Wie man den Besitzer einer Rechnung ändert

In Mews Operations kannst du den Besitzer einer Rechnung auf der Seite Abrechnung des Unternehmens- oder Kundenprofils ändern. Du kannst entweder vom Gäste- oder vom Firmenprofil aus auf Daten zugreifen und diese aktualisieren und somit Zeit sparen und Fehler reduzieren. Du kannst hier mehr darüber erfahren, wie du Eigentümer und Profile, die mit offenen Rechnungen verbunden sind, einsehen kannst.

 

Um den Besitzer einer Rechnung zu ändern:

1. Mache das Gäste- oder das Firmenprofil bei der offenen Rechnung ausfindig, in der du den Verantwortlichen ändern möchtest. Tippe den Namen des Gasts oder der Firma in die Suchleiste von Mews ein.
2. Klicke auf den Tab Abrechnung und klicke auf die Rechnung, die du ändern möchtest.
3. Klicke auf Besitzer, um den Besitzer der Rechnung zu ändern.

4. Um nach einem Gast oder eine Firma zu suchen, tippe den Namen in das Suchfeld ein. Mews zeigt eine List an Ergebnissen je nach deiner Eingabe an. Wenn Mews keine Übereinstimmung für deine Suche anzeigt, kannst du ein neues Profil hinzufügen, indem du Neuer Gast oder Neue Firma auswählst.
5. Wähle den Gast oder die Firma aus der Liste. Hinweis: Wenn du das Profil ansehen möchtest, klicke auf das Icon Gast oder Firma rechts neben dem Profilnamen.

6. Mews zeigt deine Auswahl unter Neuer Besitzer.
7. Hake unter Verknüpftes Profil das Kästchen ab, um zu wählen, ob der vorherige Rechnungsverantwortlicher der verknüpfte Teilhaber der Rechnung werden soll. Hinweis: Wenn es bereits einen verknüpften Teilhaber der Rechnung gibt, ersetzt Mews den Gast oder die Firma durch die Daten des vorherigen Verantwortlichen. 
8. Klicke auf Bestätigen. Mews bestätigt die aktualisierte Daten.
9. Um die Rechnung im Profil des neuen Verantwortlichen anzusehen, klicke auf Rechnung ansehen. Hinweis: Du kannst die Rechnung auch im Profil des Besitzers auf der Registerkarte Abrechnung einsehen. Wähle in der Rechnung die Option Rechnung anzeigen aus. 

 

 

Mews konfiguriert die folgenden Standardeinstellungen für neu erstellte Rechnungen:

• Im Besitz von: Der Reservierungsbucher oder das Profil, von dem du die Rechnung erstellst.
• Verknüft mit: Leer

 

Hinweis:

• Wenn du Abrechnungsautomatisierungen definierst, aktualisiert Mews automatisch die Im Besitz von und Verknüpft mit Felder.
• Wenn der Bucher eine Begleitperson zur Reservierung hinzufügt, aktualisiert Mews automatisch das Feld Verknüpft mit mit den Feldern der Begleitperson.

 

 

Mehr darüber, wie du ein Profil, das mit einer Rechnung verknüpft ist, hinzufügst, bearbeitest oder entfernst, erfährst du hier.