menu principal
> Réservations > Rapport Disponibilité et occupation.
- sur le Tableau de bord Mews, dans la section Occupation, cliquez sur
- À partir de l’onglet Aperçu :
- Cliquez sur le jour pour lequel vous souhaitez créer un ajustement. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre pour ce jour spécifique.
- Cliquez à nouveau sur la catégorie d’espace spécifique pour laquelle vous souhaitez créer un ajustement de disponibilité.
- Cela ouvre un volet latéral correspondant à cette catégorie d’espace. Cliquez sur
à côté de Ajustement.
- Dans l’écran d’ajustement de la disponibilité, renseignez les champs suivants :
- Début : Sélectionnez la date où commence l’ajustement de la disponibilité de votre catégorie d’espace.
- Fin : Sélectionnez la date où se termine d’ajustement de la disponibilité de votre catégorie d’espace.
- Nombre : Saisissez l’ajustement de disponibilité. Par exemple, saisissez « -2 » pour supprimer deux espaces de votre catégorie d’espace.
- Si vous avez 4 espaces et que vous souhaitez passer à 5, ajustez la chambre en saisissant « +1 » dans le champ Nombre.
- Si vous souhaitez ajouter un autre espace plus tard et augmenter la disponibilité en la passant à 6, ajustez la chambre en saisissant « +2 ».
- Cliquez sur Créer.
- À partir de l’onglet Occupation ou Disponibilité :
- Cliquez sur la cellule qui correspond à la catégorie d’espace pour laquelle vous souhaitez créer un ajustement de disponibilité et pour une date donnée.
- Cela ouvre le détail des informations pour cette catégorie d’espace. Cliquez sur
à côté de Ajustement.
- Renseignez les champs Début, Fin et Nombre dans l’écran d’ajustement de la disponibilité.
- Si vous avez 4 espaces et que vous souhaitez passer à 5, ajustez la chambre en saisissant « +1 » dans le champ Nombre.
- Si vous souhaitez ajouter un autre espace plus tard et augmenter la disponibilité en la passant à 6, ajustez la chambre en saisissant « +2 ».
- Cliquez sur Créer.
Vous pouvez à présent voir l’ajustement des disponibilités entre crochets sur l’écran des disponibilités, à côté des disponibilités actuelles. Mews importe également vos disponibilités actualisées dans votre channel manager, puis dans vos agences de voyages en ligne. Si vous souhaitez savoir comment Mews calcule l’occupation, consultez ce guide.